董事会办公室（监事会办公室、证券事务部）董事会办公室是负责办理董事会日常事务、信息披露与相关证券事务及董事长交办事宜的部门。证券部与董事会办公室合署办公。 一、主要职能 （一）处理股东大会、董事会、董事会各专门委员会日常事务，确保会议材料和会议记录的真实性、准确性、完整性； （二）股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的各项准备工作； （三）本行股权管理与股东服务：对董事、独立董事履行职责提供必需的工作条件负责； （四）处理对外信息披露及相关证券事务，保证本行信息披露的合法性、及时性，保证披露信息的真实性、准确性和完整性；（五）落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定；（六）对相关法律事务处理的合法性、合规性负责； （七）对执行监管部门、证券交易所有关规章制度的合规性负责。 四、处室职责和人员编制 （一）秘书处 1负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备与组织等会务工作； 2负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料的整理和归档保
