行政助理岗位说明书4页.doc

岗位说明书职 务 描 述职务名称行政 专员所属部门行政科职务代码GA-HZH-006薪资等级十级直属上级行政科科长所辖人员0定员人数2工作性质全职工作目的：协助行政科长做好信息的接收传递和文稿的校印整理工作；做好每位来宾的公关接洽工作，同时树立良好的企业礼仪服务形象。工作要点：1、熟悉公司的各级组织机构及相关的职能职责；了解部门的管理方式及运作流程，以便能很好的对来电咨询者起明确周详的指引解说作用，树立公司良好的外部沟通氛围。2、 详细的了解公司各部门重要联络人员的联系方式与业务辖属范围，以便在外部来电来人咨询时能够及时准确的起到指引传达作用。3、来宾的公关接洽与预约登记。4、会议室整体环境的日常维护与整理。4、参与会场的组织策划与先期准备，同时提供周到的现场会务服务。5、会议室重要资产的统计管理与日常维护。工作活动内容：1、职责内容：职责内容权限管理频次/周期输出载体作业依据（主要工作内容）（本职责所拥有的权限）（日、周、