行政办公管理制度设计一 会议管理制度1. 总则（1）为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。（2）本制度适用于公司召开的各种会议。2. 会议分类及各类会议组织（1）公司全员大会1）全员大会由公司行政部负责召集和主持，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）。2）出席人员为公司全体职员。3）会议内容为通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。（2） 公司办公例会1）公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持，根据公司情况定期召开（每月至少举行两次）。2）出席人员为公司部门负责人、总经理秘书及其他相关人员。3）会议主要内容为各部门对前期工作进行总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关工作。（3） 部门例会1）部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。2）出席人员为部门全体职员。3）会议内容为传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人
