行政文员工作流程2页.doc

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行政文员(兼人事招聘、培训)工作流程一、打印公司行政文件、资料及办理的相关手续。1、按公司行政类别进行编号。2、3000字文件应在一小时内完成打印及核对,以此类推文件的打印完成时间。3、文件打印核对后应及时填写文件审批表交经理审核(校正),然后报总经理审批。文件送批后在24小时后应跟踪审批情况。4、文件审批后,应根据总经理的批示及时办理。(1)可发文的,按发文数复印文件,办理盖章手续,登记、发文、公示、传阅、移交存档。(2)交各部门会签的,应及时在当天交各部门主管会签,会签后根据各部门会签的意见,将文件转拟稿人修改或确定后报总经理审批。(3)总经理签批修改或重写的,应及时送回起草文件单位主管修改,修改后打印成文再按上述程序办理。5、有关资料打印须按领导交代的文件格式打印,打印后须认真校对,无误后再将打印文件上交领导。二、办公用品预算及执行控制事项。1、月度办公用品预算:(1)每月23日前完成部门办公用品预算交经理审核。(2)每月24日前完成公司办公用品预算汇总表交经理审核,然后报总经理审批。2、月度办公用品入库及领用:(1

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