行政管理、安全制度6页.doc

Qe-GLZD-X办公安全管理制度一、文件发放和汇报制度随着公司发展、协作单位增多、业务扩大、外单位联络频繁等，需建立严格的文件发放及其请示汇报制度，规范公司对外、对内联系、指示、批复；对提高公司工作效率、提升公司形象及公司档案建立的保障。A、 文件处理文件是传达和贯彻执行公司领导的方针、指示、答复、指导交流的一种重要工具。各部门必须认真按照文件的要求执行，并做好文件保管和保密。文件由行政部收发、拟办、催办、核稿、传递、立卷。1收文：凡外来文件、电函统一由前台收签，注明公司领导登记后必须及时转交，政府有关部门及协作单位来件登记后转交行政部或者根据具名转交有关部门；2拟办、催办：行政部根据文件精神、内容、性质提出拟办一个部门或者两个部门合办的文件，同时按文件时间内容进行催办；3发文、拟稿、核稿：各部门起草公文要情况确实、中心明确、文意顺通、正确，人名、地名、数字、引文要准确，时间要具体（年 月 日）。凡是以公司名义上报、下发的公文必