行政办公管理及要求3页.doc

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行政办公管理及要求一、行政办公管理第一条 综合管理部负责公司办公区域文明办公的日常检查督办工作。办公楼安全保卫工作由综合部与大楼物业共同负责。第二条 各部门负责人为各办公区域的安全和文明办公的负责人,负责落实本部门办公区的安全保卫、文明办公的具体工作。第三条 公司各办公室房间钥匙由综合部统一保管一套,未经公司领导批准不得擅自借出使用。外单位人员进入大楼,经与相关部门电话确认后,方可准入。物业保安执行24小时值班制,公共办公区域设有监控摄像,各部门要积极配合物业安保管理。第四条 员工应妥善保管贵重物品及保密资料,废弃的文件资料要及时粉碎,下班前锁好柜子、抽屉。第五条 员工必须自觉维护公共场所的整洁、卫生。办公室桌面摆放有序,与工作无关的物品不得摆放在办公区域。工作时间禁止在楼内大声喧哗,禁止随地吐痰,禁止向窗外抛洒剩茶及垃圾杂物,禁止在公共区域吸烟,禁止在办公场所聊天、睡觉、打牌、吃东西等。第六条 认真执行消防安全的法律法规。每位员工要树立安全、节约用水电的意识,各部门要经常对本部门用电设备进行检查,发现问题及时报修;外出或下班前要求关灯、关水、关闭电脑等

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