1、广东工业大学管理学院“培菁在线”平台采购项目询价文件1、项目编号: 二、项目名称:广东工业大学管理学院“培菁在线”平台表一:项目概况2、采购预算:190000 元3、项目需求、服务进度与验收标准1. 系统模块结构“培菁在线”平台是一个服务于学生全面发展的知识管理系统,是高水平大学建设背景下高校教育管理适应网络化信息化需要的知识管理系统。用于解决信息碎片化和信息孤岛等问题,加强业务的融合和知识的管理,达到提高工作绩效的目标。包含:系统 PC端,移动微信端。系统 PC端:含工作桌面、学院公告、学术报告、党团培训、个体辅导、学风排行、培菁报告、毓秀长廊、奖助学、招生就业、创梦工场、特色活动、站内搜索
2、、用户认证等功能模块及相关子模块。项目开发周期UI及需求设计:30 个工作日程序开发:UI 确认后 60个工作日试运营:30 天项目需求 详见表三:“培菁在线”平台需求项目服务1. UI设计2. 功能定制开发3. 维护(合同有效期内)4. 服务器搭建服务移动微信端:含“学院公告”【学院概况,学院要闻,学工动态】;“培菁在线”【博雅堂、学风窗、奖助学、招生就业、校友风采】;“创梦工场”【创新平台,项目指南,项目查询,成果要览,个人空间】;“站内搜索”;“用户认证”等模块及相关子模块。底层数据包含学生信息库、导师库、项目库、成果库、问题库、工作日志等知识库。具体模块详见表三:“培菁在线”平台需求2
3、. 基本业务流程围绕立德树人的宗旨,平台根据知识管理理念、项目化运作模式和个性化服务目标开展线上线下业务,在底层知识管理库的支持下,提供数据采集、存储、分析、报告与指导等业务,重点生成反映学生全面发展的“成长树”(详见附件 1)和协同育人成效的“培菁报告”(详见附件 2)。同时,通过丰富的项目活动及成果检索功能,为项目申请、活动预约、团队组建与导师指导提供专业化的支持。(如图一)数 据 采 集 数 据 分 析 教 育 辅 导个 体 预 警活 动 日 志项 目 活 动成 果 奖 励 成 长 树 培 菁 报 告 个 体 评 价信 息 公 告结 束开 始信 息 检 索知 识 库项 目 活 动成 果
4、奖 励 个 人 档 案学 生档 案 导 师 库 项 目 库 成 果 库 工 作日 志 图 文档 案 校 友档 案学 风档 案业 务 申 请预 约 服 务 项 目 申 请图一:平台基本业务流程图3. 用户、角色、权限与基本用例平台用户包括教师、学生、校友、访客和管理员等,教师、学生用户采用双重绑定(微信与校园身份认证),教师含辅导员、班主任、导师、普通教师等角色,管理员含超级管理员、年级管理员、专业管理员、机构管理员与普通管理员等角色,并可定义相应的业务与访问权限。学生用户在其毕业后自动转为校友用户,相关业务权限同步改变。在权限设置上,设置行政权限与栏目权限。行政权限分为学院、年级、班级三级;栏
5、目权限按平台具体模块栏目设置。用户的基本用例参见图二:个 人 空 间 教 师用 户 管 理信 息 采 集信 息 检 索学 生校 友访 客管 理 员信 息 发 布数 据 分 析信 息 访 问图二:平台基本用例4. 系统建设目标与原则(1)系统采取 Web发布方式,采用 B/S架构,建立基于知识库的安全、快捷、稳定、易用的广东工业大学管理学院学生综合管理创新平台。(2)系统基于模块化设计,模块之间通过统一数据接口有机连接;后期可根据需要方便增加新模块或调整模块功能。(3)系统有良好的可扩展性、兼容性、适配性和易用性。栏目可编辑,参数可设置;PC端支持主流浏览器,移动端支持 IOS和安卓平台,显示界
6、面自动友好适配。(3)系统具有和一定的统计分析功能:可自动生成学生“成长树”和“培菁报告”等统计报表,支持辅助决策。表二:项目开发进度和验收标准表三:“培菁在线”平台需求1“培菁在线”PC 版功能模块功能栏 二级功能栏 三级功能栏 功能阐述 备注用户管理 按不同的角色与权限对学生、教师和系统管理员进行管理;可批量导入学生、教师信息项目管理 含项目登记、项目进度、项目验收、项目评价;可批量导入项目信息成果管理 含获奖信息、论文信息等录入、查询、编辑、审核功能;可批量导入相关信息内容管理 含内容审核与编辑,包括文章发布审核、活动评论审核、活动预订审核等栏目管理 栏目管理,标签管理管理空间统计报告
7、按党建、宣传、学风、双创等系统业务生成相应业务数据与成果统计报告基本信息 学生基本信息的查询与修改项目信息 含理论学习、双创实践、学科竞赛等项目信息登记、查询成果信息 含竞赛奖励、活动奖励、个人荣誉、论文、专利版权等成果登记与查询综测信息 含学业排名、综测排名、学分绩点等信息管理可视报告 按时间与项目两个维度可视化呈现个人经历与成果,详见“成长树”模块说明学生空间温馨提示 显示教师提示信息工作桌面教师空间 基本信息 基本信息查询、添加、编辑等项目 项目详情 验收标准 周期平台 ui设计1.沟通确定设计风格2.页面设计3.功能设计4.用户流程设计1.设计风格是否满意2.流程是否规范、合理3.布局
8、是否合理4.功能是否齐全30天程序开发1.功能开发2.系统集成3.代码优化4.浏览器适配1.功能是否齐全2.代码是否优化3.框架布局是否合理4.系统的拓展性是否合理60天试运营1.运营是否稳定2.功能是否齐全3.界面是否整齐优美4.使用流程是否合理30天验收 10天项目管理 项目发起,项目进度标识,项目成员工作评价等活动管理 活动发起,活动记录、活动互动、活动评价等学生管理 学生情况登记,学生辅导记录,学生温馨提示成果管理 个人成果登记,学生成果审核培菁报告 显示“培菁报告”,详见相关模块说明危机预警 降级预警、心理预警身份认证 系统现有毕业生毕业后自动转为校友;其他校友需注册认证同学录 显示
9、班级同学录、含班主任、辅导员信息等校友空间校友留言 动态留言版,审核后发布。学院介绍学院概况专业介绍 学院概况信息编辑,支持图文格式学院要闻 列表 学院要闻的新闻信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询学院公告学工动态 列表 学院学工动态新闻发布功能包含:添加、编辑、删除、查询讲座预告 列表 讲座信息内容发布功能包含:添加、编辑、删除、查询讲座报名学生报名信息学院负责人员确认是否同意学生参加该讲座功能包含:审核、查询等功能状态包含:已报名、已审核(同意)、已审核(不同意)、已确认等状态。互动反馈 学生参加讲座后对讲座的评价与反馈功能包含:查看、回复学术报告(毓秀讲堂)人员统计 讲座参与人员情况
10、统计汇总学习文库 列表 党校培训内容发布。功能包含:添加、编辑、删除、查询学员档案 知识库建立理论学习学员信息库,含党章学习小组、党校培训班、青马工程培训班。管理员可批量导入与编辑修改,按不同角色权限查询党团培训(理论学苑)党支部档案 知识库 可导入党员基本信息与党支部基本信息;记录和采集党支部创新活动信息与文档;辅导预告 列表 茶座信息内容发布功能包含:添加、编辑、删除、查询辅导预约 学生预约信息到场时茶座负责人员确认学生参加信息个体辅导(培菁茶座)辅导档案 知识库 记录谈话时间、地点、主题、对象、问题类别(思想、心理)、危机级别、处理效果等信息星级班级 列表 星级班级信息发布功能包含:添加
11、、编辑、删除、查询学风排行(学风窗) 星级宿舍 列表 星级宿舍信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询班级档案 知识库班级数据库,星级记录、班情报告(党员比例、参与项目人次、各级别获奖人次、集体荣誉、受处分人次、不及格人次、降级预警人次等)宿舍档案 知识库 宿舍数据库,星级记录、宿舍报告(党员干部所在宿舍星级情况、宿舍卫生与安全记录、宿舍人员相处情况等)“成长树” 报表建立个人数据库,显示个人基本信息、并按学期时间与项目活动两个维度显示项目活动信息、成果信息,以及警示信息等。限于用户登录显示“培菁报告” 报表显示学院学生基本信息、并按学年与工作业务类别发布统计报表,包括党员发展情况(人数、比例
12、等)、学术报告情况(场次、人数、比例等)、集中培训情况(场次、人数、比例等)、个体咨询情况(人次、场次)、奖助学情况(类别、人数、比例)、创新创业情况(项目、成果等)限于管理用户、教师用户登录显示项目信息 知识库建立学生项目数据库,包括学科竞赛项目、“大创”项目、社会实践项目等,含项目标题、负责人、指导老师、团队成员、项目成果、结题情况等信息,以及项目申请书、结题报告、论文、图片、报道等相关资料文档成果信息 知识库建立成果数据库,包括竞赛奖励、荣誉称号、活动表彰、版权专利等,含成果类别、成果级别、成果名称、获奖成员等信息,以及获奖证明材料电子文档等综测结果 知识库可导入学年综合测评信息,含学业
13、排名、综合排名、平均学分积点、获得奖励等。可按个人、专业、班级查询。个人可提交更正申请,经管理员审核更新学生基本信息 知识库含学生姓名、学号、性别、出生年月、入学年份、专业班级、宿舍、高考成绩、性格、兴趣、爱好、特长等具有数据批量导入功能家庭档案 知识库 含父母职业、家庭收入、主要社会关系、电话、地址等信息具有数据批量导入功能心理档案 知识库 可批量导入心理筛查基本情况:正常、异常(ABC)违纪档案 知识库 记录违纪处分信息和解除处分信息学籍异常档案 知识库 记录休学、退学信息限于教师、管理者登录显示培菁报告奖助学档案 知识库 记录获国家奖学金、助学金,获社会奖学金学生信息可批量导入校园之星
14、列表 校园之星信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询十佳毕业生 列表 十佳毕业生信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询示范党员 列表 示范党员信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询毓秀长廊校友风采 列表 校友风采信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询招生就业 招生简章 列表 招生信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询就业信息 列表 就业信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询生源档案 知识库 批量导入录取新生信息就业档案 知识库 批量导入毕业生就业信息平台简介 图文 平台简介信息编辑,支持图文格式导师风采 列表 学院导师风采信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询团队展示(“创梦者”
15、) 列表 学院团队展示信息发布功能包含:添加、编辑、删除、查询社会实践 列表图文大创活动 列表图文项目指南学科竞赛 列表图文常见问答(FAQ) 图文 常见问题信息发布项目检索 报表可按导师、项目名称、项目成果、团队成员等字段查询,支持关键字查询,支持精确与模糊查询检索结果可选择包含导师、项目、成果及成员等信息,可根据项目内容,增加详细内容显示导师档案 知识库 含导师基本信息、导师获奖信息等可批量导入创梦工场团队档案 知识库 含团队名称、团体类别(创新、创业、管理)、团队成员、承接项目等信息组织生活创新 图文 党团主题活动剪影班风雅颂 图文 班级文化大赛系列营销策划大赛 图文 竞赛活动系列展示实
16、践学苑 图文 实践指南、实践培训、实践活动、实践成果等特色活动文化之夜 图文 活动剪影站内搜索对图文内容进行全文搜索,可选择栏目过滤,一级列表显示,二级详细图文显示支持模糊检索和多关键字检索匿名用户 支持微信绑定学生用户 微信绑定、并与学校统一认证系统对接(学号/工号+密码)教师用户 微信绑定、并与学校统一认证系统对接(学号/工号+密码)校友用户 微信绑定用户认证管理用户 微信绑定、并与学校统一认证系统对接(学号/工号+密码)2“培菁在线”微信版功能模块功能栏 二级功能栏 三级功能栏 功能阐述 备注学院简介学院公告 学院概况专业介绍学院概况的介绍;图文格式展示。无需绑定,关注微信公众号后就可查
17、阅学院概况介绍信息学院要闻 学院要闻的新闻信息;列表+三层图文格式展示无需绑定,关注微信公众号后就可查阅学院新闻信息学工动态 学工动态的新闻信息;列表+三层图文格式展示无需绑定,关注微信公众号后就可查阅学工动态信息毓秀讲堂 毓秀预告:需绑定微信公众号后可查看及报名、评价等操作。讲座内容摘要,主持嘉宾简介,讲座面向的对象等信息介绍 讲座报名:学生可报名参加讲座;学院审核是否同意参加;学院同意的学生确认参加后可参加讲座演讲;学院不同意的学生不可参加讲座演讲 现场签到:现场通过参加讲座时,学习通过现场二维码,扫一扫确认签到 讲座评价:参加讲座人员对讲座进行评价 历史讲座:已过期讲座信息浏览。列表+三
18、层页面展示 讲座记录:查看个人已参加过的讲座记录及评价记录。列表+三层页面展示。现场签到或者使用:确认参加后生成二维码,现场签到时展示出二维码给负责签到人员扫描确认签到。理论学苑 按“党章学习”“党校培训”“青马工程”等系列培训活动发布相关学习文章博雅堂培菁茶座 辅导预告:查看茶座信息无需绑定微信公众号,需要预约的需要绑定微信公众号后才可预约。 内容介绍:主题、时间、主讲、茶座简介等信息。 历史茶座:查看历史茶座信息。列表+三层页面图文格式展示。 预约:学生绑定账号后可预约参加茶座或讲座。 辅导记录:学生预约记录信息查看,预约时间、茶座主题、是否已参加(是否参加通过 PC管理或讲座负责人员确认
19、)。星级班级 展示当期星期班级。期数+班级内容展示历史星期班级:列表+三层页面内容展示学风窗星级宿舍 展示当期星期宿舍。期数+宿舍内容展示历史星期宿舍:列表+三层页面内容展示学生进入成长树模块功能,需要通过学院分配的账号绑定微信号后才可使用成长树下的功能绑定后再登录的无需重复绑定。可直接登录竞赛获奖:查看或上传个人竞赛获奖信息,个人竞赛获奖页面,展示已上传的个人竞赛获奖信息,学生个人上传竞赛获奖的资料信息。上传内容包含:以最终调研结果确定。荣誉称号:查看或上传个人荣誉称号信息。个人荣誉称号页面,展示已上传的个人荣誉称号信息。学生个人上传荣誉称号的资料信息。上传内容包含:以最终调研结果确定。培菁
20、在线奖助学 成长树活动表彰:查看或上传个人活动表彰信息。个人活动激励页面,展示已上传的个人活动激励信息。学生个人上传活动激励的资料信息。上传内容包含:以最终调研结果确定综测结果:查看或上传个人综测结果信息。个人综测结果页面,展示已上传的个人综测结果信息。学生个人上传综测结果的资料信息。上传内容包含:以最终调研结果确定校园之星:校园之星信息介绍,列表(图+名称+专业)+三层页面图文格式展示。无需绑定,关注微信公众号后就可查阅学院十佳毕业生:学院历届十佳毕业生信息介绍。列表(图+名称+专业)+三层页面图文格式展示。无需绑定,关注微信公众号后就可查阅(可筛选年度)毓秀长廊示范党员:示范党员信息介绍。
21、列表(图+名称+专业)+三层页面图文格式展示。无需绑定,关注微信公众号后就可查阅培菁报告根据不同权限等级,选择不同业务类别,分学年统计呈现:班级、宿舍,年级、专业、业务(党建、思政、双创、心理、奖助、就业等)教师用户、管理用户招生简章 招生就业公告信息。列表+图文格式展示。无需绑定,关注微信公众号后就可查阅招生问答 图文就业信息 就业公告信息,列表+图文格式展示招生就业就业指导 就业指导信息,列表+图文格式展示校友风采 列表+图文同学录 班级数据库校友之窗留言版 校友用户班风雅颂 图文营销策划大赛 图文文化之夜 图文特色活动实践学苑 图文平台简介 学院学生综合管理创新平台介绍。图文格式展示。无
22、需绑定,关注微信公众号后就可查阅。导师风采 学院导师介绍:列表图文创新平台团队展示 学院团队介绍:列表图文社会实践 列表图文大创活动 列表图文学科竞赛 列表图文项目指南常见问答(FAQ) 常见问题信息:图文创梦工场项目查询 报表可按导师、项目名称、项目成果、团队成员等字段查询,支持关键字查询,支持精确与模糊查询检索结果可选择包含导师、项目、成果及成员等信息,可根据项目内容,增加详细内容显示项目 报表成果 报表成果要览案例 列表图文管理空间 申请审核:预约服务审核,信息修改审核等 文章编辑:动态信息、栏目文章编辑发布 报表发布:培菁报告等 用户管理:角色、权限管理等学生空间 成长树:项目、成果、
23、活动、奖励等 预约服务:讲座,辅导等 申请项目:大创、实践、竞赛、综测加分等 个人信息:基本信息查询与修改 评价互动:项目评价、辅导评价、互动信息等 温馨提示:显示老师提示信息教师空间 个人信息:显示、修改个人信息 学生管理:显示、编辑学生基本信息,审核信息修改申请,发布学生温馨提示 培菁报告:显示培菁报告 学生成长树:显示分管学生的“成长树” 动态预警:降级预警、心理预警等个人空间校友空间 班级同学录 校友留言版站内检索 对图文内容进行全文搜索,可选择栏目过滤,一级列表显示,二级详细图文显示;支持模糊检索和多关键字检索匿名用户 支持微信绑定学生用户 微信绑定、并与学校统一认证系统对接(学号/
24、工号+密码)教师用户 微信绑定、并与学校统一认证系统对接(学号/工号+密码)校友用户 微信绑定,非系统用户转入,由班级、真实姓名与手机认证用户认证管理用户 微信绑定、并与学校统一认证系统对接(学号/工号+密码)3. “培菁在线”云服务器名称 配置及服务云服务器 由学校提供虚拟服务器和存储设备4、基本要求1. 本 询 价 文 件 要 求 中 , 凡 标 有 “ ”的 条 款 为 “不 允 许 负 偏 离 的 条 款 ”, 报 价 文 件 对 这 些条 款 的 任 何 负 偏 离 , 将 导 致 其 成 为 无 效 报 价 。 报 价 人 在 响 应 询 价 文 件 中 对 这 部 分 内 容 应 尽 量 列出 具 体 参 数 或 作 出 详 细 应 答 。