广东海洋大学采购文件.DOC

1、 采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 1广东海洋大学采购文件（重招）采购项目名称： 热泵实验平台采购项目 采购项目编号： XNZBK20161019JD 采购单位：广东海洋大学 编 制：广东海洋大学招标与采购中心日 期：2018 年 4 月 采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 2目 录第一部分 采购公告 .3第二部分 用户需求书 .5第三部分 报价人须知 .9第四部分 评审方法、步骤及标准 .16第五部分 合同条款 .19第六部分 报价文件格式 .24采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：X

2、NZBK20161019JD 3第一部分 采购公告各供应商:广 东 海 洋 大 学 根 据 相 关 法 律 法 规 和 学 校 管 理 制 度 , 就 热 泵 实 验 平 台 采 购 项 目 ， 遵 守 公 开 、公 平 、 公 正 的 原 则 ， 以 竞 争 性 谈 判 方 式 进 行 重 招 采 购 ， 欢迎符合资格条件的供应商报价。一、采购项目名称：热泵实验平台采购项目二、采购项目编号：XNZBK20161019JD三、采购预算限额：人民币 152000.00 元四、采购项目内容及需求：详见“第二部分 用户需求书” 。五、合格供应商资格要求：1、已报名并获取本项目采购文件的在中华人民共和

3、国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织；2、报价人须具有合法企业工商营业执照且具备与本项目采购内容相关的经营范围，营业执照须在有效期内。如报价人为事业单位，则须提供等同于工商营业执照的有效证明文件；3、报价人须提供报价截止前三个月内任一次缴纳税收的凭据证明材料复印件。如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税。4、报价人须提供授权委托代理人在报价截止前三个月内任一次缴纳社会保险的凭据证明材料复印件。如依法不需要缴纳社会保险的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保险；5、报价人须提供检察机关出具的无行贿犯罪档案记录证明或查询行贿犯罪档案结果告知函原件（注：查询内容须包含报价供应商、法

4、定代表人、授权委托代理人，由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具，如没注明有效期的，自出具之日起 2 个月内有效人）；6、本项目不允许联合体报价。六、符合资格的供应商应当在 2018 年 4 月 3 日至 2018 年 4 月 13 日止（每日上午8：3011：40，下午 2：304：30，法定节假日除外）必须凭报名资料进行报名登记并购买谈判采购文件，谈判采购文件工本费 100 元/套，售后不退。报名资料如下(所有复印件须加盖报价供应商公章，否则视为无效资料，报名将被拒绝)：1、有效企业工商营业执照副本或事业单位法人证书（复印件）；2、如报名人是授权委托代理人，需提供法定代表人证明书

5、原件、法定代表人针对本项目的授权委托书原件、供应商为授权委托代理人在报价截止前三个月内任一次缴纳社会保险的凭据证明材料复印件、委托代理人身份证复印件（须提供原件份证核对）。3、如报名人是法定代表人，则只需提供法定代表人证明书复印件、身份证复印件（须提供原件核对）。采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 4七、报名登记方式：1、现场报名：供应商凭上述报名资料在报名截止时间前到广东海洋大学招标与采购中心（湖光校区行政楼 220 室）报名登记并领取采购文件。2、网络报名：供应商在报名截止时间前将上述报名资料 扫描件 发送电子邮件到 邮箱，邮件需注明采购项目名

6、称及编号，并须于报价截止时间前 30 分内到广东海洋大学招标与采购中心（湖光校区行政楼 220 室）补充报名登记手续和补交上述报名资料原件。八、报价截止时间、评审时间：2018 年 4 月 20 日 10 时 00 分(注：提前 20 分钟开始受理报价文件)九、报价文件递交地点、谈判地点：广东海洋大学湖光校区行政楼二楼 212 会议室（地点如有改变，另行通知）注：报价人须对其所提供资料的真实性和报价行为的合法性负责，如有作假或违纪，经发现并查实后立即取消其报价资格，并将其列入不良行为记录名单，同时在网上进行实名通报，一至三年内禁止参加广东海洋大学及其附属单位的采购活动。采购人：广东海洋大学 联

7、系人：梁老师 电话（传真）：0759-2383130联系地址：广东海洋大学招标与采购中心（湖光校区行政楼 220 室） 邮编：524088采购信息查询：http:/ (广东海洋大学网站)广东海洋大学招标与采购中心 2018 年 4 月 3 日 采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 5第二部分 用户需求书一、合格供应商资格要求：1.1、已报名并获取本项目采购文件的在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织；1.2、报价人须具有合法企业工商营业执照且具备与本项目采购内容相关的经营范围，营业执照须在有效期内。如报价人为事业单位，则须提供等

8、同于工商营业执照的有效证明文件；1.3、报价人须提供报价截止前三个月内任一次缴纳税收的凭据证明材料复印件。如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税。1.4、报价人须提供授权委托代理人在报价截止前三个月内任一次缴纳社会保险的凭据证明材料复印件。如依法不需要缴纳社会保险的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保险；1.5、报价人须提供检察机关出具的无行贿犯罪档案记录证明或查询行贿犯罪档案结果告知函原件（注：查询内容须包含报价供应商、法定代表人、授权委托代理人，由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具，如没注明有效期的，自出具之日起 2 个月内有效）；1.6、本项目不允许联合体报价。二、

9、采购内容和技术要求2.1、采购内容清单及预算限价：序号 仪器设备名称 单位 数量 预算单价 （元） 预算金额(元）1 空气和水双源热泵模块 套 1 130500.00 130500.002 地源热泵模块 套 1 17500.00 17500.003 西门子 PLC 个 1 4300.00 4300.002.2、技术参数要求：序号 仪器设备名 称 技术参数及附件1 空气和水双源热泵模块由压缩机、冷凝器、节流装置、风冷蒸发器、水冷蒸发器等构成，含有控制系统、测量系统和调节系统。技术参数：1、具有空气和水源，能在空气与水源间切换；2、能扩展地源热泵模块；3、能与数据采集系统和扩展的自控系统结合，进行

10、自控和数据自动采集。4、制冷剂：R134a5、冷凝温度最高可达 65，压力可达 19bar6、压缩机具有热力过载保护采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 6序号 仪器设备名 称 技术参数及附件7、配有直读式压缩机功率计。2个流量计分别测量蒸发器和冷凝器的水流量。2 个压力计分别测量蒸发器和冷凝器内部压力。8、冷凝器和蒸发器都配有冷却水控制阀。10、设备有 9 个 K 型热电偶，精度为 0.1商务条款：1、提供实验操作指导书、操作手册、维修保养手册。2、质保期三年。3、质保期内如因设备本身缺憾而造成故障，免费负责维修、更换故障部件，无法维修的，更换为全

11、新的仪器。4、保修期间由于仪器故障和维修所造成的停机时间将作为保修期顺延，且所有更换的部件均顺延至满三年的保修期。5、保修期外设备出现问题，在接到用户通知后 2 个小时内给予答复，24小时内给予解决或到达用户现场解决问题。重大问题或其他无法立刻解决的问题在一周内解决或提出明确的解决方案。6、仪器安装调试后进行现场免费培训，同时对操作、维修人员进行 5 个工作日的免费培训，直至采购方技术人员能完全能独立操作设备，熟悉设备的使用及原理、操作、数据处理、工艺调整、基本维修等培训服务。7、硬件部分提供终身维修，在免费保修期后以成本价供应零配件十年，长期提供技术咨询服务和维修服务。2 地源热泵模块由可更

12、换土壤材料的土壤源蒸发器构成，其将与 R833 的部分设备组合成地源热泵模块。技术参数：1、当定量静态水源和不定量流动水源分别作为低曙热泵时，能分析其对热憎恨效率的影响；2、能分析土壤/沙子/水等各种填充物内部成分构成对热泵效率的影响；能分析土壤/沙子等含水量对热泵效率的影响3、尺寸：高：42cm，厚：82cm，宽：60cm，重:15kg商务条款：1、提供实验操作指导书、操作手册、维修保养手册。2、质保期三年。3、质保期内如因设备本身缺憾而造成故障，免费负责维修、更换故障部件，无法维修的，更换为全新的仪器。4、保修期间由于仪器故障和维修所造成的停机时间将作为保修期顺延，且所有更换的部件均顺延至

13、满三年的保修期。5、保修期外设备出现问题，在接到用户通知后 2 个小时内给予答复，24小时内给予解决或到达用户现场解决问题。重大问题或其他无法立刻解决的问题在一周内解决或提出明确的解决方案。6、仪器安装调试后进行现场免费培训，同时对操作、维修人员进行 5 个工作日的免费培训，直至采购方技术人员能完全能独立操作设备，熟悉设备的使用及原理、操作、数据处理、工艺调整、基本维修等培训服务。采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 7序号 仪器设备名 称 技术参数及附件7、硬件部分提供终身维修，在免费保修期后以成本价供应零配件十年，长期提供技术咨询服务和维修服务。

14、3 西门子 PLC技术参数：DC 电源，14DI DO /10DO DC，2AI，1AO，12/16 KB 代码/10KB 数据，2 个 PPI/自由端2.3、采购预算已为包括货物设计、制造、仓储、包装、运输及保险、安装及安装辅料（含所需耗材、工具及人工费）、装卸、调试、培训、随机附件、标配工具、货物正常使用所需的配件、质保期服务、一切技术服务和售后服务费用等所有的含税费用。三、商务要求 3.1、售后服务及质量保证 若技术参数及具体配置要求中已列明具体售后服务要求的按具体要求执行，若没列明要求的按下列方案执行。3.1.1 所有产品均需提供不少于 壹 年质量保证和免费上门保修服务。3.1.2 保

15、修期内，所有硬件货物及其配件的维修均为免费。3.1.3 货物故障报修的响应时间：为 2 小时。若电话中无法解决，12 小时内到达现场进行维护。3.1.4 保修期内，所有货物维修服务均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。3.2、包装和发运3.2.1 货物的包装和发运必须符合货物特性要求。3.2.2 为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏，由供货商承担一切责任。3.3、交货要求3.3.1 交货时间要求：成交人在合同签订后 45 个日历日内完成供货、安装、调试、交付使用。3.3.2 交货地点：广东海洋大学湖光校区内指定地点。

16、3.4、付款方式及质量保证金的退还3.4.1 付款方式全部货物现场安装及调试完毕并验收合格后二十个工作日内，甲方凭乙方出具的合同结算款全额正规发票支付合同结算款的 95给乙方，剩余合同结算款 5作为质量保证金。3.4.2 质量保证金的退还货物验收合格之日起一年内若乙方已按合同服务条款履行承诺且无重大质量问题（包括人身伤亡采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 8与财产损失） ，则满一年后由乙方提出书面申请，甲方于二十个工作日内不计利息退还质量保证金给乙方，否则不予退还质保金。3.5、其它3.5.1 在任何时候，成交人均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责

17、任。成交人有义务对所提供的货物实行终身维护和对货物进行定期的检测与维护。3.5.2 详细合同条款见“第五部分 合同条款 ” 。四、报价说明4.1、 报价人须对本项目所有的采购内容进行报价，不允许只对包组内其中部分内容进行报价。4.2、 报价人所报总价不能超过项目预算总价，所报货物单价也不能超过该货物的预算单价，否则均作无效报价处理。4.3 、本需求中带“”或“*”的条款为该货物的重要技术要求，必须满足，如有负偏离的报价文件将被视为非响应性报价处理。4.4、 本谈判采购文件中如列有参考品牌规格型号，只是为了对采购的设备、材料的技术指标和功能要求、档次更好的说明，仅作为报价人的参考，并无指定，不具

18、有限制性。欢迎其他能满足本项目技术需求且性能、档次优于或相当的产品参加。4.5、 报价人在响应“配置技术参数、功能要求及附件”的过程中，应对其内容要求进行逐条逐项响应，不得有任何遗漏，如有遗漏，谈判小组有权认定其为无效报价且无需向报价人解释；如有技术差异，则详细说明差异的内容，否则谈判小组有权视为不响应谈判采购文件要求。4.6、 报价人须对其对所投产品的生产厂家、品牌、型号应予以核实，必须与实际供货产品铭牌上所标识的完全一致，否则将无法验收，由此导致的包括合同违约等一切后果将由供应商承担。采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 9第三部分 报价人须知1

19、、说 明1适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本谈判文件谈判邀请中所述的采购内容。2. 定义2.1 “采购人/招标人/招标单位/甲方”指：广东海洋大学。2.2 “采购监管部门”指：广东海洋大学监察处。2.3 合格的供应商:符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求的供应商。3.合格的货物和服务3.1 “货物”是指除服务和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的维修、运输、安装以及谈判文件规定的其它服务。3.2 “服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。4 有关说明4.1 谈判费用：报价人应承担所有

20、与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。4.2 关于进口产品：进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工（包括从境外进口料件）销往境内其他地区的产品，不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品，认定为进口产品。4.3 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。4.4 本文件未注明具体配置的产品和相关

21、服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。4.5 本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准，供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代，但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。4.6 本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。4.7 谈判有效期：（1）谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，采购人可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供

22、应商及授予合同，供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改。采购项目名称：热泵实验平台采购项目 采购项目编号：XNZBK20161019JD 10（2）特殊情况下，采购人可于谈判有效期期满之前，要求谈判供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格。（3）本项目从谈判之日起，谈判有效期为 90 天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。4.8 采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。4.9 谈判文件所指的公章必须为企（事）业法人单位公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。

23、需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。4.10 日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时间。4.11 采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。4.12 采购文件中如标有“”号的条款均为必须完全满足条件，谈判供应商须进行实质性响应，谈判供应商若有一项带“”的条款未响应或不满足，其谈判将被拒绝。4.13 同一品牌同一型号产品可由多家代理商参加竞争，但只作为一个响应供应商计算。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1 谈判文件由下列文件以及在采购过程中发出的修正和补充文件组成：1) 采购公告2) 用户需求书3) 报价人须知4) 评审

24、方法、步骤及标准5) 合同条款6) 报价文件格式 7) 在采购过程中由采购人发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等） 。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。5.3 凡未按规定向采购人报名并购买谈判文件的报价，为无效报价。6. 谈判文件的澄清6.1 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价截止时间 2 个工作日以前通知采购人。采购人将对报价人所要

25、求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，采购人将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源） 。6.2 报 价 人 在 规 定 的 时 间 内 未 对 谈 判 文 件 澄 清 或 提 出 疑 问 的 ， 采购人将视 其 为 无 异 议 。 对 谈 判 文 件 中 描 述有 歧 意 或 前 后 不 一 致 的 地 方 ， 谈 判 委 员 会 有 权 进 行 评 判 ， 但 对 同 一 条 款 的 评 判 应 适 用 于 每 个 报 价 人 。7. 谈判文件的修改7.l 在报价截止时间以前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改。