1、1颍上县人民法院档案数字化（电子扫描服务）采购项目招标文件项目编号：YSZGY-CG2017155采购人：颍上县人民法院（盖章）集中采购机构：颍上县公共资源交易中心2017 年 7 月2目录第一章 招标文件 .3二、供应商须知前附表 .3三、供应商须知 .7（一） 总则 .7（二） 招标文件 .7（三） 投标文件的编制 .9（四） 投标文件的递交 .11(五)开标与评标 .12(六)定标与签订合同 .14四、评标办法（综合评分法） .18五、合同格式 .24六、采购需求 .27第二章 投标书 .30一、投标函 .31二、开标一览表 .32三、投标分项报价表 .33四、供应商综合情况介绍 .34
2、五、拟派驻人员一览表 .35六、资格证明文件 .363第一章 招标文件一、招标公告颍上县公共资源交易中心受颍上县人民法院委托，就其档案数字化（电子扫描服务）进行政府采购，现公开招标，请符合条件的供应商积极参加政府采购活动。1.项目概况1.1项目名称：颍上县法院档案数字化（电子扫描服务）采购项目1.2项目编号：YSZGY-CG20171551.3采 购 人：颍上县人民法院1.4资金来源：财政资金1.5包段划分：本项目共划分一包1.6采购内容及预算：完成阜阳市颍上县人民法院全部库藏档案,具体工作内容包括：扫描前整理、档案扫描、图像处理、目录著录、数据挂接、卷皮打印、目录打印、备考表增添、拆解装订、
3、档案装盒、档案上架、数据存储与备份、裁判文书全文识别等。详见采购需求、包括但不限于设备、扫描服务、售后服务等。总采购预算为人民币为220 万元。2.供应商资格2.1具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2.2投标人须具有国家秘密载体印制乙级及以上资质2.3本项目是否接受联合体投标。是 否3. 招标文件的获取3.1本项目招标文件自即时起，在“阜阳市公共资源（集中招投标）交易中心 http: /、颍上县招投标网”（网址是：http:/）下载。如招标文件有任何修改，将在“颍上县招投标网”网上进行公告，不再另行通知。投标文件递交截止时间前一个小时内，潜在供应商在颍上县公共资源交易中心现金缴纳招标
4、文件费用每包 500元 (售后不退)，并领取缴纳票据，未提供缴费票据的投标文件，采购人不予接收4. 投标文件的递交4.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间）为 2017年 7月 26日上午 09时 00分，地点为颍上县公共资源交易中心开标室。4.2投标文件递交时间:投标截止时间前 1 小时内。4.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人应当拒绝接受。5. 发布公告的媒介：本次招标公告同时在以下网站发布：中国政府采购网 http:/安徽省政府采购网：http:/阜阳市公共资源（集中招投标）交易中心 http: /颍上县政务信息网：http: /颍上县招投标网 http:/ 6. 联系方
5、式 采 购 人：颍上县人民法院联 系 人：罗女士 电话：13865862557集中采购机构：颍上县公共资源交易中心 地 址：颍上县人民西路 246号（颍上县慎城镇老消防队院内）联 系 人：郭先生 电话：0558-4560118 （传真）42017 年 7 月 6 日二、供应商须知前附表序号内 容1 项目名称：颍上县法院档案数字化（电子扫描服务）采购项目项目编号： YSZGY-CG20171552 采 购 人：颍上县人民法院3集中采购机构： 颍上县公共资源交易中心地址：颍上县人民西路 246号（颍上县慎城镇老消防队院内）网址：http:/4 采购预算：共 220万元供货及服务地点：颍上县人民法院
6、5 投标有效期：自投标截止之日起 90日历天6投标保证金的形式：自带银行汇票投标保证金的金额： 20000元。账户名称：颍上县集中招投标交易中心账号：179732324927开户银行：中国银行颍上支行营业部本项目保证金只接受供应商银行基本户开具的银行汇票。 （供应商的基本账户开户银行如无法开具银行汇票，也可采用从其基本账户银行转账的方式提交保证金，并确保在此项目开标前到账,到颍上县集中招投标交易中心受理大厅换取收据，但供应商还须提供基本账户开户银行出具无法开具银行汇票的证明，如不提供无法开具银行汇票的证明材料，评标委员会将否决其投标。无法开具汇票的证明及转账凭证原件的复印件加盖单位公章装入投标
7、文件中。 ）温馨提示：一、银行汇票的绝对记载事项：1、表明“银行汇票”的字样，无条件支付的承诺。确定的金额、付款人名称、收款人名称；52、银行汇票和解讫通知（第2、3联）是否齐全，华东三省一市汇票仅需第2联，汇票号码和记载内容是否一致；3、银行汇票的提示付款期限于出票日起1个月，看汇票是否在提示付款期内；4、出票人签章是否符合规定，是否有压数机压印的出票金额，并与大写出票金额一致；5、银行经办人是否加盖私章；6、出票金额、出票日期、收款人名称是否更改。此三项若有更改，汇票无效；7、银行汇票实际结算金额不能更改；8、银行汇票的签发和解付，限于参加“全国联行往来”的银行金融机构办理；二、银行汇票不
8、能正常解付的情形：1、银行汇票是超出提示付款期；2、银行汇票上的汇票专用章模糊不清；3、银行票面各要素模糊不清，不齐全；4、银行汇票各要素有涂改现象；5、银行汇票若有背书，该票的背书不连续、不完整；6、华东三省一市汇票未加盖专用的华东三省一市汇票专用章；7、其他不能解付情形；注明：银行汇票票面要素不齐全，绝对记载事项不完整或银行汇票出现错行串行的现象，及未加盖划付章的，责任由出票行承担。以上提示仅作为银行汇票不能正常解付的情形，如有其他情形，责任由贵公司承担。银行汇票票面要素不齐全，绝对记载事项不完整的。7询问答复及澄清或修改：在颍上县招投标网发布，采购人不再另行通知。网址：http:/，该答
9、复内容及澄清或修改内容为招标文件的组成部分，对供应商具有同样约束力效力。供应商应主动上网查询。集中采购机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。质疑递交方式：书面形式（内容、格式、要求按参照安徽省政府采购供应6商质疑处理办法 ） ，否则，不予受理。8 勘察现场：自行勘察 9投标书递交至：颍上县集中招投标交易中心开标室投标截止时间：2017 年 7 月 26 日上午 09时 00分过时递交的拒收。10 开标时间：2017 年 7 月 26 日 09时 00分开标地点： 颍上县集中招投标交易中心开标室11投标文件封套上应写明以下内容：采购人名称： 项目名称： 项目编号： 包段号： 供应商名
10、称：在 2017 年 7 月 26 日 09时 00分之前不得开启。12 评审方法：综合评分法最低评标价法 13 投标文件的份数：正本 1份；副本 2 份。14(1).供应商参加开标会应携带以下材料：法定代表人身份证原件或被授权人身份证原件法人授权委托书原件，招标文件费用收据；未提供这些材料不予接收投标文件。(2).招标文件规定须提交的资格、证件、业绩、证明、说明等文件原件的，包括供应商自行提交的其他证明等文件资料，供应商应在开标现场一次性提交，并写明清单，由项目责任人提交评委会评审。供应商自行承担应提交而未提交所造成的后果。15担保金额：履约担保金额均为中标合同金额的 10%。中标人在签订合
11、同之前将以上保证金转入颍上县集中招投标交易中心保证金专户，否则，招标人将取消其中标资格，其投标保证金不予退还。履约保证金账户名称：颍上县集中招投标交易中心保证金专户开 户 行：颍上中银富登村镇银行有限公司账 号：0404 0130 0000 0113416 工期：自合同签订之日起 10个月内完成17 售后服务期限：自项目验收合格之日起二年。7三、供应商须知（一）、总 则1.1.适用范围本招标文件仅适用于本次招标所述的项目采购。1.2.定义1.2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。1.2.2“采购代理机构”系指集中采购机构或依法经认定资格的其他采购代理机构。1.2.
12、3“招标采购单位”系指采购单位及其委托的招标代理机构。1.2.4“供应商”系指向采购人提交货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人1.2.5“成交商”系指最终被授予合同的供应商。1.3.投标费用1.3.1 供应商必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用1.4.合格的供应商1.4.1合格的供应商应符合招标文件载明的投标资格。1.4.2供应商之间如果存在下列情形之一的，不得同时参加同一标段（包别）或者不分标段（包别）的同一项目投标：1.4.2.1法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人；1.4.2.2母公司、全资子公司及其控股公司
13、；1.4.2.3参加投标的其他组织之间存在特殊的利害关系的；1.4.2.4法律和行政法规规定的其他情形。1.5.勘察现场1.5.1供应商应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。1.5.2勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。1.5.3除非有特殊要求，招标文件不单独提供供货使用地的自然环境、气候条件、
14、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。81.6.知识产权1.6.1供应商须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。如因此导致采购人损失的，供应商须承担全部赔偿责任。1.6.2供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，须在投标文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商须提供开发接口和开发手册等技术文档。1.7.本次招标文件
15、解释权归招标人。（二）、招标文件2.招标文件构成2.1招标文件包括以下部分：2.1.1招标公告；2.1.2供应商须知前附表；2.1.3供应商须知；2.1.4评标办法；2.1.5合同格式；2.1.6需求一览表；2.1.7投标文件格式；2.1.8交易中心发布的图纸、答疑、补遗、补充通知等。2.2 供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。2.3供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。2.4供应商获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应在招标公告发出之日起 7个工作日内提出，否则，由此引起的损失由供
16、应商自行承担。2.5招标文件的澄清与修改2.5.1 按供应商须知前附表规定方式进行澄清与修改2.5.2在投标截止时间前，交易中心可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，在网站上发布变更公告。在上述情况下，交易中心和供应商在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用9于延长后新的投标截止期。（三）、投标文件的编制3.1投标文件构成与格式(1)投标函；(2)开标一览表；(3)货物分项报价表；(4)技术规格响应表；(5)商务要求响应情况表；(6)货物服务技术方案；(7)资格证明文件；3.1.1投标文件是对招标文件的实质性响应及承诺文件。3.1.
17、2除专用术语外，投标文件以及供应商与采购人就有关投标的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.1.3除非招标文件另有规定，投标文件应使用中华人民共和国法定计量单位。3.1.4除非招标文件另有规定，投标文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价的，应当按照中国银行在开标日公布的汇率中间价换算成人民币。3.1.5投标文件应编制连续页码，正本与副本应分别胶装成册。投标文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外，均应按 A4规格制作，为节约和环保，建议投标文件双面打印。3.1.6电
18、报、电话、传真形式的投标概不接受。3.1.7交易中心一律不予退还供应商的投标文件。3.2报价3.2.1供应商应以“包”为报价的基本单位。若整个需求分为若干包，则供应商可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价（免费赠送的除外） ，否则将导致投标无效。3.2.2供应商的报价应包含所投货物、保险、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、安装及安装损耗、调试、检测验收和交付后约定期限内免费维保等工作所发生的一切应有费用。投标报价为签订合同的依据。3.2.3供应商应在投标文件中注明拟提供货物的单价明细和总价。3.2.4除非招标文件另有规定，每一包只允许有一个最终报价，任何有选择的报价或替1
19、0代方案将导致投标无效。3.2.5采购人不建议供应商采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价，其优惠可直接计算并体现在各项投标报价的单价中。3.2.6除政策性文件规定以外，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。3.3投标内容填写及说明3.3.1投标文件须对招标文件载明的投标资格、技术、资信、服务、报价等全部要求和条件做出实质性和完整的响应，如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料、证明及数据，将导致投标无效。3.3.2供应商应在投标文件中提交招标文件要求的有关证明文件，作为其投标文件的一部分。3.3.3供应商应在投标文件中提交招标文件要求的所有
20、货物的合格性以及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标文件的一部分。包括：3.3.3.1货物主要性能（内容）的详细描述.3.3.3.2保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单。3.3.3.4投标文件应字迹清楚、编排有序、内容齐全、不得涂改或增删。如有错漏处必须修改，应在修改处加盖供应商公章。3.4.投标保证金：按前附表规定执行。3.4.1在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，将被视为非实质性响应性投标而导致投标无效。3.4.2投标保证金退付方式：按前附表规定执行。3.4.3 有下列情形之一的，投标保证金将不予退还： （1）成交商无故放弃中标资格的。（2）在签订合同同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的。（3）在招标投标活动中串通投标、围标串标、弄虚作假、以他人名义投标。 （4）投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件。（5）中标候选人放弃中标候选资格的或以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标，经查证属实的。（6）中标人无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。（7）投标人以投诉为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行的。
