1、请将这句话抄写在下面方框：“本团组所有人员的备案表已按规定向相关组织人事部门备案”并签字。经办人签名： 日期： 年 月 日 请把以下纸条用剪刀剪开，将所有申报材料根据目录分成相应的 4 份，用回形针将目录小纸条夹在相应的每份材料左上角） ，谢谢！领导会稿申报表 1 份领导批示 1 份立项报告 1 份邀请函中英文 1 份团组出访情况表 1 份事前公示表 1 份经费预算表 1 份厅级表 1 份处级以上备案表 1 份（提前送市委组织部）任务批件任务通知书征求意见函组市一级人员说明培训团组需外专局审核件市外办存档材料所有人备案表 1 份身份证复印件 1 份厅级表 1 份处级以上因私护照证明 1份机构代
2、码证 1 份文化团组需省文化厅批复体育团组需省体育局批复学术会议需附论文摘要、接收函报省外办所需材料邀请函中外文 1 份日程安排 1 份经费预算表原件 1 份所有人备案表 1 份厅级团组需领导批示厅级表 1 份文化团组需省文化厅批复体育团组需省体育局批复学术会议需附论文摘要、接收函任务批件任务通知书征求意见函培训团组需外专局审核件组市一级人员说明签证签注申报表 1 份身份证复印件 1 份（外办签名）邀请函外文版 1 份日程安排 1 份事前公示表 1 份厅级及县（市、区）长、书记备案表 1 份任务通知书原件培训团组需外专局审核件一、港澳团组需提供：同底小 2 寸白底彩照 3 张二、外国团组需提供
3、签证接案单办理新护照者请带身份证着深色上衣来我办拍照取指纹处级以上因私护照证明 1 份请访问省外办网站http:/ 服务大厅- 申办外国签证，请根据要出访的国家下载相应的签证素材表，准备相应的照片和材料。国家工作人员因公出访审批接案单（随中央组团）送件人员签名: 送件时间：年 月 日星期 时 分（时间请到市外办送材料时再填写）联系人及电话： 费用缴纳：泉州出访带队人 泉州出访人数出访地 拟出访时间： 年 月 日市外办接案人员 材料是否完整： 是 否申报表 2 份备案表（份数按网站要求，因级别而异）团组党政人员因公出访情况表 2 份事前公示表 2 份经费预算表 2 份身份证复印件一式 2 份地厅
4、表 3 份处级以上因私护照证明 2 份分管领导批示 1 份申请报告（立项报告）1 份（外国需注明有无使用中介机构、邀请函是否属实）有效邀请函 3 份单张的全程详细日程安排 2 份单位统一社会信用代码证书 1 份参加中央组团的提供有审批权的组团单位的征求意见函、名单、日程安排、收费标准（待省外办批准后提供任务通知书、任务批件），各一式 2 份组团单位（即任务通知书盖章单位）给福建省外办的函，函中说明为什么要组市一级人员(体育比赛、海外演出、公安部门跨境办案、应对海外突发事件、专业技术人员出国执行专项任务可不提供）参加中央或省直部门组团培训的须提供国家外专局或省引智办的审核件（批件）或备案件 1 式 3 份有垂直管理部门人员参团的须提供其人事主管部门的同意函和政审批件 2 份参加经贸展览会、博览会的提供有组团权单位的任务通知书和贸促会的项目批复，摊位证明及付款证明各 2 份参加文化交流活动的须提供文化部或省文化厅批复 2 份参加国际会议的团组，必须提供论文（摘要）、论文接收函各 2 份参加国际书报刊、电子出版物展览及展销活动的须提供国家新闻出版署的批复参加旅游展活动的须提供国家旅游局的批复 2 份参加电视节、电影展及拍片等活动的须提供国家广电总局的批复 2 份参加体育活动的需提供体育总局或省体育局批复 2 份
