1、2018 美在心灵保亭分会寒假活动总结寒假高交会总结一、项目部成立时间2017 年 11 月 1 日二、高中交流会策划案1、活动的背景及意义背景 白驹过隙，人生短暂如烟。你们与那时的我们是如此的相似，对大学懵懵懂懂却又为了大学而孜孜不倦。如此甚好，既然选择了远方，便只顾风雨兼程。我们依然不能忘记那个曾经奋斗在书海中的自己，依然不能忘记那张年轻而又熟悉的脸庞，依然不能忘记那间教室那块黑板那位老师那时的我们高三不易，有些事得趁年少奋斗。高三苦，但是高三又是充实自在的。没事，你永远不是一人苦逼努力。每个优秀的人，都有一段沉默的时光。现在为了未来而默默努力，我们就能守住梦想。现在，已经成为未来你们的我
2、们，将要为即将高考的你们提供一些自己的经验与心得。盼君有所获有所感悟。意义通过本次交流会，让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习规律，明确学习的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，从而尽情投身于学习和展现自己的才华。三、活动目的1.分享高考备考经验，给高三学生探索高考复习方法提供借鉴 2.促进中学生对大学学习生活的了解，鼓励中学生为了大学梦想而奋斗 3.加强大学生和中学生的交流，为应届毕业生填报志愿提供咨询平台4、活动主题： 成为你想成为的人五、活动单位主办方：海南省“美在心灵”大学生支教志愿者协会承
3、办方：海南省“美在心灵”大学生支教志愿者协会保亭分会六、活动时间、地点时间：暂定 地点：海南省保亭县保亭中学七、活动对象保亭中学高三全体学生八、职责分工1、学校方面负责组织学生参加交流会，提供场地和设施。2、各部门分配工作负责联系主讲人和其他有关交流会事宜。九、活动准备1、外联部：与学校以及县委书记沟通联系，还有负责分队活动资金的收集整理，撰写外联商家赞助策划案，为分队活动进行资金的收集，与合作商家进行交流联系。活动前期的商家选择，活动后期对商家进行活动反馈。让其理解本次活动流程及注意事项 2、办公室：准备好活动所需的物品，做好财政记录(尽量有发票为凭证)，整理有关人员信息。3、宣传部：做好本
4、次活动的宣传，并设计好宣传海报以及横幅，负责现场摄影拍照，对此次活动进行幕后推广。4、项目部：负责高中交流会会与支教活动的项目组成立，并管理活动期间志愿者的各项事务。十、活动构成1.高交会负责人简要介绍“美在心灵”大学生志愿团。 （5 分钟左右）2.主持人开场白，主持人对“美在心灵”大学生志愿团做简介，主持人介绍此次活动的目的。做完简介后主持人宣布交流会开始。 （5 分钟左右）3.请学校相关人员或者赞助商发表讲话。 （10 分钟左右）4.介绍主讲人身份（毕业高中、就读大学、文或理科、是否艺术生 ）主持人介绍时，主讲人依次出场。 （5 分钟左右）5. 主讲人做高考经验分享，和大学生活的感受。在高
5、考经验交流中，穿插特殊环节。 （特殊环节见附件三，大约一个小时。 ）6.互动环节：自由提问时间，由台下高三、四学子提问（时间有限，每个人只能提一个问题） 。 （大概 25 分钟）7.主持人总结交流会成果与意义，并由主讲人公布自己的联系方式。会长或者副会长介绍美在心灵保亭分会的加入方式，并号召有志者加入，宣布交流会结束。 （15 分钟） 活动总共耗时大概为：2 个小时 5 分钟活动结束后全体志愿团成员留下打扫会场，确保卫生十一、注意事项1.负责布置会场的人员一定要提前 1 小时到场布置，做好充分准备2.活动前半小时一定确认好志愿者及主讲人的到场，做好接待工作 3.设备仪器一定要检查好，或准备好备
6、用的 4.提问环节要控制好时间，并维持好秩序5.部分成员到场可为应急小组，以防遇到突发状况，非特殊情况不应离场 十二、活动经费预算水（大约一百）海报横幅等（一百）其他（约三百）总共：五百十三、后期工作1外联部根据听会人员反映，思考此次活动的问题与不足之处，并向总负责人反馈，总负责人进行收集整理，为日后举行相关活动提供借鉴，同时为赞助商做出反馈总结。2. 办公室整理演讲资料，打印分发到各个毕业班，并收集各个毕业班的班群号码。3项目部负责人写好活动总结。4宣传部整理活动照片，撰写活动报道，发到网站、报纸、电视台等，宣传此次活动，扩大影响。十四、预举办的活动1.春节公益晚会 2.高中交流会 3.车站
7、志愿者十五、实际举办活动高中交流会十六、未举办活动的原因第一没有举办成功的原因是想要与学校合作，递交策划案后因学校事物繁多被搁置第三没有举办是时间及人员安排不过来办公室部此次高交会办公室负责招募主讲人志愿者,以下是活动总结招募时间：11 月 1 日到 20 日招募对象：2017 级高三毕业生报名情况：前期前来报名和咨询的 17 级高三毕业生很多，但有效报名的人数较少，文科主讲人报名人数为 9 人，理科主讲人报名人数为 10 人（1 名为体育生） 。通过分会各部门一起讨论，考虑到志愿者人员可能不足，并实施了第二次招新，与高中交流会主讲人的招募一起进行。面试情况：通过咨询已报名的 19 名志愿者们
8、的时间安排，面试负责人安排了不同时间段的面试时间对志愿者们进行了网上语音面试，通过问与答，工作计划，问题演练等的形式面试进行选拔。文理科情况：前来报名面试的 17 级文科主讲人 9 人，理科主讲人 10 人。招募结果：通过了面试选拔与筛选，最终选出了 8 名文科主讲人与 8 名理科主讲人，以及 9 名通过二次招新的分会成员。外联部拉赞助方向外联部干事分为三组，一组面向眼镜店，一组面向手机店，一组面向餐饮店，三者均以学生为主要消费者之一，拉赞助成功率较大。从消费者的消费能力、消费需求、市场潜能中分析，使商家意识为其宣传的好处，从而促进合作。也使我们能确定联系商家的大致方向，充分了解商家需求，为拉
9、赞助做两手准备。高交会拉赞助过程一、撰写策划案三组干事分工合作，针对不同的商家撰写不同的策划案，策划案尽量详细浅显易懂，让商家可以一目了然与我们合作的方向。二、联系商家关于获取商家的联系方式有以下几种：1.直接拨打 114此方法适用于大型商场、超市或知名品牌商，面向合作商家是私营店面较小的，可能很难获取联系方式；2. 通过拨打商品包装上的联系方式联系商家此方法是最直接有效的，也是最常用方式3.通过人脉资源获取信息家人亲戚与商家接触过或常有来往的，可以直接获取联系方式。4.联系商家的好处：（1）确定商家意向，避免时间的浪费；（2）电话联系避免尴尬，三、面谈通过了解商家有合作的意向，可直接到店铺与
10、商家面对面洽谈细节，使双方有进步的了解，让活动顺利进行。四、签约建议金额较小的不用签订合约，非专业人员，对合约的撰写有可能出错后期反馈及长期合作赞助结果在面相营业厅和眼镜店这两个方向的两组招商活动均以失败告终，最后由外联部部长与“冷锅鱼庄”老板取得联系，并成功合作。老板通过微信转账的方式赞助我们 800 元，而我们帮其拍照、做短视频以及撰写其店家介绍，最后在高交会和网络上对其进行宣传。与学校的联系情况上学期期末，由会长和副会长联系了保亭中学的领导，并且得到领导的支持。外联部在 2 月 4-6 号这三天拉赞助，在开始寻找商家的第一天，外联部寻找商家的一组小干事偶遇了保亭中学现任团支部副书记，在向
11、他道明我们需要寻找商家资金赞助后，副书记决定赞助我们高交会所有所需物资。物资准备好后，我们在高交会的前一天将其领取放置高交会会场。可不幸的是，由于保中领导没有及时通知高三的年级组任，导致我们在高交会前一天得知这一次主讲人难以在大教室分别给文理科和艺术生、体育生开大班。但是我们及时和年级长取得联系做了调整，以走小班的形式分享了上届优秀学子的心得和体会，最终圆满成功，同学们收获满满，非常感谢学姐学长们的帮助和支持。拉赞助个人心得就整个外联部部门的成员而言，这一次拉的赞助是成功的。虽然过程曲折，但是苦尽甘来，像是“山重水复疑无路，柳暗花明又一村” ，这是整个部门共同努力的结果！整个分会对于我们拉到的
12、赞助以及外联部部内成员争取到学校团委的物料提供还算是满意的，在一定程度上，我们做的前期工作能保证此次高交会的正常举行。这次四个干事分为两组，部长一组，赞助商初步定为眼镜店和手机店，外联部的郑绮兰和曹天真负责眼镜店的赞助，黄天然和陈霖霖负责手机店的赞助，而谢海莲则负责餐饮店方面。根据了解到的，保亭县城的眼镜店主要是“林隆堂”和“精益” ，两家各有两个店铺。从早上 9 点到下午 5 点，先去的林隆堂，说明了由来，其实店员已经有些不悦， “老板不在，下午再来， ”，但其实我们和高中同学了解到，店员就是老板的儿子 。精益的说辞也一样，老板在另一个店铺，但是我们去看了，看店的并不是老板。下午去的效果其实
13、差不多，老板是来了。但从门店的推广到开学季活动的宣传，这样一个双赢活动的都没有说服到他们。众所周知，在全国的营业厅里，最大的商家就是移动、中国联通和电信。所以，我们也是先从这几家入手，但是结果差强人意。他们如眼镜店一般，对我们说他们没有要宣传的活动。当然，我们并没气馁，又选择了小一点的手机店，可惜，结果如初。其实从各方面可以隐约找到原因了。首先，合作在保亭县城里，地方很小，拉赞助的资源本身就受限，加上商家也大都是本地人，各方面的认知都是偏窄的（不存在歧视） ，加上此类宣传合作方式对他们来说也许是第一次。其次，是美在心灵在保亭县的影响力不够，两钟商家对我们说话的可信度都不高，都认为我们是来骗钱的
14、，不仅对我们的活动不感兴趣还找来各种理由搪塞。最后，也要从几个成员自身找原因，也许是因为第一次拉赞助，几个成员也并不是很熟练，并且两人在语言的表达上不够流利和严谨，在活动介绍上吸引不了商家。我们深刻认识到，要想拉好赞助，前期工作要做好充分的准备，一份精彩详细，切中利弊的策划案才是成功的第一步！面对各种冷眼和不理睬我们也不会气馁，人在生活中有许多的不如意，正因为有了这些磕磕碰碰，因为他们的帮助，我们才能成长，我们才能成功！所以这些辛勤和努力付出是有回报的，郑绮兰和曹天真回保亭中学时看到了曾经 2017 级毕业生的高中年级长，也就是现在的团委副书记，说向他明情况后，老师很爽快地允诺为此次活动提供所
15、需物料，这也算解决了一个大问题。这为第三天部长拉到的赞助资金中活动所需物品的支出方面不再占主要部分。总的来说，这次拉赞助的过程比较曲折吧，很多赞助商以及他们的态度相比较于预期都有很大的出入，虽然我们受尽各种的不理解，可是还是以微笑去面对各种老板。结果很好，拉到了冷锅鱼庄老板的赞助，老板人很好，也很好说话，理解志愿活动，各种活动都很配合，去店面拍照时老板也是十分热情，这是对我们工作的一种鼓励。相信这个结果大家都很暖心，而且，我们外联部成员全体相信，分会会一年比一年好！宣传部宣传部在这次高中交流会中主要负责前期的宣传招募，活动期间的记录活动现场照片以及活动后期的总结，前期的宣传方式主要通过两个方式
16、:微信公众号推送和官方 QQ 宣传！由宣传部制作海报，并配上推文的进行宣传，沉稳而又不失俏皮的推文吸引了许多保亭中学出去的学子，他们急切的希望能够回到母校为高三学子们分享自己的学习方法及经验！在众多志愿者中，我们通过两轮的面试，招入了文理各八名成绩优异，品德良好的主讲人们！在活动期间，主讲人们精彩的演讲和工作人员们的配合，为高三学子们带来了受益匪浅的收获。我们还让同学们把自己想考的大学写在了卡纸上，这个方法是给同学们树立目标，让他们为此去努力奋斗！并由宣传部拍照记录下这个精彩的瞬间！最终效果本次高交会主题明确,意义深刻。圆满的完成了预定的环节,会议气氛达到最高点, 推动了主讲人和高三学子的交流, 使高三学子们对大学的生活有了更进一步的了解, 同时有了更深的感受。 通过此次活动,不仅给高三学子们确立目标,而且还给他们带来了更直观的大学生活感受。
