1、1河南财经政法大学音乐教室设备项目谈判文件采购编号：豫财竞谈 2017-996 号 代理机构：河南省教育招标服务有限公司日 期：2017 年 8 月 28 日2目 录第一章 投 标 邀 请 函 .4第二章 谈判供应商须知 .7A.说明 .7B.竞争性谈判采购文件 .8C.现场考察 .9D.谈判响应文件的编写 .9E.谈判响应文件的递交 .13F.竞争性谈判及评审办法 .14G.合同签订 .19H.货款支付 .20I.履约保证金 .20J.成交服务费 .20K.质疑须知 .20L.其它 .22第三章 合同原则 .23第四章 报价文件格式 .29一、报价人提交文件须知 .30二、谈判响应函 （格式
2、） .31三、 法定代表人授权书 .33四、谈判供应商资格证件 .35五、首次报价一览表 .36六、项目偏离表（格式） .37七、货物(产品)规格一览表 .38八、商务条款偏差一览表 .39九、售后服务承诺书 .40十、中小企业声明函 .41第五章 商务及技术要求 .433第一部分4第一章 投 标 邀 请 函关于河南财经政法大学音乐教室设备项目谈判公告河南省教育招标服务有限公司受南财经政法大学的委托，就南财经政法大学音乐教室设备项目进行国内竞争性谈判采购，根据政府采购非招标方式管理办法（财政部第 74 号令）第十二条 采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机
3、抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于 3 家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判或者询价采购活动。采取采购人和评审专家书面推荐方式选择供应商的，采购人和评审专家应当各自出具书面推荐意见。采购人推荐供应商的比例不得高于推荐供应商总数的 50%。采购人推荐 1.河南鼎盛乐器有限公司、2.郑州绿城乐器有限公司两家供应商参与谈判活动；专家推荐 1.河南正伦珠江琴行有限公司 2.河南华音乐器音响有限公司参加谈判。一、谈判项目编号及名称：招标编号：豫财竞谈 2017- 996 号-cz项目名称：河南财经政法大学音乐教室设备项目二、招标项目简要说明：1.1 采购项目内容：学校根据开设专业及
4、课程需要室采购一批音乐教室设备，由于采购内容较多，已附件形式体现，请点击附件。1.2 采购方式：竞争性谈判1.3 资金来源：财政资金1.4 项目包段划分：1 个包段1.5 项目采购预算：标段一 390000 元人民币 1.6 工期要求：自合同生效之日起 20 日历天内交付验收。1.7 质量要求：符合国家或行业规定的合格标准，满足采购人提出的的技术标准及要求。1.8 进口产品：本次采购活动未履行进行产品申报手续，不接受进口产品参与谈判。三、上述项目谈判供应商资质要求： 1.符合中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例中华人民共和国国务院令第 658 号第十七条 两部法律法规
5、。2.参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。53.根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；4.本次招标亦不允许联合体参与谈判，与采购人、采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。四、报名及购买谈判文件时必须携带下述资料1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照副本。加盖公章的复印件。2.提供 2016 年度经审计的财务状况报告。加盖公章的复印件。3
6、.2017 年任意 1 月依法缴纳税收证明（可以是银行扣款回单或税局开具的凭据）加盖公章的复印件。注：税收证明材料主要指参加政府采购活动前一段时间内缴纳增值税、营业税、和企业所得税的凭据。4.2017 年任意 1 月依法缴纳社会保障资金的证明（可以是银行扣款回单或社保部门开具的票据）加盖公章的复印件。5.提供供应商自己参与（填写本次采购人名称：-采购编号：-）采购活动前未有在处罚期内的各级人民政府财政部门行政处罚和参与本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺。（加盖公章的原件或复印件）。6.提供供应商自己参与（填写本次采购人名称：-采购编号：-）采购活动前已在包括但不限于
7、【 “信用中国”网站（） 、中国政府采购网（）查询，无不良信用记录的承诺（加盖公章的原件或复印件），并附网站查询截图。7.购买招标文件人员必须是投标人本单位人员，提供（其身份证原件和复印件） 。五、谈判文件出售事宜：1.购买谈判文件时间：自 2017 年 8 月 28 日起至 2017 年 8 月 31 日 17：00 止（北京时间，下同） 。每天 900 至 1130， 1430 至 1700（法定节假日除外） 。2.购买谈判文件地点：河南省教育招标服务有限公司（河南省郑州市金水区文化路 80号河南财经政法大学院内老后勤小院 110 室） 。 3.谈判文件出售方式：现场购买4.谈判文件售价：
8、每套 300 元人民币，售后不退。5.购买谈判文件联系人：翟老师 候老师 0371-56058512136六、谈判响应文件接收信息：1.谈判截止及开标时间：2017 年 9 月 1 日 下午 14：302.谈判响应文件接收及开标地点：河南省教育招标服务有限公司（河南省郑州市金水区文化路 80 号河南财经政法大学院内老后勤小院开标室）。 七、其他说明1.如果谈判供应商的报名资格证件不在有效期内或未及时参与当年年审，则须由发证部门出具原（证书）有效期延长至_年_月_日的证明。 （注：延长后的截止日期应在本项目开标当天日期或之后） 。2.本次谈判在上述规定的时间和地点进行。届时谈判供应商的法定代表或
9、其授权代表务必出席开标会（携带身份证原件以备查核） 。3.本次项目谈判公告、结果公示等相关信息在河南省政府采购网上公布，并视为有效送达，不再另行通知，本谈判项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面、传真或电邮形式至采购代理机构释疑。4.购买了谈判采购文件，而不参加谈判的供应商，请在开标前 3 日以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目谈判的资格。八、采购代理机构和采购人信息采购代理机构名称：河南省教育招标服务有限公司采购代理机构地址：河南省郑州市金水区文化路 80 号河南财经政法大学院内老后勤小院。采购代理机构联系方式：翟老师 联
10、系电话：0371-56058512采购人名称：河南财经政法大学采购人地址：河南财经政法大学招标管理办公室（地址：河南省郑州市郑东新区金水东路东四环交叉口河南财经政法大学 ）联系人：胡老师 0371-86157236河南省教育招标服务有限公司2017 年 8 月 28 日7第二章 谈判供应商须知A.说明1、适用范围1.1 本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。1.2 依照中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例及有关法律法规制定本须知。1.3 参与此次谈判采购的当事人适用本须知。2、定义2.1“采购代理机构”系指受采购单位委托组织本次竞争性
11、谈判的河南省教育招标服务有限公司。2.2“谈判供应商”系指接受竞争性谈判邀请向采购代理机构提交谈判响应文件的法人单位。2.3“采购单位”为需要购买次本竞争性谈判采购所列货物及相关服务的用户。2.4“货物”系指谈判供应商按竞争性谈判文件规定须向用户提供的一切设备、备品备件及其有关的技术资料和材料。2.5“服务”系指按竞争性谈判文件规定，谈判供应商须承担的软件开发、技术帮助、退换不合格产品及自身承诺的义务。2.6 谈判供应商一旦参与本次谈判活动，即被视为接受了本谈判文件的所有内容，如有任何异议，均应在答疑截止时间前以书面形式递交。2.7 法定代表人：法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定，代表
12、法人行使职权的负责人。通常是法人单位内部的正职负责人，如果没有正职负责人，则为主持日常工作的副职负责人。法定代表人的行为就是法人的行为，可以直接代表法人对外签订合同，在法院起诉应诉，以及参与处理其他法律事务。他在自身的权限范围内所为的一切活动，其法律后果由法人承担。2.8 谈判授权代表人：如果法定代表人不能及时参与本项目的谈判活动，可由法定代表人就本次招标活动授权本单位人员以法定代表人的名义参与谈判活动，但须签署授权委托书。授权代表人在其授权的范围内所为的行为由法人承担法律后果。2.9 本谈判采购文件中所用“以上”或“以下”术语标示，如无特殊说明时，则“以上”包括本数， “以下”不包括本数。8
13、2.10 盖章、签字或印鉴要求：盖章-指投标单位盖公章；签字或印鉴-法定代表人或授权代表人签字或加盖其个人印章。2.11 日期：除非另有说明，本谈判采购文件中所称“日”均指日历日，谈判响应文件中需以日历日对谈判采购文件作出响应。评审时，对谈判文件中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算。2.12 备查：指谈判小组认为谈判响应文件中所附证书、证件的（传真件、复印件、扫描件、彩喷件、彩打件、影印件）模糊或不清晰影响到谈判小组评审时或谈判小组认为有必要查验该证书证件原件时，谈判供应商应在谈判现场及时提供该证书、证件的原件等候谈判小组会查验作出的行为。注：“备查”不等于“必须查验” ，是否对备
14、查内容进行查验，由谈判小组决定。2.13 异常一致：不同谈判供应商的谈判响应文件中相同错误三处及以上（如字句、错别字等） 。3、合格的货物和合格的服务3.1 合格的货物和服务3.1.1 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。3.1.2 必须是全新的货物，必须是实质性满足竞争性谈判采购文件要求的服务。3.1.3 谈判供应商应保证，其所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。4、谈判费用4.1 无论竞争性
15、谈判过程中的作法和结果如何，谈判供应商应自行承担与参加竞争性谈判有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5、谈判供应商代表指全权代表参加竞争性谈判活动并签署响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书 。说明：如果第一部分要求的内容与第二部分有冲突，在没有特殊说明的情况下，均以第二部分为准。 B.竞争性谈判采购文件6、 竞争性谈判采购文件6.1 竞争性谈判采购文件是用以阐明所需货物及服务、竞争性谈判程序的资料，除以9下内容外，采购代理机构在谈判结束之前发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是采购文件的组成部分，对供应商起约束作用，竞争性谈
16、判采购文件包括下列内容：6.1.1 邀请书；6.1.2 采购项目内容及要求；6.1.3 谈判供应商须知；6.1.4 谈判响应文件主要内容格式；7、竞争性谈判文件的澄清谈判供应商对竞争性谈判文件如有疑问，可要求澄清，可用书面、传真形式通知采购代理机构，但通知应在最后截止时间 3 天前送达采购代理机构，采购代理机构将以适当形式予以答复，必要时可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源） ，分送已购买竞争性谈判采购文件的每一谈判供应商。8、 竞争性谈判采购文件的修改8.1 竞争性谈判采购文件发出后，在谈判结束前任何时间，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改，
17、并以书面形式式告知所有购买竞争性谈判采购文件的每一谈判供应商。8.2 竞争性谈判采购文件的修改书将构成竞争性谈判采购文件的一部分，对所有已经报名并领取了竞争性谈判采购文件的供应商具有约束力。8.3 采购文件、采购文件澄清（答疑）纪要、采购文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。8.4 采购代理机构对谈判供应商误读、误解修改书而导致的不利后果，不负任何责任。C.现场考察9、现场考察：建议谈判供应商参与。卞老师：13613842628D.谈判响应文件的编写10、要求10.1 谈判供应商应仔细阅
18、读竞争性谈判采购文件的全部内容，按竞争性谈判采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和可靠性，以使其文件对竞争性谈判采购文件作出实质性响应。谈判供应商应接受采购单位和采购代理机构对其中任10何资料作出进一步审查的要求，否则其谈判投标将有可能被拒绝。10.2 谈判供应商应认真检查竞争性谈判采购文件中所有的须知、格式、条款、技术、规格和其它资料，如果谈判供应商未按照竞争性谈判采购文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对竞争性谈判采购文件在各方面作出实质性响应，可能导致其谈判响应文件被拒绝，由此导致的不利后果由谈判供应商自行承担。10.3 谈判响应和资格证明文件的主要内容格
19、式部分中的各项内容和表格为评审的重要参考内容和依据，谈判供应商应严格按照格式要求统一填写编制，否则，其谈判将有可能被拒绝。11、谈判语言、载体及计量单位11.1 谈判响应文件及谈判供应商、采购单位和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。若谈判供应商提交的资料为英文或其他语言文字文本，须附中文译文以让谈判小组成员知晓内容，否则视为未提供该资料。11.2 谈判货物名称及规格型号应与国家规定部门核发证件上的名称及规格型号相一致。谈判供应商提供评委无法认定的名称及规格型号的，其谈判投标无效。11.3 除非另有规定，谈判载体使用语言文字文本形式，采购代理机构不接受声音、影像或其他任何形式
20、的谈判载体。11.4 谈判货物除在竞争性谈判采购文件的技术规格中另有规定外，应使用中华人民共和国法定计量单位。12、谈判货币单位12.1 谈判响应文件涉及到的货币价格一律使用人民币元为单位。13、谈判响应文件的组成及要求：为了方便评审，谈判响应文件中的各项表格必须按照响应文件格式要求制作。谈判供应商应按照谈判文件中提供的格式（见第一部分第三章 附件）完整地填写投谈判响应文件、开标一览表、投标报价表、货物技术规格和偏差表，按谈判采购文件提供的资格证明格式（见第一卷第四章 附件）提交谈判采购文件要求的资格证明文件。13.1 投标书内容填写说明13.1.1 谈判供应商必须规范制作谈判响应文件，应注明页码并列出目录。13.1.2 谈判供应商必须按竞争性谈判文件第一部分第三章“谈判响应文件主要内容格式”制作谈判响应文件。13.1.3 谈判供应商对采购项目的投标必须是对完整的一个项目的投标，必须逐项填写单价及总价。13.1.4 服务承诺书内容填写（该项内容的填写不得低于竞争性谈判文件的基本要求） 。（1）免费维保期；
