1、 白银区政府采购中心白银市第十一中学配置教室触摸一体机采购项目竞 争 性 谈 判 采 购 文 件采购编号:BYQZC-17049采 购 人: 白银市第十一中学招标机构:白银区政府采购中心二一七年八月 2目 录目 录 .2谈 判 公 告 .4谈判须知前附表 .6总 则 .91、谈判文件涉及术语的内涵及解释 .92、 谈判须知 .102.1 谈判 .102.1.1 综合说明 .102.1.2 谈判文件的修改与补充 .102.1.3 谈判具体要求及说明 .102.1.4 谈判文件的制作 .112.1.5 谈判报价 .132.1.6 谈判有效期 .132.1.7 谈判保证金 .132.1.8 谈判响应
2、性文件的份数和签署 .142.1.9 谈判响应性文件格式 .142.1.10 谈判响应性文件的密封 .142.1.11 谈判响应性文件递交 .152.1.12 谈判响应性文件递交截止时间 .152.1.14 谈判响应性文件的修改与撤回 .153、 澄清和质疑 .163.1 综合说明 .163.2 对谈判文件的澄清和质疑 .163.3 对谈判过程和拟成交结果的质疑 .173.4 澄清或质疑不予受理的情况 .183.5 其他 .184、货物需求 .194.1 货物需 求一览表 .194.2 供货时间及地点: .275、 技术要求 .285.1 总体要求 .285.2 验收 .285.3 销售服务和
3、技术支持的要求: .285.3.1 售前服务 .285.3.2 售后服务 .286、谈判原则及办法 .286.1 谈判工作中的原则及组织 .286.1.1 原则 .286.1.2 组织 .296.2 谈判小组的职责 .296.3 谈判内容及标准 .306.4 谈判的形式、程序及方法 .306.4.1 谈判形式 .3036.4.2 谈判程序 .306.4.3 谈判方法 .316.5 确定成交供应商 .316.6 合同的授予 .316.6.1 成交通知书 .316.6.2 合同授予原则 .316.6.3 合同的签署 .326.7 成交未果 .326.8 谈判无效响应 .327、附件 .34政府采购
4、供销合同 .35投 标 函 .38法人授权函 .39谈判报价表 .40谈判货物偏离表 .41货物技术要求 .42生产厂家授权函 .43谈判文件确认函 .44制造商供应商企业类型声明函 .45供应商企业类型声明函 .464谈 判 公 告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购法实施条例的有关规定和经财政部门批准的采购计划,白银区政府采购中心受白银市第十一中学的委托,对其教室触摸一体机设备采购项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的各供应商前来参加。 1、项目名称:白银市第十一中学配置教室触摸一体机采购项目二、项目编号:BYQZC-17049三、采购方式:竞争性谈判 四、谈判内容或服务情况
5、(一)谈判主要内容:70 寸液晶触摸一体机 12 台、86 寸液晶触摸一体机 1 台(具体详见谈判文件技术要求) (二)预算价:36.8 万元 (三)评审办法:最低价法 五、供应商的资格要求 (一)符合政府采购法第二十二条的规定; (二)提供营业执照、机构代码证、税务登记证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本; (三)提供法定代表人资格证明、身份证(法定代表人参与投标时提供)或提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函,被授权人身份证(非法定代表人参与投标时提供); (四)提供上年度财务状况审计报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(不足年限的,自公司成立之日起); (五)提供投标人所
6、在地检察机关出具的近 5 年内有无行贿档案记录的书面查询回执(不足年限的,自公司成立之日起); (六)投标人出具近 3 年内无重大违法记录书面声明(不足年限的,自公司成立之日起); (七)提供所投主要产品生产厂家针对本项目的授权函、售后服务承诺函原件。 六、报名时间及地点: (一)报名时间:2017 年 8 月 8 日至 2017 年 8 月 10 日上午 8:30-11:30下午 14:30-18:005(二)报名地点:白银区财政局 109 室(白银区天津路 1 号,白银区人民政府),并准确登记供应商名称、地址、联系人、联系电话等相关信息,如登记信息有误,对其产生的不利因素由供应商自行承担。
7、 七、谈判文件获取时间及地点: (一)时间:2017 年 8 月 8 日至 2017 年 8 月 10 日上午 8:30-11:30 下午 14:30-18:00。供应商在谈判响应性文件递交截止时间前应主动登录甘肃政府采购网,以便及时了解相关谈判信息和补充信息。如因未主动登录网站而未获取相关信息,对其产生的不利因素由供应商自行承担。 (二)方式:登录甘肃政府采购网站自行免费下载。 (三)网址:甘肃政府采购网 ; 九、投标截止时间: (一)投标截止时间:2017 年 8 月 17 日 15 时整(北京时间,逾期不予受理) (二)谈判时间:2017 年 8 月 17 日 15 时整(北京时间,逾期
8、不予受理)(三)谈判地点:白银区财政局 1 楼第 107 开标室。 谈判文件必须在谈判截止时间前送达白银区政府采购中心 (区财政局107 室)。逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的谈判响应性文件恕不接受。本次谈判不接受邮寄的谈判响应性文件。 十、采购项目联系人及电话: 采购单位:白银市第十一中学 联 系 人:马万彪 联系电话:17358187217联系地址:白银市白银区工农路 525 号代理机构:白银区政府采购中心 联 系 人:魏立斌 联系电话:0943-8232686 联系地址:白银市白银区天津路 1 号 白银区政府采购中心 2017 年 8 月 7 日 6谈判须知前附表序号 内 容 规
9、 定1综合说明:1)项目名称:白银市第十一中学配置教室触摸一体机采购项目2)交货时间及地点:合同签订生效后 10 天内供货安装,白银市第十一中学指定地点。3)采购内容:70 寸液晶触摸一体机 12 台、86 寸液晶触摸一体机 1 台(具体详见谈判文件技术要求)4)采购预算:36.8 万元5)采购方式:竞争性谈判 6) 评标方法:选择“最低价法” ,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。2采购人:1)单位名称:白银市第十一中学2)联 系 人:马万彪3)联系电话:173581872173招标代理机构:1)单位名称:白银区政府采购中
10、心 2)联 系 人:魏立斌3)联系电话:0943-82326864付款方式:签订合同后,经需方验收合格后付合同金额的 95%,其余 5%为无质量问题一年后无息一次性返还。5供应商资质文件要求:(未作要求的,复印件加盖鲜章,原件携带备查)1)提供营业执照、机构代码证、税务登记证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本(复印件加盖鲜章) 。72)法定代表人身份证。 (正反面复印件加盖鲜章)3)法人授权函(原件)及被授权人身份证。 (正反面复印件加盖鲜章) (1 式 2 份,1 份装入投标文件正本,1 份带至开标现场)4)供应商须提供由住所地或者业务发生地市(州)县(区)人民检察院出具的近五年内有无
11、行贿档案记录的书面查询回执原件(投标截止日在有效期内) ;(原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件)5)提供参加政府采购活动近三年内无重大违法记录书面声明;(原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件)6)提供所投主要产品的生产厂家的授权书原件(厂家直投不需提供)和生产厂家售后服务承诺函(原件) (原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件)7) 提供上年度财务状况报告或财务报表和依法缴纳税收及社会保障资金的相关材料(复印件加盖公章,新成立的公司或上年度财务审计报告还未完审计完成的需提供财务报表并加盖公章)。以上条款为所有投标项目必须提供的文件,其中证书必须在有效期内,且第 1
12、 项应按规定通过上年度年检或复审,所有证书复印件必须加盖投标人法人鲜章。若法定代表人参加投标,须提供第 2 项,若法人授权人参加投标,须提供第 2 项和第 3 项。证书未按规定年检、复审或未按上述要求制作标书的,将视为无效投标。8)中小企业声明函。 (属于中小微企业的供应商提供)6 投标有效期: 60 天7投标保证金数额及交纳方式:供应商应于谈判前将 4000 元投标保证金进账到白银区政府采购中心指定以下账号,过期视为无效标。(供应商在转帐时注明供应商名称、投标项目名称、投标项目编号,以便查询;供应商必须以转账或电汇方式从企业基本账户将投标保证金转入白银区政府采购中心的指定账号)。不得由供应商
13、以外的其他供应商或个人代替供应商交纳投标保证金,不接受现金缴纳,否则视为无效投标保证金,其谈判响应性文件将被拒绝。 同时供应商须提交本项目投标保证金电汇凭证等银行证明文件复印件 2 份,1 份装入谈判响应性文件正本,1 份带至开标现场,否则视为无效投标(开户名称:白银区政府采购中心,开户行:工行白银分行北京路支行,账号:82704055338000000248)8谈判响应性文件份数:谈判响应性文件份数:资质证明文件(一份正本、一份副本) 、技术参数及相关资料(一份正本、一份副本) 、谈判报价表(一份正本) 、胶装成册,电子版(1 份) ,以上资料的正、副本均需独立封装。未按该要求制作分装标书的
14、,谈判响应性文件将被拒绝,对供应商产生的不利因素由其自行承担。9 该采购项目不接受联合体投标。10 供货期:合同签订后 10 日内合同履行完毕11 质量保修期:1 年(在保修期内,采购人需要维修时,供应商随叫随到)12售后服务:产品服务标准以谈判要求与谈判响应性文件承诺服务标准提供服务。1、供方必须按需方要求清单所需要的配置、参数、保质保量供货。2、所提供的货物必须符合国家统一质量标准。131)对中小微企业执行财库【2011】181 号及工信部联企业2011300 号文件的规定, 对其价格给予一定比例扣除,其评标价为按规定比例扣除后的价格。 2)不符合财库【2011】181 号及工信部联企业2
15、011300 号文件的规定企业的货物 价格不予扣除。 3)本项目对小型和微型企业货物价格的扣除比例:6 %本 次 竞 争 性 谈 判 采 购 活 动 是 按 照 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 甘 肃 省财 政 厅 监 察 厅 关 于 规 范 我 省 政 府 采 购 非 招 标 采 购 方 式 的 通 知 (甘 财 办 20066 号 )等 法 律 法 规 组 织 和 实 施 。9总 则1、谈判文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等。2)“采购人”是指白银市第十一中学。3)“招标人”是指
16、白银市第十一中学及白银区政府采购中心。4)“谈判供应商”是指向本次招标机构提交谈判响应性文件的供应商。5)“供方”是指与采购人签订合同的成交供应商。6)“谈判文件”是指由招标机构发出的文本、文件,包括全部章节和附件及答疑会议纪要。7)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向招标机构提交的全部响应性文件。8) “货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、文件等。10)“安装”是指供方按谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。11)
17、“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务,包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、维修、更换和应承担的其它义务。12) “自主创新产品”是指纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录(以下简称目录)的货物和服务。目录由财政部会同科技部等有关部门在国家认定的自主创新产品范围内研究制订。13)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电报、传真、电子邮件。102、 谈判须知2.1 谈判2.1.1 综合说明本项目按照中华人民共和国政府采购法及相关法规,已办理谈判采购申请,并得到财政部门批准,现通过竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本
18、文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉谈判文件的格式、条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料,或者谈判供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险,并可能导致其谈判响应性文件无效。2.1.2 谈判文件的修改与补充谈判响应性文件递交截止日期 3 天前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买
19、谈判文件的谈判供应商,并对其具有约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后,应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓,也将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的,对其产生的不利因素由未确认者自行承担。为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因,招标机构可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间,并将此变更通知上述每一谈判供应商。2.1.3 谈判具体要求及说明1)对于同一品牌同一型号产品只允许参加谈判产品的生产制造商总部参加谈判,或者由生产制造商总部全权委托一家代理商参加谈判,否则视为对谈判