1、第 1 页 共 11 页河源市公共资源交易中心代理机构入场交易流程代理机构需提供相关证明文件至交易中心（交易业务部）备查代理机构在本年度项目开始前 7 个工作日内与交易中心签订进场交易协议书，做好入场工作准备代理机构进场工作人员按规定指纹打卡、持卡工作、标准着装作业代理机构人员在交易中心（法规信息部）提交进场人员登记表并录取指纹招标代理机构进场登记代理机构须使用 CA 进入中心的交易平台管理系统进行项目申报代理机构按照招标文件约定的时间、地点开评标，评标结束后须做好标后设备、卫生等管理代理机构按交易平台要求做好电子档案存档等标后工作第 2 页 共 11 页河源市公共资源交易中心代理机构入场须知
2、为进一步创造良好的公共资源交易秩序，确保河源市公共资源交易中心（以下简称中心）交易活动顺利开展，制定本入场须知，请各招标代理机构严格遵照执行。1、代理机构每年度项目第一次入场前应提前 7 天与交易中心相关业务部室签订进场交易协议书，项目每次入场时应向中心法规信息部提交进场人员登记表、项目进场申请表和开评标现场登记表，所有复印件都须加盖单位公章。（相关材料详见附件）2、进场人员名单不得随意更换，若代理机构专职人员变动，需及时至交易中心法规信息部进行人员更新管理。3、代理机构接受投标报名人员应自觉遵守和维护中心报名窗口的秩序和场内各项管理规定，佩戴中心统一发放的工作牌，招标代理机构人员统一穿着场内
3、工作服，并确保不利用报名窗口计算机从事与工作无关内容。4、代理机构按照招标公告的时间和地点接受报名，场地安排可查询中心一楼大厅显示屏或交易中心网站。5、代理机构不得以任何理由拒绝投标申请人的报名，及时受理各项咨询事项，如果遇到异常情况请立刻与交易中心联系。6、代理机构需提前 7 天将专家申请及场地预约在中心交易平台进行系统提前，纸质相关证明文件交至法规信息部。7、项目开标时，代理机构应做好开评标前的准备工作，招标文件、评审表格提前 30 分钟内送入预约评标室，并将相关电子文档拷贝至评标室电脑内。开评标活动结束前代理机构项目组负责人应在中心随候。8、开标现场需严明身份，严禁无关人员进入，必要时可
4、使用身份证识别。9、评标委员会所需的必要服务，如评标资料、工作用餐等，代理机构应及时予以提供和保障，并通过门禁传入，不得在交易现场内或现场外通过任何手段联系和接触评标专家。10、评标结束后，代理机构应填写并提交开评标现场登记表，同时应按要求及时上传相关电子档案，做好信息设备关闭、场所卫生保洁、物品摆放等工作，自觉维护交易秩序。第 3 页 共 11 页附件 1：招标代理机构进场交易协议书(编号：2017- )甲方：河源市公共资源交易中心 乙方：根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等法律法规和政策规定，双方就甲方进入乙方平台交易达成如下协议：一、进场方式（ ）A、按年度： 年 月
5、 日至 2017 年 12 月 31 日B、按项目，项目名称： 二、进场交易范围（ ）A、全过程进场交易 （1）发布项目信息，包括招标公告、澄清、更正、中标公示等；（2）评标专家、监督员抽取；（3）组织开、评标；（4）投标文件封存；（5）中标通知书发放；（6）合同鉴证；第 4 页 共 11 页（7）其他 。B、进场组织开评标（1）评标专家、监督员抽取；（2）组织开、评标；（3）其他 。C、其他内容 。三、甲方的权利和义务（一）甲方应指定项目联系人，在业务范围内，按规定程序和要求依法操作。（二）甲方网站为乙方进场交易项目发布相关信息。（三）甲方提供电脑、打印机、投影仪等设备供乙方使用。（四）甲方
6、按相关规定在中标通知书发放后，根据乙方的书面意向，按投标人基本账户退还中标和未中标人投标保证金。四、乙方的权利和义务（一）乙方在进场交易前，应按规定提交完整的申报资料。（二）乙方在项目进场交易过程中应遵守甲方管理规定。（三）乙方按规定登记后可使用甲方的设备，使用结束后应及时通知甲方验收移交，如有设备人为损坏的，须按造价赔偿。第 5 页 共 11 页（四）乙方应按省市相关费用标准支付专家评审、监督员交通补助、评审工作餐、隔夜评标住宿等费用。（五）乙方负责处理项目交易过程中发生的各种询问、质疑、投诉。（六）乙方须对招标过程中的报名情况、保证金缴纳、潜在投标人数量、专家管理等相关信息予以保密，如有违
7、反行为，应承担相应责任。五、其他事项：（一）双方应全面履行各自义务，如发生违约行为，应承担相应责任。（二）本协议一式三份，甲方执一份，乙方执两份，自签订之日起生效。（三）其他未尽事宜双方另行协商。甲 方：河源市公共资源 乙 方： 交易中心（公章） （公章）法定代表人：经办人： 经办人：签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日地 址：河源市源城区永和 地 址：第 6 页 共 11 页东路 85 号邮政编码：517001 邮政编码：电 话：0762-3828708 电 话：附件 2：河源市公共资源交易中心代理机构进场申请表交易工程项目名称交易工程项目地点建设单位主管部门金额(万元) 招标方式
8、工程类别进场申请招标代理（盖章）第 7 页 共 11 页河源市公共资源交易中心收件人： 年 月 日 相关附件：注：此表原件提供给相关业务部室。附件 3：河源市公共资源交易中心代理机构人员入场登记表招标代理名称（盖章）：身份证号法人代表移动电话/ 固定电话身份证号项目负责人 移动电话/ 固定电话申请进入人员信息姓 名 工作单位和职务 身份证号 入场身份年 月 日第 8 页 共 11 页说明：1.招标代理需入场的工作人员须填报本表并凭身份证办理入场手续。2.本表填好后交到中心法规信息部，联系电话：（0762）-3828060。3.如无人员变动，此表只需年度入场时提交一次即可。第 9 页 共 11
9、页附件 4：招标代理机构开评标现场登记表项 目 名 称： 招标代理机构：项 目 负 责 人： 手 机：序号 项目 内容 正常（） 异常（）开标前 30 分钟提前准备好开标会所需材料；做好设备准备和会场准备；办理相关手续；1标前环节保证评标委员会工作用餐食品安全；主持人须穿统一工作服，佩戴工作证，仪容仪表大方得体,讲标准普通话；按文件规定的投标截止时间已到，宣布开标会正式开始；介绍本次招标项目的基本内容,宣布本次招标活动的主持人（唱标人）、记录人、监督人等工作人员名单；收取投标文件及投标人签到，并展示收取投标文件登记表和投标人签到表；严肃宣读开标会纪律；2 开标环节宣布此次标的投标情况，介绍此次
10、报名投标的单位总数，以及投标截止时间止时递交投标文件的单位；第 10 页 共 11 页核验投标人基本信息，采购人对投标人代表的身份证原件等基本信息进行现场核验，并现场公布核验结果；检查投标文件密封情况，请投标人代表检查文件密封情况，并现场公布检验结果；公开启封投标文件并唱价，请工作人员启封标书，并由主持人对各投标人报价公开唱价，工作人员应做好记录；请各投标人代表核实并签字，宣布开标、唱价结束；开标工作有序公正，无违法违规行为。申请入场并将手机等无关物品存放至中心专用储物柜，提前 30 分钟将招标文件、评审表格提前送入预约评标室；提前 30 分钟将有关评审资料及表格放至评标室，做好评审工作准备；组织专家签到工作；严肃宣读评标纪律；评审过程中，需要投标人进行澄清的，工作人员应在评标委员会的监督下，与投标人联系并要求投标人澄清，在澄清的过程中工作人员不得向投标人透露任何与评标有关事项；评标过程中工作人员不得私自与投标人联系，不得向评委发表带有倾向性的意见；评标过程中无使用手机等通讯工具行为；认真检查所有评标资料，确认是否有缺漏，并收拾好评标现场，以防评标资料的遗失与评标情况的泄漏；3 评标环节评标专家在评标过程中无随意进出评标区域行为；
