毕业论文设计的撰写规范与排版装订要求.DOC

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资源描述

1、第五章 毕业论文(设计)的撰写规范与排版装订要求第一节 撰写规范第一条 基本要求1、毕业论文必须由学生本人独立完成,不得弄虚作假,不得抄袭他人成果。2、毕业论文(设计)应中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,文字规范,结论合理。3、毕业论文(设计)各专业具体要求如下:(1)教育技术学专业:撰写一篇有一定水平的专题论文(设计),字数在6000字左右;参考文献不少于10篇。(2)小学教育专业:撰写一篇有一定水平的专题论文(设计),字数在8000字左右;参考文献不少于15篇。第二条 毕业论文(设计)内容的撰写要求 1、论文应采用国家正式公

2、布实施的简化汉字和法定的计量单位。2、论文中采用的术语、符号、代号必须统一,并符合规范化的要求。使用新的专业术语、缩略语、习惯用语等,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用小括号注明原文。3、论文一律用A4(210mm297mm)大小的白纸双面打印并装订(左装订)成册。每一页面的左边距和上边距均30mm,下边距和右边距(切口)均为20mm。 页眉15mm,“潍坊学院本科毕业设计(论文)”宋体小五号字居中;页脚15mm,居中标注页码,宋体5号字。4、论文中的图和附表应有对应的图题、表题及编号。(1)图:由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,图的编号应与章号结合起来,例如,第一章第一幅

3、图可为“图1.1”,第二幅图为“图1.2”;第二章第一幅图为“图2.1”,等等。只有一幅图时,仍应标注图号。图应有图题,置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方居中的位置;(2)表:由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,表的编号应与章号结合起来,例如,第一章第一个表可为“表1-1”,第二个表为“表1-2”;第二章第一个表为“表2-1”,等等。只有一个表时,仍应标注表的编号。表应有表题,置于表的编号之后,表的编号和表题应置于表上方的居中位置;(3)公式:序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排;如:“式(2-13)”、“式(4-5)”,其标注应于该公式所在行的最右侧。公式书写方式应在文中相应位置另起

4、一行居中横排,对于较长的公式只可在符号处(+、-、*、/、等)转行。5、论文的文档格式(1)论文封面:题目用黑体二号字;姓名及单位用黑体三号字。(2)目录:小4号宋体,1.5倍行距。(3)中文摘要:小4号仿宋,单倍行距;“摘要”字体加粗,不另起一行。英文摘要:小4号,Times New Roman字体,单倍行距;“ABSTRACT”字样加粗。(4)关键词:小4号仿宋;“关键词”、“ KEY WORDS”字样加粗。(5)正文标题:均加粗,段前0.5行。一级(章)标题用3号宋体,二级(节)标题用小3号宋体,三级标题用4号宋体。(6)正文:中文用小4号宋体,英文用Times New Roman体12

5、号字,单倍行距;(7)注释:5号宋体,行距15磅;(8)参考文献:5号宋体,行距15磅;(9)致谢:小4号宋体,单倍行距。第二节 排版装订要求第一条 排版要求毕业设计(论文)包括论文封面、目录、中英文摘要、引言(或前言)、论文正文、结论、参考文献等主要组成部分,具体要求如下:1、论文封面一律采用统一格式要求的封面。封面内容须打印,论文题目为2号黑体,学院、专业、学号、姓名、指导教师等为3号黑体,日期为3号宋体和Times New Roman字体。2、题目题目应该用简短、明确的文字写成,通过标题把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进

6、标题,为避免冗长,可以将主标题与副标题分列,把细节放在副标题里。题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。3、目录 目录页每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),章节、结论、参考文献、附录、致谢等序号。建议按章节题目自动生成目录。4、 摘要摘要是对论文内容不加注释和评论的简明归纳,应包括研究工作的目的、方法和结论,重点是结果和结论。用语要规范,一般不用公式和非规范符号术语,不出现图、表、化学结构式等。采用第三人称撰写,一般在300字左右。英文题目和英文摘要应明确、简练,英文摘要内容与中文摘要相符合,一般为12001500字符。5、 关键词关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而

7、从论文中选出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。每篇论文中应列出35个关键词,它们应能反映论文的主题内容。关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后。还应列出与中文对应的英文关键词(Keywords)。关键词之间用分号间隔。6、 引言(或前言)引言又叫前言,其作用在于使读者对论文先有一个总体的了解。引言要写得自然,概括,简洁,确切。内容主要包括:研究的目的、范围和背景;理论依据、实验基础和研究方法;预期的结果及其地位、作用和意义等。7、 正文正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括:问题的提出,研究的目的、意义、理论依据,基本观点,解决问题的基本方法与实验手段,设计、计算的主要方法和内容

8、,必要的统计数据和图表,以及研究得出的结果与对结果的讨论等。由于论文作者的研究工作涉及的学科、研究对象和研究方法和结果表达方式等差异很大,所以对正文的撰写内容不作统一规定。但总的思路和结构安排应当符合“提出论点,通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。正文应观点正确,结构完整、合乎逻辑、符合学术规范,无重大疏漏或明显的片面性。其它具体要求有:(1)主题的要求主题有新意,有科学研究或实际应用价值;主题鲜明,论文的中心思想地位突出,除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外,在正文部分更要注意突出主题。(2)结构的要求不同内容的正文,应灵活处理,采用合适的结构顺序和结构层次,组织

9、好段落,安排好材料。 章、节、小节等分别以“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、“(1)”或“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”等数字以树层次格式依次标出。见下表:表2-1 章节编号形式第一种(适用于文经法管科类论文)第二种第三种(适用于理工农科类论文和设计等)一、 第一章 1.(一) 一、 1.11. (一) 1.1.1(1) 1.(3)字数的要求理工科毕业设计有计算机绘图和一定量的手工绘图,音乐、体育、美术专业要有一定水平的毕业作品或毕业表演和毕业综合训练。文经法管类的论文字数一般为50007000字左右,理工农类的论文字数一般为60008000字左右,各科类毕业设计文

10、字说明字数一般为4000-6000字左右,艺术类专业毕业作品及汇演的文字说明材料字数一般为30005000字左右,但对具有独特见解的论文不限字数。8、 结束语结束语是在理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。其作用是便于读者阅读和二次文献作者提供依据。主要包含本研究结果说明了什么问题,得出了什么规律性的东西,或解决了什么实际问题;本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改进建议。9、 注释论文中有直接引用或个别名词需要解释时,可加注说明,注释采用篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不能用行中注(夹在正文中的注)。10、 参考文献应是论文

11、作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用“1”、“2”、“3”形式(上标)统一排序、依次列出。参考文献的表示格式因专业不同而有所差异。一般表示格式为:(1)著作:序号作者.译者.书名(版本) M.出版地:出版社.出版时间.引用部分起止页。例如:1 戴厚荣,于洋.金属热处理(第三版)M.北京:机械工业出版社,2006,1:55-57.(2)期刊:序号作者.译者.文章题目J.期刊名.年份,卷号(期数):引用部分起止页。例如:2 于广洋,刘洋.H13钢模坯取消改锻工艺试验J.轻合金加工技术,1998,26(3):3

12、0-34.(3)会议论文集:序号作者.译者.文章名C.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页。例如:3 白先勇.白先勇自选集C.广州:花城出版社,1996:20-25.(4)报纸文摘:序号作者.译者.文献题名N,出版日期(版次)。例如:4 李辉斐.“2002年度中华文学人物”揭晓N.南方都市报,2003-1-25.(5)学位论文:序号作者.篇名D.地点:单位名称,年份。例如:5 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究D.北京:北京师范大学心理系,1998.(6)报告:序号作者.篇名R.地点:单位名称,年份。例如:6 白秀水,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要

13、素市场培育与发展研究R. 西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心,2000.(7)电子文献:序号作者电子文献题名Z电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)。例如:7王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展Z .http:/ 注:M专著,C论文集,N报纸文章,J期刊文章,D学位论文,R报告,S标准,P专利。对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。参考文献也可按照本专业通行的表示格式撰写。11、 附录附录是论文主体的补充项目,为了体现整篇论文的完整性,写入正文又可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性,这些材料可以写入附录段,但对于每一篇论文并不是必须的。主要包括以

14、下几类:比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点,建议可以阅读的参考文献的题录,对了解正文内容有用的补充信息等;由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料;一般读者并非必要阅读,但对本专业同行很有参考价值的资料;某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。附录段置于参考文献之后,附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号与正文分开,另行编制,如编为“图1”、“图2”;“表1”、“表2”。12 、致谢毕业设计(论文)不是作者一个人单独完成的,需要老师的指导以及其他人的帮助。因此应增加本部分,以对论文工作直接提供过资金、设备、人力,以及文献资料等支持和

15、帮助的团体和个人表示感谢。本部分独立成页。毕业设计(论文)装订与归档。毕业设计按毕业设计封面、中外文摘要、目录、前言(引言)、正文、结论(结束语)、参考文献、附录、致谢等次序打印并装订成册,连同毕业设计任务书、选(开)题报告、结题报告、毕业设计(论文)评议表、图纸、计算资料、实验报告、外文文献及其译稿、文献综述等全部放入学校统一印制的本科学生毕业设计(论文)袋内。毕业论文按毕业论文封面、中外文摘要、目录、前言(引言)、正文、结论、参考文献、附录、谢辞等次序打印并装订成册,连同选(开)题报告、结题报告、毕业设计(论文)评议表等全部放入学校统一印制的本科学生毕业设计(论文)袋内。材料袋正面需逐项填写完整、清楚。

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