社会组织证书管理制度2页.docx

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社会组织证书管理制度一、为加强本单位所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时备案复检等,特制订本制度。二、下列证书及资料由办公室负责统一保管1、所有资信文件:验资报告、评估报告、年检报告等2、重要文件,如项目文件、管理制度文件等。3、 理事会会议文件及通知、权威部门发布给本单位的授权函等。4、所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。三、资料保管员职责如下:1、建立证书资料目录及相应档案,以便及时查找。2、负责日常管理,保证证书资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。3、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。4、严格按照本单位的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。5、严格交接转移手续。四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理1、本单位职工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时,应填写借用登记表,写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等,经相关负责人同意并签名确认后,方可办理相应手续。2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业

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