1、复旦大学公共会场外带设施设备申请表邯郸光华楼 邯郸逸夫科技楼 邯郸逸夫楼枫林明道楼 枫林治道楼江湾行政楼 江湾图书馆(250 人报告厅) 张江行政楼申请单位活动主题/内容活动时间/地点 年 月 日 于 时间 会场 活动人数联系人姓名办公电话:联系人固话&手机 移动电话:外 带 设 备 项 目材质大小背景板摆放部位音响设备 清单:1. 单项功率:1.2. 2.3. 3.音响设备音响设备总功率:照明设备 清单:1. 单项功率:1.2. 2.3. 3.照明设备照明设备总功率:其他设备申请单位意见 负责人(签字):单 位(盖章):审批部门意见负责人(签字):(一) 办理说明:1、 邯郸校区会场外带设备
2、至少提前 3 天向总务处物业管理办公室(500 号楼307 室)提出书面申请,联系电话:65643418、55664877;2、 枫林校区会场外带设备至少提前 3 天向总务处物业管理办公室-枫林(东园四号楼 203 室)提出书面申请,联系电话:54237144;3、 江湾校区会场外带设备至少提前 3 天向总务处物业管理办公室-江湾(江湾行政楼 213 室)提出书面申请,联系电话:51630016;4、 张江校区会场外带设备至少提前 3 天向总务处物业管理办公室-张江(张江行政楼 209 室)提出书面申请,联系电话:51355020。(二) 注意事项:1、 申请审批通过后,在设备进场前需至相关会
3、场物业客服部办理相关手续,随后方可进场布置。2、 在安装自带设备时,请在会场内做好保护措施,以免损坏会场内其它设施、设备,在安装时要注意安全;不得擅自移动会场内的设备、设施、如属人为损坏要负责赔偿;3、 外带音响设备时,不可与会场内原有音响设备混用,同声传译系统除外;4、 借用单位必须负责借用期间会场内的安全秩序及卫生保洁工作,保持环境整洁、秩序井然;5、 与会人员不得携带有色饮料、含酒精饮品进入会场,不得在会场内用餐;6、 借用单位不得在会场内外随意张贴、悬挂宣传品,不得使用双面胶、海绵胶;7、 不得将烟雾机、泡泡机、礼花、彩带、气球、荧光棒等带入会场;8、 禁止在公共会场内吸烟;9、 禁止一切明火装置和物品、易燃易爆物品如烟花爆竹等在会场内使用。10、 活动结束后,请立即拆除自带设备,物业人员检查完毕,确认无损坏后,方退还押金。11、 公共会场内外禁止一切商业活动和商业宣传。