行政文员岗位说明书5页.docx

行政文员岗位说明书一、岗位概况岗位名称行政文员所属部门行政人事部直接上级行政人事部经理直接下属无管辖人数0人岗位定员1人岗位概述在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。二、岗位职责及工作内容岗位职责工作内容1.前台接待接待客户、宾客和面试人员等来访人员公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计维护前台秩序及环境2.修订公司制度与实行监督协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议监督其他部门执行公司的相关制度与规定3.考勤管理记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计4.草拟公司文件根据行政人事部经理的指示，草拟信函、表格等公司相关文件5.管理办公用品日常办公用品的保管、发放和登记负责公共办公设备的保管与日常维护6.会议相关做好部门会议记录，并在会后及时整理成会议纪要负责公司各级会议的会务工作7保密工作对所保管以及所处理的文件资料做好