秘书必备十大特质(共8页).doc

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资源描述

秘书十大特质A对事准确性好判断力工作效率机智性主动性B对人考虑周到圆滑性谨慎性责任感客观性现依对事与对人两方面,分别说明如下:一、对事方面:在研究这些资质特点之前,应知道这些资质特点皆需费时,非一蹴可几。新进秘书往往渴望自己的能力强、速度快,因而未花时间去注意准确性、认知事务轻重、内涵性及变通性。秘书对时间及速度的重视是可理解的,但如果不具备以下五项的资质,经常工作会终归于无效率或产生尴尬的局面,增加主管之困扰。对事方面的资质有五项:准确性;好判断力;工作效率;机智性;主动性。现分别说明如下:(一)准确性准确性在此五项中,排行最前,可见其重要性。秘书每天的工作,都可能会有错。每打一定,每写一字,都有可能错。然而,有效率的秘书每天都做准确的工作。没有准确性,秘书的工作毫无意义。事实上,不准确的工作比不做还糟,因它所带来的麻烦,可能要花更多的时间去清理。但要如何才能算是准确性呢?即是每件细节都很精确。这是需要时间、耐心与专心的。如果遵循下列四步骤,就能做出准确的工作:小心完成每件工作。小心核对每个细

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