1、 界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件(项目编号: FZGY-CGJS20170314)采 购 人: 界首市行政事务管理局 采购代理机构: 安徽省嘉诚工程项目管理有限公司二一七年九月目 录第一章 竞争性磋商公告 .1第二章 供应商须知 .3第三章 磋商办法 .15第四章 合同参考格式 .20第五章 服务的内容 .24第六章 磋商响应文件格式 .29第七章 采购人、采购代理机构、招投标监管部门意见 .41界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 地址:阜阳市清河东路 319 号 电话:0558-2553337 0第一章 竞
2、争性磋商公告界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目竞争性磋商公告项目编号:FZGY-CGJS20170314 发布时间:2017 年 9 月 27 日安徽省嘉诚工程项目管理有限公司受界首市行政事务管理局委托,对界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目进行竞争性磋商。一、项目概况与采购内容1、项目地点:界首市2、项目名称:界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目3、食堂基本情况:界首市异地交流干部周转房食堂隶属于界首市行政事务管理局。水,电,气及常用设备均以配备到位。4、采购内容:食堂劳务服务(劳务人员不少于 4 人,分别为厨师 2 人、面点师 1人、服务员 1 人。 )5、服务内
3、容:提供早、中、晚餐及接待用餐服务。节假日不休。6、期限:一年(一年一续签,每年 10 月至第二年 9 月为一个评价时间单位,如在一个时间内,采购人满意度不低于 80%,经有关部门同意,可续签一年合同。如年度满意度低于 80%,在服务期内出现较大事故或较大经济损失,或因其他原因导致招标人需要调整的,则采购人有权单方面终止合同) 。7、标段划分:一个标段。8、食堂区域内的设施设备由采购人添置并安装完毕,使用中的不足部分由投标人根据实际需要向采购人申请。二、供应商资格要求(1)具有独立法人资格,能独立承担法律责任的法人餐饮企业。(2)具有有效的营业执照。(3)具有在有效期的餐饮服务许可证或食品经营
4、许可证 。(4)按照中华人民共和国公司法运作,并独立于采购人;能独立开具正式发票。界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 地址:阜阳市清河东路 319 号 电话:0558-2553337 1(5)本项目不接受联合体响应,不接受以个人名义响应。三.竞争性磋商文件的获取1、本次竞争性磋商公告同时在本次招标公告同时在以下网站发布:安徽省招投标信息网 http:/ http:/ 界首市委、市政府网 http:/ 2017 年 9 月 27 日起可登陆界首市公共资源交易中心网()-政府采购专栏下载竞争性磋商文件(见附件)。四.递交磋商响应文件的截止时间
5、:2017 年 10 月 11 日下午 15 时 00 分(迟于截止时间递交的磋商响应文件,将不予接受)。五.递交磋商响应文件地点:界首市公共资源交易中心开标一室(界首市胜利路与原308 省道交叉口(国祯广场对面,原界首市特殊教育学校) 。备注:磋商响应文件递交截止时间前一小时内,凭保证金转款回执单到界首市公共资源交易中心受理室缴纳竞争性磋商文件费用 200 元,领取缴费单据,同时并换取中心开具的保证金收据,未提供缴费单据和保证金收据的磋商响应文件不予接收。本中心财务室为方便供应商提供 POS 机刷卡交易服务。六.联系方式:采购人:界首市行政事务管理局联系人:张先生 胡先生 电话:0558-4
6、885788采购代理机构:安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 联系人:刘先生 电话/传真:15856882285电子邮箱:界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 地址:阜阳市清河东路 319 号 电话:0558-2553337 2第二章 供应商须知响应须知前附表序号 内 容 规 定1采购人:界首市行政事务管理局项目名称:界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目服务期限:合同签订日起 3 年2(1)具有独立法人资格,能独立承担法律责任的法人餐饮企业。(2)具有有效的营业执照。(3)具有在有效期的餐饮服务许可证或食品经营许可证 。(4)按照中华人
7、民共和国公司法运作,并独立于采购人;能独立开具正式发票。(5)本项目不接受联合体响应,不接受以个人名义响应。3采购内容:食堂劳务服务(劳务人员不少于 4 人,分别为厨师 2 人、面点师 1人、服务员 1 人。 )服务内容:提供早、中、晚餐及接待用餐服务,节假日不休。采购清单:见一览表4 磋商响应文件有效期为开标后 90 天5磋商保证金金须由供应商基本账户转入到招标人指定账号磋商保证金金由界首市公共资源交易中心统一收取磋商保证金金的形式:转账或电汇磋商保证金金的金额:人民币 5000 元时间要求:2017 年 10 月 10 日下午 17 时 00 分前(北京时间,以到账时间为准)账户名称:界首
8、市公共资源交易中心保证金专户开户行:徽商银行阜阳界首支行账号:2080901021000040993(用途请注明“FZGY-CGJS20170314 磋商保证金” ,否则按无效标处理)界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 地址:阜阳市清河东路 319 号 电话:0558-2553337 3序号 内 容 规 定注:于 2017 年 10 月 10 日下午 15 时 00 分前,到界首市公共资源交易中心换取保证金收据,开标时依收据为准,否则投标文件不予评审。6履约保证金:成交人应在合同签订前向甲方一次性交齐履约保证金,固定金额为 2 万元。履约
9、保证金的有效期到合同期满为止。履约保证金币种仅限于人民币。7磋商响应文件提交地点:界首市公共资源交易中心开标一室(界首市胜利路与原 308 省道交叉口(国祯广场对面,原界首市特殊教育学校) )截止时间:2017 年 10 月 11 日下午 15 时 00 分(北京时间) 。逾期或未按竞争性磋商文件的要求的响应恕不接受。8磋商地点:界首市公共资源交易中心开标一室(界首市胜利路与原 308 省道交叉口(国祯广场对面,原界首市特殊教育学校) )磋商时间:2017 年 10 月 11 日下午 15 时 00 分(北京时间)9 现场考察:自行考察10合同签订:一年(一年一续签,每年 10 月至第二年 9
10、 月为一个评价时间单位,如在一个时间内,采购人满意度不低于 80%,经有关部门同意,可续签一年合同。如年度满意度低于 80%,在服务期内出现较大事故或较大经济损失,或因其他原因导致招标人需要调整的,则采购人有权单方面终止合同) 。11磋商响应文件份数:纸质版文件:正本 1 份,副本 2 份电子版光盘一张(不得使用可重复读写的 U 盘等介质) ,无电子版文件作废标处理。12供应商对竞争性磋商文件提出异议的截止时间:响应截止时间 3 个工作日前。接受异议的电子邮箱 特别提示:提出异议时须注明项目名称及项目编号,不得署名13采购人对已发出的竞争性磋商文件进行的必要澄清或者修改的内容可能影响磋商响应文
11、件编制的应在响应截止 3 个工作日前,在界首市公共资源交易中心网:http:/ 上发布,距响应截止时间不足的,相应延长响应截止时间。界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 地址:阜阳市清河东路 319 号 电话:0558-2553337 4序号 内 容 规 定14 最高响应限价:24 万元(每年)高于或等于最高响应限价的响应报价,作无效标处理15(1)开标时供应商法定代表人或其授权代理人应携带法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书(单独提交一份)及本人身份证原件签名报到参加开标会。在递交磋商响应文件的同时进行验证,请供应商在递交文件的时候
12、准备好相关证件。未通过核验的,采购人拒绝接收其磋商响应文件。开标时各供应商仅限法人或授权委托人进入开标室。(2)竞争性磋商文件规定须提交的资格、证件、业绩、证明、说明等文件原件的,包括供应商自行提交的其他证明等文件资料,供应商应在开标现场一次性提交,并写明清单,提交磋商小组评审,未提交的在评审开始后将不再接收。供应商自行承担应提交而未提交所造成的后果。界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 地址:阜阳市清河东路 319 号 电话:0558-2553337 5一、总 则1. 适用范围1.1 本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商中所叙述项目下的
13、服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指依照中华人民共和国招标投标法规定提出项目、进行竞争性磋商的法人或其他组织。2.2 “供应商”系指响应采购人要求,向采购人提交磋商响应文件的餐饮服务业公司。2.3“服务”系指根据本竞争性磋商文件规定供应商须承担的餐厅服务及其他各项义务。3. 合格的供应商3.1 凡在中华人民共和国注册的、具有法人资格的、具备竞争性磋商公告中供应商资质要求的餐饮服务公司均可响应。3.2 供应商应遵守中华人民共和国招标投标法及其它有关的中国法律和法规。4.现场考察4.1 供应商对现场进行自行考察,以便供应商获得有关编制磋商响应文件和签署合同所涉及现场的资料。4.2 采购人向供
14、应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。4.3 经采购人允许,供应商可为考察目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。5. 响应费用5.1 供应商准备和参加响应活动发生的费用自理。采购代理服务费、交易服务费,均由成交人领取成交通知书前支付。采购代理服务费用:按原国家计委计价【2002】1980 号、文件规定收取 3600 元。二、竞争性磋商文件说明6. 竞争性磋商文件的构成6.1 竞争性磋商文件用以阐明所需提供的服务内容和范围及竞争性磋商响应程序。
15、竞争性磋商文件包括以下内容:界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 地址:阜阳市清河东路 319 号 电话:0558-2553337 6(1) 竞争性磋商公告(2) 供应商须知(3) 合同格式(4) 采购服务的内容(5) 磋商响应文件格式6.2 供应商应认真阅读竞争性磋商文件中的所有条款、格式和服务要求等。供应商没有按照竞争性磋商文件要求提交全部资料,或其磋商响应文件没有对竞争性磋商文件全面做出实质性响应,都可能导致响应被拒绝。7. 竞争性磋商文件的澄清7.1 供应商应仔细阅读和检查竞争性磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购
16、人提出,以便补齐。如有异议,应在供应商须知前附表规定的时间前以电子邮件形式要求采购人对竞争性磋商文件予以回复,提出异议时须注明项目名称及项目编号,不得署名。7.2 采购人对供应商提出异议的答复将在界首市公共资源交易中心网http:/ 上发布,但不指明澄清问题的来源。7.3 供应商自行在界首市公共资源交易中心网 http:/ 查询,无需确认。8. 竞争性磋商文件的修改8.1 在响应截止日期前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答供应商要求澄清的问题时对竞争性磋商文件进行修改。8.2 采购人对已发出的竞争性磋商文件进行的必要澄清或者修改的内容可能影响磋商响应文件编制的,应在响应截止 3 个工作
17、日前,在界首市公共资源交易中心网http:/ 上发布,距响应截止时间不足 3 个工作日的,相应延长响应截止时间。8.3 为使供应商在准备磋商响应文件时,有充足的时间对竞争性磋商文件的修改进行研究考虑,采购方可自行决定,酌情推迟响应截止日期。三、磋商响应文件的编写9响应语言9.1 由供应商编写的磋商响应文件、响应交换的文件和往来信件应以中文书写。界首市异地交流干部周转房食堂服务外包采购项目 竞争性磋商文件安徽省嘉诚工程项目管理有限公司 地址:阜阳市清河东路 319 号 电话:0558-2553337 710计量单位10.1 除在竞争性磋商文件中有特殊要求外,磋商响应文件中所使用的计量单位应为中华
18、人民共和国法定计量单位。11. 磋商响应文件的组成11.1 供应商编写的磋商响应文件应包括下列部分: (1) 磋商申请及声明; (2) 法定代表人身份证明或授权委托书(3) 磋商保证金(4) 服务方案(5) 服务偏离表(6) 供应商基本情况表(7) 拟用于此项业务的部门及人员(8) 拟提供的清单(9)相关证明材料及复印件12. 磋商响应文件格式12.1 供应商应按竞争性磋商文件中提供的磋商响应文件格式填写“磋商响应文件”以及其他注明提供的相关文件。13、响应报价13.1 供应商必须按照本竞争性磋商文件所要求的供应商应提供的所有服务进行报价,报价方式按国内服务标准定价。13.2 本次竞争性磋商的服务期限为合同签订后起 12 个月,供应商必须对此期限内的服务做出承诺,并在“响应报价表”中注明。13.3 “响应报价表”填写时应注意下列要求:供应商应在“响应报价表”中写明管理费、达到的服务和质量的标准。如有其他声明,也应一并注明;14. 响应货币14.1 磋商响应文件、响应报价表中的报价一律用人民币币种填报。15、证明供应商资格的证明文件15.1 供应商必须按竞争性磋商文件要求提交证明文件,以证明其有资格参加响应和成交后有履行合同的能力,并作为其磋商响应文件的一部分。15.2 供应商应具有独立履行合同所需的财务、业务和管理能力。