1、1上 海 理 工 大 学 图 书 馆2018 年外文期刊采购招 标 文 件招标单位：上海理工大学2017 年 9 月2目 录第一章 招标项目要求 第二章 投标文件要求 第三章 投标报价 第四章 投标内容相关附件 3第一章 招标项目要求一、 投标单位资质要求1. 投标单位应为专门从事期刊经销、具有国外期刊资料进口许可的法人单位，注册资金不少于 500 万元，所经销的期刊和出版物均为国家正式渠道进口的国外出版物。2. 投标单位应依照中华人民共和国公司法在国内注册，具有有关行政部门颁发的中华人民共和国出版物经营许可证 ，外文期刊供应商需获得新闻出版总署许可、具有出版物进口经营资质，是专门从事外刊经销
2、、具有国外期刊文献资料进口许可的法人单位。3. 投标单位应具有稳定、全面的国际期刊采购网络，经营期刊品种丰富，具有采购小语种期刊的能力。4. 投标单位应具有与国内外大多数出版商或进口商固定和良好的业务往来联系，能够及时获取出版商的出版发行信息。5. 投标单位应建有功能较完善、性能较稳定的专业化期刊电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。6. 投标单位应具有方便快捷的国内配送渠道，将到货期刊及时准确地送达招标方指定地点。7. 投标单位应遵守国家有关法律、法令和条例，合法经营，具备提供优质服务、承担风险的能力。8投标单位应在业界具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，经营合法，3 年内无不
3、良经营记录。二、 投标单位供应服务要求1. 投标方必须严格把握进货渠道，保证提供正版出版物。2. 投标方应为专门从事外刊经销商，在全球主要国家设有办事处，或委托国外大代理商代理购买业务，具有稳定的期刊采购网络，经销期刊品种丰富，具有采购小语种期刊的能力。3. 投标方应根据需方要求及时免费提供各国出版社、机构的期刊目录以及报价。4. 投标方应建有功能完善、性能稳定的专业化期刊商务网站，提供刊名、ISSN 号、订购号等检索途径，方便查找订购和发刊状态，能在线输出所订期刊 MARC 数据。5. 投标方应保证98%以上的预订期刊到货率，到货周期应控制在45 天之内（由于出版4社原因关停并转刊除外），期
4、刊品种订到率应达100%6. 投标方应积极协助需方电子版期刊的正常开通使用，处理好电子期刊使用的后续服务问题。7. 投标方对需方提出的纸质刊和电子刊的有关业务问题，应在24 小时内响应，并及时解决问题。8. 投标方不得更换需方的预订期刊订单，不得搭配非需方订购的期刊。9. 订购期刊出现缺期、缺份情况，投标方应向出版机构查询交涉。一旦缺货，投标方应尽可能采取多种方式进行补救，对缺刊应在需方提交催缺之日起三个月内补到。10. 投标方应为需方把好订购关，如遇停刊、期刊更名、推迟出版、价格变化等变更情况，应及时通知需方订购人员。11. 年度价格结算，投标方应提供详细的结算清单，并保证外刊价格结算方式透
5、明， 纸质版和电子版结算应提供外币报价、汇率、人民币码洋价格、相应所收取的手续费和最终的人民币实洋价格，利息结算方式的详细说明，以人民币实洋开具正式发票。12. 投标方应妥善安排物流配送，并按需方要求将期刊及时送到需方指定地点，为此所产生的费用全部由投标方承担。13. 每批期刊发货，投标方应提供准确、清晰的发货清单。14. 投标方保证所供期刊的质量，接受需方对有质量问题期刊（如污损、图文不清、错页、漏页、破损、少附件等），或到刊与原订购不符或运输途中出现遗失、破损期刊的调换、退货要求，由此造成的损失及费用均由投标方承担。15. 投标方应提供符合国家财税法规要求的实洋发票。16. 投标方应根据需
6、方实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。5第二章 投标文件要求一、投标文件要求：1. 投标书必须使用中文，文字表达清晰，并用 A4 纸复印或打印，由投标单位的法定代表人或其授权代理人签署（授权书附在其内） ，并加盖公章。2. 投标书需递交正本 1 份，副本 2 份，请注明正副本，正副本分别密封并在封签处加盖投标单位印章。不得缺页，不得任意涂改投标书。当正本与副本不符时，以正本为准。二、投标书正文应至少包含以下内容，并按以下次序编制：1. 投标函（附件一）2. 资格证明文件 公司或企业简介。企业法人营业执照复印件并加盖公章。 法人资格证书复印件或法人代表授权书（原件）并加盖公章。有关
7、部门办理的出版物经营许可证复印件并加盖公章；投标单位有效业绩证明。投标单位须提供 3 个（含 3 个）以上近两年来与高校图书馆的供货协议复印件。 投标单位服务特色及质量保证承诺及投标单位认为有必要提供的其它材料。 投标单位开户名称、开户银行、账号及传真、电话、网站、E-mail 等联系方式。 法定代表人及投标人身份证复印件并加盖公章。3. 供应价格说明外文期刊供应价格的构成包括外币价、汇率、手续费、利息等，投标单位应提供人民币报价计价公式；投标单位对不同类型出版社或不同地区的外文期刊手续费情况需详细说明。4. 服务承诺书 投标单位应按招标单位要求提供本招标文件所规定的服务承诺，完整地阐述解决方
8、案，投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、刊价情况、预订能力等。5. 法人代表授权书（附件二）6第三章 投标报价一、期刊报价1. 本次招标只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。2. 投标报价指期刊、随刊附件等运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费的总和，即包含外文期刊结算价格的所有组成部分（期刊外币价、手续费、汇率、银行贷款利率等） 。3. 投标价格应以人民币为计量单位二、外文期刊定价折扣率折扣率=供应商对某一种期刊报价/某一种期刊定价*100%，期刊折扣率用百分比表示，精确到两位，例如 70%。三、人民币实洋价格计算公式计算公式中各项应有具体数值，需加以说明。四、列出附件三中期刊 20
9、18 年价格7第四章 投标内容相关附件附件一：投 标 函上海理工大学： （投标单位全称）授权 （姓名和职务）为全权代表，参加贵校组织的上海理工大学 2018 年外文纸质期刊供应商资格招标的有关活动，并对项目进行投标。为此： 1在研究了 招标文件(含补遗书，如果有 )后，我方愿意对贵校所采购的外文期刊实行实洋结算，并遵照招标项目的要求承诺相应的服务。 2我方提供贵校规定的全部投标文件（正本 份，副本 份，及电子文档） 。 3如果贵校接受我方的投标，我方将保证按期签署合同，并按招标文件的规定完成期刊的供应及售后服务工作，达到合同规定的要求。 4在合同正式签署生效之前，本投标书连同贵校的中标通知将构
10、成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。在合同正式签署生效之后，我方保证忠实地遵守双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。 5我方愿意向贵校提供任何与该项投标有关的数据、资格证明文件和技术资料。 与本投标有关的一切往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标单位名称（盖章）： 授权代表（签名）： 签署日期： 年 月 日8附件二：法人代表授权书上海理工大学： （投标单位名称） 法人代表 （法人代表姓名）授权 （授权代表姓名） 为授权代表，并以本公司的名义参加由上海理工大学组织的 （ 投标项目名称 ） 项目的投标活动。该授权代表在投标、评标、合同谈判等过程中所签署的一切文件和
11、处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 授权代表无权进行转移委托。 本授权书有效期至 年 月 日止。 特此声明。 投标单位（盖章）： 法人代表（签名）： 授权代表（签名）： 签署日期： 年 月 日9附件三：2018 年期刊价格序号 原版刊号 刊名 份数 单价 实收金额1 268B0054 National Geographic（ISSN：0027-9358） 12 270B0011-3 Bloomberg BusinessWeek (Global Edition)（ISSN：0007-7135） 13 300B0004 Time(Domestic Ed.)（ISSN：0040-781X） 14
12、 300B0015-1 Readers Digest.(U.S. Ed.)（ISSN：0034-0375） 15 300E0057 Spiegel, Der.（ISSN：0038-7452） 16 410E0017 Deutsch als Fremdsprache（ISSN：0011-9741） 17 410E0053 Zielsprache Deutsch（ISSN：0341-5864） 18 410E0071 Ligguistiche Berichte（ISSN：0024-3930） 19 500B0008 Science（ISSN ：0036-8075 ） 110 500C0004-A
13、Nature（ISSN：0028-0836） 111 715C0041 Indoor and Built Environment（ISSN：1420-326X ） 112 720B0032 Energy & Fuels（ISSN：0887-0624） 1113 732C0005Lighting Research and Technology，with Building Services Engineering Research and Technology.(ISSN:1477-1535)14 764D0064 銅銅合金.（ISSN：0370-985X） 115 860C0164 Advances in Building Energy Research（ISSN：1751-2549） 116 860C0169 Journal of Building Performance Simulation （ISSN: 1940-1493） 117 863C0031 International Journal of Ventilation（ISSN: 1473-3315） 1刊价合计： 元优惠合计： 元实收合计： 元
