1、西北工业大学教职工办理因公短期出国（境）审批流程接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或 PDF 电子版）填写对外科技交流保密承诺书，本人签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载）将西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表及附件材料提交国际合作处审核需提交附件：1.带签名邀请信；2.邀请信翻译件；3.详细的出访日程安排。填写西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表，学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批国 际 合作 处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案接到外方邀请 带邀请人签名的传真件或 电填写
2、 对外科技交流保密承诺书签字并提交所属单位保密工作负责专员表在保密办网站下载填写 西北工业大学教职 审批表学院审 长或处级单位行政正职签 单位公章 机打国 际 合作 处出具出国（境）任务批件、政治审查批件回国后 7 日内将护照交回国际合作处，持任务批件在国际合作处盖“证照交回 ”章，并提交教师出国（境）回国后回访表出国（境）执行公务按照外交部和前往国家使领馆要求准备护照（通行证）和签证申请材料，由国 际合作处上报工信部办理持护照首页及签证页复印、带有证件交回章的任务批件在财务处办理报销手续财务处办理预算审核国际合作处 请材料上报主管外事校领导审批将西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表及附
3、件材料提交国际合作处审核国际合作处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案；带签名邀请邀请信翻译详细的出访日程安排。4. 机打签字，手填无效5.表格不得超出一页纸接到外方邀请 带邀请人签名的传真件或 电填写对外科技交流保密承诺书，本人签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载）；填写出国境公示表，并在所在单位公示 5 天。填写 西北工业大学教职 审批表学院审 长或处级单位行政正职签 单位公章 机打请认真阅读以下提醒，再填写申请表教师出国（境）注意事项1、注意时差，严格按照批件出入境时间（北京时间）出入中国海关；例如：张三批件上为“兹 批准张三等 1 人自 2017 年 7 月 1
4、0 日至 2017 年 7 月15 日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留 6 天”，则张三最早可在 7 月 10 号出境，即出境盖章 时间需为北京时间“2017 年 7 月 10 日” 或以后，入境盖章时间需为北京时间“2017 年 7 月 15 日”或之前，请各位老师注意时差，出入境时间均以北京时间计算。2、注意路线，不得擅自更改批件路线，前往未审批的国家/城市；例如：张三批件上路线为“北京-纽约- 北京”，则张三不得再前往其他城市例如，洛杉矶，华盛顿等或其他国家例如加拿大等地。3、如因客观原因需更改出访时间，则请至少提前 10 个工作日重新办理校内审批手续
5、；例如：张三批件上为“兹 批准张三等 1 人自 2017 年 7 月 10 日至 2017 年 7 月15 日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留 6 天”，但因为其他事务，需将出访时间推 迟为 2017 年 7 月 20 至 25 日，则张三至少应提前 10 个工作日即 7 月 6 日或者之前日期重新办理校内审批手续。Comment OIC1: 该日期应填写航班离开中国和落地中国的时间（北京时间） 。如前往美国、欧洲等时差较大的地区，填写 10月 1日至 10月 7日，则返程航班应在美国时间 10月 6日起飞，10 月 7日抵达中国。Comment OIC2:
6、 经费来源”中“部委资助”一栏说明：由国家留学基金委、国家外国专家局等上级部委资助的专项出国（境）费用。Comment OIC3: 请按照关于转发财政部外交部因公临时出国经费管理办法的通知规定的经费标准进行预算Comment OIC4: 财务处审核意见需自行到财务处会计科办理，联系电话：88491770。西北工业大学因公临时出国（境）任务和预算审批表性 别 出生年月日 出生地（省）姓 名职 称 职 务 学 历所在学院或处级单位 手机号码个人情况配偶姓名 工作单位 手机号码出访目的 国际会议 （中文会议名称： ）合作研究 参 团 其他（ ）前往国家/地区 国(境)外邀请单位（中文）出国（境）往返
7、路线（含往来城市）出访信息出国（境）日期 年 月 日 至 年 月 日 共计： 天出访任务（100 字左右）承 诺1、此次出访不涉及政治敏感 问题、科技涉密 问题和知识产权保护问题，并已签署对外科技交流保密承诺书。2、本人承诺以上所填内容属 实，并 对所填内容承担相应法律责任。本人承诺在回国后 7天内将因公护照和通行证交回国际合作处（港澳台办）。申请人签名： 申请日期：所在单位意见：人事关系审查是否合格：是 否 涉密审查是否合格： 是 否 经费来源是否合格：是 否 申请材料是否齐全： 是 否 出访任务与岗位是否相符：是 否 政审是否合格： 是 否是否同意派出： 是 否 负责人签名（盖单位公章）：
8、 年 月 日 出资渠道 外方机构 部委资助 科研经费 教育经费经费项目名称 经费项目代码国际旅费 公杂费预算住宿费 伙食费 其他费用国际航线是否选择国内航空 是 否 是否公务卡或银行转账购机票 是 否是否购买出访国保险 是 否 是否赠送外宾礼物 是 否经费审核财务处审核意见预算是否符合要求 是 否 经费项目是否符合要求 是 否 负责人签名： 年 月 日国际合作处意见：是否同意派出 是 否 负责人签名： 年 月 日所在单位分管校领导意见（仅限正处级干部）：是否同意派出 是 否 签 名： 年 月 日主管外事工作校领导意见：是否同意派出 是 否 签 名： 年 月 日需提交附件：1、带有邀请方签名的邀
9、请函；2、邀 请函中文翻译件；3、 详细的境外日程安排(模板附于此文档中，请按个人需求填写 )。（校内聘用人员，还 需提供一份单位出具的岗位聘用说明，明确聘用时间和聘用岗位 职责，由单位负责人签字并盖章，同时，提交合同复印件 .）XXX 赴 XX 参加会议行程安排（2014.8.6-12）日期 行程安排2014.8.6 北京 -纽约2014.8.7 参加大会开幕式，并主持分会场报告2014.8.8 参加大会报告，分会场听报告2014.8.9 参加大会报告，分会场听报告2014.8.10 分会场听报告，参加大会闭幕式2014.8.11 纽约 -北京2014.8.12 到达北京XXX 赴 XX 参
10、加会议及合作研究行程安排（2014.8.6-16）日期 行程安排2014.8.6 北京 -纽约2014.8.7 参加大会开幕式，并主持分会场报告2014.8.8 参加大会报告，分会场听报告2014.8.9 参加大会报告，分会场听报告2014.8.10 分会场听报告，参加大会闭幕式2014.8.11 赴 XX 大学进行 XXX 方面的合作研究2014.8.12 详细写明合作研究任务2014.8.13 详细写明合作研究任务2014.8.14 详细写明合作研究任务2014.8.15 纽约 -北京2014.8.16 到达北京XXX 赴 XX 进 行 合 作 研 究 行 程 安 排（ 2014.11.8
11、-12.5）日 期 行 程 安 排2014.11.8 西安飞往马赛，抵达阿维尼翁大学2014.11.9-2014.11.14 听取阿维尼翁大学 LIA 实验室 Dr. ZHOU 及其团队研究方向和研究成果报告 汇报我们无线导航与通信实验室研究方向和研究成果，拟开展的报告包括无线通信网络中干扰管理、先进信道编码研究进展和多维域扩频通信干扰抑制技术等2014.11.15-2014.11.21 深入讨论 VANET 热点 问题，凝练研究方向， 规划今后联合项目申请事宜。研究热点包括路由技术、信息可靠传输、无线信道的 QoS 保证，以及安全 问题等2014.11.22-2014.11.28 搜集研究生培养方案、课程开设、教材 选用等资料与访问学者和访问学生交流，了解在 University of Avignon 学习、科研情况2014.11.29-2014.12.3 深入讨论教师互访、联合培养博士生项目 拜访其他相关研究方向教授，邀请来校交流访问2014.12.4 离开阿维尼翁大学，乘航班由马赛飞往西安2014.12.5 到达西安
