1、 本科 毕业 论文 (设计 ) （二零 届） ERP 在企业财务管理中的应用现状分析 所在学院 专业班级 会计学 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 I 摘 要 ERP 理论形成与实践应用是随着计算机和网络技术的迅速发展， ERP 以市场和客户需求为导向，对企业内外 资源进行优化配置，消除生产经营工程中的无效劳动和资源浪费，整体实现信息流，物流，资金流，价值流和业务流的有效集成，将企业的所有资源充分调配和平衡优化，为企业加强财务管理，提高资金运营水平，建立高效率供应链，提高生产效率，降低成本等提供保障。 ERP实现了财务管理和生产管理等功能的集成，将数据的采集延伸到生产、采购、销
2、售和库存等环节，使企业管理的方式产生了重大的质的飞跃。文章从其一般原理、功能出发，从宏观和微观两个层面 ， 并结合 SAP R3 系统在实际使用过程中的特点，通过对企业支持性价值链的详细分析和研究，系统地 阐释了 ERP在企业财务管理中的应用流程和强大优势。 关键词： ERP；财务管理；财务控制II Abstract ERP theories with practice is along with the computer and the rapid development of network technology, as well as business management comple
3、xity increases, market competition intensifying and information of globalization and of the emergence and development.ERP by market and customer demand-driven, to the enterprise resources configuration optimization, eliminate production management project of invalid labor and waste of resources, who
4、le realization info rmation flow, logistics, cash flow, value streams and effective integrated traffic in enterprise of all resources fully deployment and balance optimization for enterprises to strengthen financial management, improving capital operation level, setting up efficient suppler chain, i
5、mprove the production efficiency, cost reduction,etc provided protection.ERP realized the financial management and production management functions such as integration, data collection and extend to the manufacturing, purchasing, sales and storage of such links, causes the enterprise management way p
6、roduced significant qualitative leap. This article from the general principle, function, starting from the macro and micro level, and combined with SAP R3 system in the actual characteristics in the process of using enterprises, and through the detailed analysis and supportive value chain, systemati
7、cally explains the ERP in enterprise financial management application process and great strength. Keywords: ERP; Financial management; Financial control 目 录 1 EPR相关概念 .1 1.1 ERP 简介 .1 1.2 ERP 系统的管理思想 .2 1.2.1 体现对整个供应链资源进行管理的思想 .3 1.2.2 体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想 .4 1.2.3 体现事先计划与事中控制的思想 .4 1.3 ERP在财务管理中的业务流程
8、 .5 1.3.1采购付款循环中的物流和资金流的统一 .5 1.3.2生产循环中的物流和资金流的统一 .5 1.3.3销售和收款循环中的物流和资金流的统一 .5 1.4 ERP的作用 .6 1.4.1 ERP系统功能对毛利预测、合同管理更加准确和及时 .6 1.4.2 ERP系统功能实现了对财务预算的实时控制和多角度分析 .6 1.4.3 ERP系统功能使资产管理水平大大提高 .7 1.4.4 ERP 系统功能提高了成本管理水平 .7 1.5 ERP在财务管理应用中所体现出的主要特点 .8 1.6 ERP在财务管理的应用 .8 2 ERP在企 业财务管理 中的 应用 现状及问题 .10 2.1
9、 ERP软件与企业管理不相适应 .16 2.2 ERP存在财务控制缺失风险 .16 2.3 无法合理选 择与实施 ERP系统 .17 2.4 财务人员 个人能力不足 .17 3 加强 ERP在企业财务管理中应用的措施 .18 3.1 加强企业对 ERP的认识 .18 3.2 全面提高财务人员素质 .18 3.3 根据企业自身的特点选择适合自己的 ERP产品 .19 3.4 企业高层领导的强力支持和各业务 部门的全员参与 .19 结 论 .20 参考文献 .21 1 ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源管理，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为
10、企业决策层提供 决策运行手段的管理平台。 ERP作为一种现代企业管理的思想和方法，应用于企业管理财务层面上，利用计算机改变了传统财务管理的业务流程，为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台，帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集；辅之强大的数据分析功能，企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理，协助企业各项业务都面向市场运作；成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施，提高了企业的管理水平和生产力水平。另外，它还会使企业的基本数据管理更加完备、精细，准确度大为提高；企业 高层的决策更加快捷、科学，企业对市场的应变能力和速度得到提高；企业的
11、员工从繁琐的手工管理中解脱出来，从而能有更多的时间从事真正的管理工作；企业理顺了业务流程，打破了企业各部门之间条块分割的格局，增强了员工的全局观念，使各部门间的协同工作成为可能；企业的管理更加规范，减少了企业管理中的随意性，提高了企业管理的计划性等间接效益。 1 EPR 相关概念 1.1 ERP简介 ERP 是 Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90 年代美国一家 IT 公司根据当时计算机信息、 IT 技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。 ERP 是针对物资资源管
12、理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（ MRP II）软件。它将包含客户 /服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是， ERP 采用的基础技 术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。 ERP 的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性 。 ERP 有其自身的一种内在系统，包括 FRM,MRP,SCM,CRM,HRM,如图 1： 2
13、 图 1 一种 ERP 系统 但是， ERP 本身不是管理，它不可以取代管理。 ERP 本身不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。 ERP 可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。不少企业因为错误地将 ERP 当成了管理本身，在 ERP 实施前未能认真地分析企业的管理问题，寻找解决途 径，而过分地依赖 ERP 来解决问题。 最后，不但老的问题得不到有效地解决，又产生了许多新的问题，最终导致了 ERP 实施的失败。企业也因此而伤了元气。正确地认识 ERP 是什么与不是什么，就会在 ERP 实施之前认真分析企业在管理上存在的问题，了解 ERP 对解决这些问题的作用，充分细致
14、地计划与落实利用 ERP解决这些问题的程序，为 ERP 充分发挥效率提供，随着管理学科的逐渐发展和计算机应用技术的逐渐发展，人们重新认识并给 ERP 进行了定位，ERP 也逐渐的变换了角色，人们在管理中发现， ERP 对于随机性的、突发性的事件是不可以管理的 ， 如安全事故等，但是 ERP 不一定非要在这些方面发挥优势， ERP 可以在人力资源管理、执行力、文件管理、信息共享、固定化的信息发挥巨大优势 ， 那么研究人员发现用 ERP 进行辅助管理，管理人员主导管理相结合的办法可以达到非常高效、快捷的效果，不但解决了掌握 ERP 门槛高的问题，同时也解决了 ERP 管理缺陷的问题，这是现在大型企
15、业重新启用并十分热衷 ERP 的原因。 1.2 ERP系统的管理思想 ERP 是由美国 Gartner Group 咨询公司首先提出的，作为当今国际上一个最3 先进的企业管理模式 ,它在体现当今世界最先进的企业管理 理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。 ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面。 1.2.1 体现对整个供应链资源进行管理的思想 在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与 市场竞争 ， 还必须把经营过程中的有关各方如 供
16、应商 、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。 ERP系统 实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 企业在生产，销售，采购存在着关联，见图 2： 图 2 生产销售采购关联 4 1.2.2 体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想 ERP 系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是 “ 精益生产 L
17、P（ Lean Production） ” 的思想，它是由 美国麻省理工学院 （ MIT）提出的一种 企业经营战略 体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利 益共享的 合作伙伴关系 ，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是 “ 敏捷制造 （ Agile Manufacturing） ” 的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发 生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组
18、成的短期或一次性 供应链 ，形成 “ 虚拟工厂 ” ， 把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用 “ 同步工程 （ SE） ” 组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即 是 “敏捷制造 ”的核心思想。 1.2.3 体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括： 主生产计划 、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和 人力资源计划 等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整 个 供应链系统 中。 另一方面， ERP 系统通过定义事务处理 （ Transaction） 相关的 会计核算 科目与核算方
19、式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金 的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。 此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从 “ 高耸式 ” 组织结构 向 “ 扁平式 ” 组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。 总之
20、，借助IT 技术的飞速发展与应用， ERP 系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的 计算机软件 系统。 5 1.3 ERP 在财务管理中的业务流程 1.3.1 采购付款循环中的物流和资金流的统一 ERP 的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加 （ 或现金减少 ）。 通过 ERP 的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。 1.3.2 生产循环中的物流和资金流的统一 生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此
21、时，存货减少，而生产成本增加。通过 ERP 的会计界面生成会计凭证，过本入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销 售的产品并入库，通过 ERP 的会计界面，生成会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。 1.3.3 销售和收款循环中的物流和资金流的统一 销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过 ERP 的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货有关的金额。以后收到客户付来的货款，通过 ERP 的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款
22、两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了 物流和资金流的统一。另外，用 ERP 的财务管理功能进行对账和结账，以及编制财务报告，比起传统的手工操作来，大大提高了效率，可以更准确、及时地完成一些重要的财务活动。 ERP 的业务流程见图 3： 6 图 3 业务流程 1.4 ERP 的作用 1.4.1 ERP 系统功能对毛利预测、合同管理更加准确和及时 销售合同报价计算在 ERP 系统中自动完成，每更改一次产品的配置，系统都会瞬间、准确地计算出销售收入、成本和毛利，为包括财务部在内的合同评审者、决策者提供可靠的数据支持。销售合同的评审也从各个部门轮流的书面评审变为在 ERP 系 统中
23、的电子评审，不仅不受地域的限制，而且评审时间由原来的 5 10 天缩短为 1 天，大大提高了工作效率。 1.4.2 ERP 系统功能实现了对财务预算的实时控制和多角度分析 在 ERP 系统中，所有的费用项目全部设置在费用明细层。同时，将需要考核的单位设置成不同的 “ 成本中心 ” ，然后根据不同的管理或查询需要建立起不同的 “ 成本中心组 ” ，这样就可以灵活、方便、快捷地查询出不同的期间费用总额、部门费用总额、公司费用总额、任意组合的 “ 成本中心组 ” 的费用总额等。 ERP 系统对费用的管理还可以实现同时按部门和项目统计，这就大大方便了对 研发项目成本管理或某个阶段性产品项目成本管理的需求。获利能力分
