1、 本科 毕业 论文 (设计 ) （二零 届） 对嘉兴市民营纺织企业存货管理的探讨 所在学院 专业班级 会计学 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 I 摘 要 存货管理是企业财务管理重要一环，在 2010 年棉价不断上涨的背景下，存货对于企业的流动资金影响极大，拥有 良好的存货管理方法可以保证企业的良性运转。本文采用实证研究的方法，研究嘉兴市中小型纺织企业在存货管理上的操作是否合理。通过调查研究发现，这些中小企业普遍存在存货管理方式粗放，缺少计划安排以及 ERP 等计算机软件技术的支持，容易出现纰漏，此外，缺少专业存货管理人员和定期的稽核制度。对此，提出了一些改善意见，首先，制定好
2、存货计划，定期进行存货稽核；其次，建立起 ERP 存货管理系统，减少纰漏；另外，聘请专业的存货管理技术人员，完善的存货管理系统是企业在原材料价格不断上涨下增加竞争力的一项重要条件。 关键词： 存货；存货 稽核；纺织业 ；民营企业 II Abstract Inventory management is an important part of financial management in 2010, against the backdrop of rising cotton prices, the liquidity of inventories for a great impact, wit
3、h a good inventory management can guarantee the healthy functioning of the enterprise. In this paper, empirical research methods, studies of small and medium textile enterprises in Jiaxing City, inventory management operations is reasonable. Through research found that the prevalence of SMEs extensi
4、ve inventory management, lack of planning events, and ERP software such as technical support, prone to flaws, in addition, the lack of professional personnel and inventory management system of regular audits. In this regard, the views put forward some improvement, first of all, making a good invento
5、ry planning, inventory audits on a regular basis; secondly, to build ERP inventory management system to reduce flaws; In addition, professional and technical personnel inventory management, improve enterprise inventory management system is In the rising prices of raw materials to increase the compet
6、itiveness of an important condition. Keywords: Inventory； Inventory Audit； Textile； Private enterprises 目 录 1 存货管理的相关理论 .1 1.1 存货及存货管理的理论 .1 1.1.1 存货的理论 .1 1.1.2 存货管理的理论 .2 1.2 存货管理在制造业企业的地位 .2 1.3 存货管理的方法 .3 2 嘉兴市纺织制造业存货管理基本情况 .4 3 嘉兴市纺织制造业存货管理的不足及原因分析 .5 3.1 嘉兴市纺织制造业存货管理的不足 .5 3.2 嘉兴市纺织制造业存货管理不足的原
7、因分析 .6 3.2.1 内部因素 .6 3.3.2 外部因素 .7 4 对于嘉兴市纺织企业提升存货管理水平的建议 .10 4.1 制定合理的存货计划，并做好成本核算 .10 4.2 存货应定期稽核 . 11 4.3 强化供应链 . 11 4.4 寻求新的销货渠道 .12 4.5 建立适合企业自身发展的存货管理信息系统 .12 结 论 .14 参考文献 .15 1 存货管理是企业财务管理重要一环，存货周转速度直接影响到企业资金占用水平以及资产运作效率、企业资金周转率和获利能力，完善的存货管理可以避免商品过季，消除恶性库存，保证良性运转。随着国际经济环境的日益复杂，要求企业对于在管理的各环节都精
8、益求精。对于很多中小企业制造业来说，是很大的挑战。 2010 国际棉价持续上涨， 中国纺织业面临着双刃剑，尤其是竞争力薄弱的中小企业。 本文采用实证研究的方法，研究嘉兴市纺织行业在存货管理方面的特点；先进是存货管理理念在这些企业的应用等。中小企业往往在存货管理方面没有完善 的存货管理系统以及缺少 ERP 等计算机软件的支持，存在很多漏洞，如何才能保证中小型纺织企业正常的生产周期以及减少库存积压的可能性，是进行存货管理的重要目标和意义。 1 存货管理的相关理论 1.1 存货及存货管理的理论 1.1.1 存货的理论 企业会计准则第 1 号 -存货第三条 阐述： 存货 ，是指 企业 在日常活动中持有
9、以备出售的 产成品 或 商品 、处在 生产过程 中的 在产品 、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 只有在 与该存货有关的经济利益很可能流入企业； 并且 该存货的 成本 能够可靠地计量 时才予以确认为存货。 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要 ， 保存适当的存货是企业生产经营活动必需的（刘建青 ,2003） ，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多 的 存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡， 从而 达到两
10、者的最佳结合，这就是存货管理的目标 。 存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的 流动资金 。一般情况下，存货占工业企业总资产的 30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此， 一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理2 方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终 提高企业的经济效益。 1.1.2 存货管理的理论 存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行 , 降低存货成本 , 增加获利能力
11、, 对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。 （ 1） 从管理对象的形态分析 , 存货管理包括 : 实物形态存货管理 ; 价值形态存货管理。 （ 2）从存货运动过程分析 , 存货管理包括 : 储备存货管理 ; 生产存货管理 ; 成品存货管理。 （ 3）从管理职能分析 , 存货管理包括 : 一是存货的决策管理 , 主要是对储备存货的进货决策 ( 包括进货项目的决策、供货单位的选择、进货时间和进货批量的决策 ) 。二是存 货的规划管理 , 是在保证企业正常生产经营的前提下 , 制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门 , 实行考核和奖惩 , 也即是存货的限额责任
12、管理。三是存货的控制管理 , 是采用经济批量控制、订货点控制、 ABC 分类控制、零成品存货控制等现代控制方法 , 对存货进行管理。 1.2 存货管理在制造业企业的地位 制造企业具有生产准备投入早，生产周期长，储存物资多，品种复杂，销售波动对企业的冲击大的生产经营特征，因此存货不仅是企业生产经营活动必不可少的部分，更多的是它在降低企业物流成本中的 巨大潜力，并影响企业资金周转率和获利能力，因此制造企业应对存货管理给予高度重视。首先，是保证生产或销售经营的需要。制造企业很少能够做到随时购入生产所需的各种物资或是销售企业生产的产品，一旦生产或销售所需物资短缺，生产经营将被迫停顿，造成损失。为了避免
13、或减少出现停工待料，停业待货等事故，制造企业必须加强存货管理；其次，有利于企业获得成本优势。 企业在存货的管理过程中是需要成本的，企业需要在充分发挥存货作用的前提下，不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行，即尽力在各种成本与存货效益之间做出 权衡，达到两者的最佳结合。再次，有利于提高资金的使用效率。因为存货将占用企业的资金，降低企业资金的周转率。对于一个企业来说最核心的就是现金流，一旦资金周转不畅往往直接威胁3 到企业的生存。存货作为企业的一项重要流动资产，分布在企业供、产、销三个环节中，存货周转速度直接影响到企业资金占用水平以及资产运作效率、企业资金周转率和获利能力。
14、1.3 存货管理的方法 在市场竞争激烈的经济背景下，中小企业必须重视提高企业存货管理水平，要遵循科学的存货管理方法，这样才能应对复杂的经济环境及大企业的冲击。 ABC 控制法可以降低 存货库存量，加速资金周转，是一种常用并有效的存货管理方法。在对存货的日常管理中，根据存货的重要程度，将其分为 ABC三种类型。其中 A 类存货品种占全部存货的 10%-15%，资金占存货总额的 80%左右，进行重点管理，比如大型备品备件。 B 类存货为一般存货，品种占全部存货的 20%-30%，资金占全部存货总额的 15%左右，适当的控制，实行日常管理，比如日常生产消耗用材料等。 C 类存货品种占全部存货的 60
15、%-65%，资金占存货总额的 5%左右，进行一般管理，如办公用品等。通过 ABC 分类，掌握住重点存货，控制一般存货，制定出比 较合理的存货采购计划，从而能有效地控制存货库存，减少储备资金占用，实现资金顺利周转。 同时，企业也需重视才采购环节的管理，加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。采购计划员要有较高的业务素质和丰富的经验，对生产工艺流程及设备运行情况要充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出比较合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要时时关注供货单位的品质、价格、财务信誉，货比三家，以求价格最低、质量最优；
16、同时在大宗原燃材料、大型备品备件采购时候 实行招标采购，杜绝暗箱操作。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转。 正确的存货管理方法的运用不仅可以为企业省下更多的流动资金，有利于企业的生产经营，而且更是体现了企业现代化管理的趋势。企业在规范存货管理方法的同时，也为自身增加了竞争力 4 2 嘉兴市纺织制造业存货管理基本情况 嘉兴市制造也以中小企业为主， 2010 年，嘉兴市 工业经济高位运行，情况好于预期。今年前 10 个月，全市规模以上工业实现总产值 4013.04 亿元，同比增长 39.2%，首次突破 4000 亿元大关，增速则位列全省第二 。 根据网上公布的数据
17、显示， 2010 年，嘉兴市纺织工业实现产值 834.1 亿元，同比增长 35.8%，夺得全市第一产业的桂冠。 纺织业是嘉兴外资在制造业中主要投资行业，有 394 户（ 2008），其注册资本和投资总额都是我市外资投资行业中最大的，分别达到 13.33 亿美元和 24.73亿美元，占全部制造业的 16.01、 16.33。 嘉兴市经贸委有关负责人说，纺织工业是我市竞争优势明显的产业，更是嘉兴市发展提升的传统产业 。 嘉兴纺织业长期以来未能蜕变为区域产业集群，形成规模和品牌优势。如今嘉兴纺织业 “ 嘉兴市秀洲区洪合中国 出口毛衫制造基地 ” 和 “ 嘉兴市秀洲区王江泾纺织面料出口基地 ” 已提出
18、 了 申报，嘉兴纺织业将日趋系统化 ，发展势头良好。 嘉兴市纺织业存货管理存在几下几个特点： （ 1）由于嘉兴市纺织企业发展的历史悠久，在存货管理方面积累了很多经验。 嘉兴自 元代纺织前辈嘉兴黄道婆传授拓展棉纺技术开始 ，已有 700 多年历史，纺织业已成为嘉兴的传统支柱产业。纺织企业遍布嘉兴，尤其以嘉兴王江泾，桐乡濮院，海宁许村等地较为有名。这些企业经验丰富，在存货管理方面大多沿袭传统模式。 （ 2）人工进行存货核算，信息化手段少，企业负责人年龄层偏大，这些纺织 企业多是 改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营企业，规模小、基础薄弱 但是 经营方式较灵活，一般采用家族式的传统
19、管理模式。 因此， 小农意识观念较强，在聘任管理人员的使用上大多重情感，忽略了思想、业务素质方面的要求， 从而缺少了一些存货管理上信息化手段的支持。 嘉兴市纺织企业规模以中小型为主，存货的核算量较小，且年龄层偏大的企业负责人，受传统经验影响较深，沿用传统模式，多采用人工进行存货核算。 （ 3）资金占用额大。库存资金在制造业的流动资金中一直占用额比较大，而中小企业在生产经营中较大企业流动资金用途比 较简单，所以在存货方面的投入相对会增大。中小民营企业在生产经营过程中的主要资金投入就是在生产方面，所以存货会占用很大比例。嘉兴市八成纺织企业都多多少少都存在存货不合理的情况，其中存货积压占到 70%。
20、 5 3 嘉兴市纺织制造业存货管理的不足及原因分析 3.1 嘉兴市纺织制造业存货管理的不足 嘉兴市纺织业以中小企业为主，在企业的存货管理环节，相对于大型纺织制造业来说，比较自由。嘉兴市纺织业的存货管理总体表现为以下特点： （ 1）存货储量不合理，资金占用过大。根据资料，一般情况下这些纺织 企业 存货资金平均占用为流动资产总额的 40% 50%，从而发展到 企业 存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产 经营 活动。 2010 年，嘉兴 市荣通织造有限公司由于对材料采购的不合理计划，仓库中将近 120 万元的产品积压，一度导致流动资
21、金不足，而应收账款的增加加剧了该企业流动资金困难，严重影响了其后续生产。 （ 2）仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的 管理 层次上。较小的规模使这些 纺织业没有设置完善的机构，在调查对象中，只有接近 20%的企业或者规模较大的企业会运用计算机进行存货统计与管理。粗放的管理产生了存货丢失，账实不符等问题。部分 企业 不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。通过调查发现，多家 企业 进行资产清查盘点工作时，尤其在存货 管理 环节暴露出许多问题，实际资产盘亏将近 50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，给 企业 造成不可估量的损失。 粗放的管理模式 在纺织废料的管理上显得尤为
22、明显。本地很多小型纺织企业都反映，企业存在废料丢失的情况，可是由于平时缺少对这些废料的统计，又无法计算真正丢失了多少，而仓管人员在平时也并未重视对纺织废料的管理。 （ 3）信息技术含量低，缺少企业间的交流平台，无法信息共 享，错失很多良机。嘉兴各纺织企业间交流较少，缺少合作。多数企业客源比较单一，单一的客源需求容易产生生产的不持续性。尤其在一些小型乡镇纺织企业中显得非常突出，据笔者调查了解，这些小企业在订单多时甚至会通宵加工来完成订货，反之，则是连续放假，非常不稳定。 （ 4）销货渠道单 一，目前嘉兴市的纺织企业大都将眼光放在传统渠道上，忽略了当下一些新兴的销货方式。 随着网络的逐渐普及和电子
23、商务的快速发展 ，越来越多的企业开始转型发展电子商务。 2010 年末， 浙北地区首个电子商务园区 名都电子商务园区正式开园，将建设成完整产业链的电子商务集聚区 ，嘉兴的电子商务正在起飞阶段，纺织业主意识并利用网络条件扩大销售渠道也6 需要一个过程。 （ 5）不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下。由于信息化程度不高，因此对于同一种材料的多次入库和多次领用，是很难计算实时库存的，即使材料入库和材料领用是采用集中记账方 式，但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难，因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。同时，由于企业的原材料和配件的消耗是一项经常性事物，材料库存涉及的材料种类繁多
24、，数量不均，而且每天还会消耗大量的原料和配件，用手工的方式处理大量的出入库清单，还要及时核对实物，管理效率非常低下。许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购，从而引发缺货损失或库存积压问题。 3.2 嘉兴市纺织制造业存货管理不足的原因分析 3.2.1 内部因素 嘉兴自 元代纺织前辈嘉兴黄道婆传授拓展棉纺技术开始 ，已有 700 多年历史，纺织业已成为嘉兴的传统支柱产业。但正是因为历史久远，积累了丰富的纺织经营管理经验，使得现在的企业管理借鉴和沿用传统经验，缺乏完善和创新，从而产生了历史局限性。嘉兴纺织企业以中小规模为主，基本都是一些家族式企业，在管理上经常出现岗位责任不明确，
25、缺少科学的管理体制，从而出现了利益冲突，企业无法实现正常有序的管理。同时，大部分业主文化素质不高，且沿袭旧的纺织生产管理模式后懒于创新和改革，对于库存 ERP 管理一半以上企业负责人都不了解。大部分的企业管理者都缺少扩大规模的意识，缺乏长远的战略规划，只顾眼前 的经济效益，很多企业给其他纺织企业进行代加工，只求有利可图，完全忽视了企业自身品牌的壮大，市场竞争力薄弱。 目前嘉兴纺织业链已初步形成，但各环节发展水平不平衡，各企业间缺少凝聚力。由于嘉兴纺织业建立了滚动发展的模式，大部分资金靠自给自足，除了业主自有的资金外，银行贷款和民间借贷都是当前中小企业融资的主要渠道，而 80%以上企业将银行贷款作为融资主要渠道。但是金融体制改革中放贷权的上收，都限制了企业筹资渠道的拓展。这些纺织企业无法壮大自身，扩大规模，而小规模的企业不利于形成完善的管理体系以及引入科学先进的存货管 理方法，阻碍企业树立大品牌，一定程度上降低了这些纺织企业的市场竞争力，所以嘉兴市纺织业还需政策的扶持。
