1、致研究生新生的一封信亲爱的新同学：你们好！秋季的阳光是明媚的，上海天文台也因为你们的到来而充满了朝气与活力。首先祝贺你们在经历了努力奋斗和一番拼搏之后，步入中科院学府，成为上海天文台的新成员。研究生的学习已完全不同于大学。迈入中科院，面临的是一个全新的学习、科研和生活环境。学习、科研任务十分艰巨，既要学专业知识，也要学专业外的知识；要学科学研究方法，也要学实验、技术操作；既要学做事，也要学做人。在你的研究生学习中，认真的进行选择，走好每一步路，不要让它虚度。说到这里，什么又是正确的选择呢？这个问题是没有一定之论的，在一个问题前面，答案并不是只有正误两种那么绝对的，不同的选择会给你带来不同的路，
2、正确的选择对于你来说，就是和你的人生目标相符合相一致的选择，是对实现你的理想有帮助作用的选择。如何过好研究生生活，只是几个建议让这三年或者五年更加有意义而已。首先，就是生活要有计划性，你会发现，有计划的生活让你的闲暇时间更多了，你会有更多的时间去做你想去做的事情。其次，用更多的宽容和善良去面对生活，在这里，你会遇见形形色色的人，各种各样的事情，有些事情你会很难于接受，但是，请记住，不要因此改变你做人的原则，做一个善良的人；宽容那些你觉得自己不能容忍的事情。再次，努力积极而且认真的去面对你的生活，也不要怨天尤人，只有通过自己的双手，才能获得自己想要的一切，没有馅饼会掉在你的头上，机会只给那些有准
3、备的人。最后，也是最重要的，就是给自己制定一个目标，一个切实的目标，并用自己所有的能力去完成它。亲爱的同学，研究生生活是你们人生中的一个崭新起点，希望你们在充满机遇和挑战的求学路上，用青春的激情和智慧，点燃心中的理想，脚踏实地，刻苦努力，谱写出你们人生中精彩的一页！真诚期待你们的到来，希望你们在上海天文台起步，在上海天文台成长！ 上海天文台研究生部新生手册目录一、序言研究生会组织机构和工作原则研究生会干部的选拔及要求研究生会各部门职责科普传播平台责任与义务二、初来乍到-校内篇基本情况研究室介绍常用电话三、充实生活-校外篇购物超市外卖酒店四、步入正轨-学习生活篇选课基本原则与要求三助奖学金出国公
4、派留学上海分院教育基地课程学习管理规定五、办事流程新生报到手续办理流程住宿申请流程佘山住宿注意事项研究生公派留学申请流程一、序言研究生会组织机构和工作原则中国科学院上海天文台研究生会在天文台研究生部及天文台党团组织的领导下，秉持勤于思考、乐于奉献的理念，独立组织开展活动，服务师生，完善自我。由于天文台学生人数不多，研究生会根据活动开展及自身情况设组织部、生活部、文艺部、体育部、宣传部，现有成员 8 人。每年组织健康身心、丰富多彩的活动，如篮球赛、乒乓球赛、三国杀比赛、冬至日包饺子、元旦晚会、毕业生晚会等趣味性强、参与程度高的一系列活动，这些活动极大地丰富了台里学生的生活，促进交流，激发科研热情
5、。同时，研究生会也是天文台团委、党办、工会的活动的协助组织，具体开展活动时身先士卒，积极为促进天文台师生、职工的学习和生活环境做出力所能及的贡献，比如卡拉 OK 大赛、新春团拜会等，尽可能发挥研究生会的作用，为天文台的事业增砖添瓦。研究生会干部的选拔及要求充分发挥研究生会干部在学生管理中的作用，规范学生会干部选拔、使用、管理程序；1、研究生会干部应具备的素质1) 必须具有坚定正确的政治方向，思想上要求进步，为人诚实，作风正派。2) 必须树立牢固的专业思想，学习刻苦、努力，成绩优良。3) 具有较强的工作能力，能够承担相应的工作职责，较好地完成工作任务。4) 热爱本职工作，有较高的工作热情，工作积
6、极、主动。5) 严以律己，自觉遵守纪律要求，能够在学生当中起到模范带头作用。6) 有较强的责任心和使命感，能够自觉地抵制不良倾向。7) 言行文明、尊敬师长、团结同学、克己奉公、乐于助人。2、研究生会干部的选拔、任免与使用研究生会干部的选拔主要采取民主集中制的原则，学生自愿报名、公平竞争、择优录用的原则。研究生会干部每学年调整一次，根据德、智、体、能、绩各方面的情况，能者上，劣者汰。上届研究生会干部有责任和义务物色下届研究生会干部人选。为人选提供重要参考意见。可以为下届学生会的主要干部人选提供重要参考意见，政治素质，思想素质和团体素质情况，以及提供其工作能力和工作作风等情况，既可推荐研究生会干部
7、，也可推荐同学中新发现的各种人才。研究生会各部门职责1、研究生会主席（团）全面负责研究生会工作，树立全心全意为同学服务的思想，团结全体成员，充分调动大家积极性，全面安排协调研究生会各部各项工作，共同完成研究生会任务。主持召开研究生会工作会议，研究研究生会工作，布置工作任务，检查工作完成情况，总结工作。2、组织部协助主席（团）开展工作，负责组织安排大型活动，积极组织、参加各类文艺调演和相关活动，协助其他各部开展工作。3、学习部围绕学生的学风建设，开展各种学习、学术研究方面的活动，并与研究生部配合，代表学生反映在学习中遇到的实际问题。针对天文台的研究方向、学术前沿及最新成果进行传播、科普。4、生活
8、部主要负责学生的日常生活、学习、卫生和饮食等方面的民主管理工作，并与后勤、饮食服务部门密切配合，代表广大学生反映学生在生活中遇到的实际问题，取得各部门的支持和帮助；并且留意身边同学的心理健康状态，引导同学形成积极向上的心态。5、文艺部为丰富学生的课余文化生活，组织各种健康有益的文艺演出和文化娱乐活动，积极筹备搞好天文台主要的晚会活动。6、宣传部主要负责做好学生的宣传报道工作，并且在国家法定节日前做好有意义、有特色、符合节日主题的海报。负责科普、宣传平台的运营、管理工作7、体育部在平时生活中做好榜样，带动身边的人多锻炼身体；在每年度的上海分院篮球比赛中带队参加，争取好的成绩；联合工会、羽毛球协会
9、等组织健身友谊赛，增强天文台学生对运动的兴趣，热爱生命。科普传播平台责任与义务1、研究生会精神勤学思行研究生会隶属研究生部，研究生会成员身体力行，在各项活动中承担起主办及参与的重任，力求做好每一项活动；学习兄弟院所研究生会的经验，借鉴可行性的活动，不断推陈出新；同时，我们不断审视自己的言行，多思考好的活动创意，总结以往活动的经验教训力求做的更好。2、研究生 Logo、象征意义及使用细则白色底图案 透明底图案象征意义：其一，主要设计外观以正方形外切八边形,与上海天文台的 logo 协调一致；其二，天文台位于上海，简称为 SHAO （Super Sky Star） ，总体以 S 为构型贯穿；其三，
10、SHAO Students Union，以 i 开头，以内外双 UN 链接，寓“团结奋斗”之意；其四，形状由两块马蹄磁铁组成，既互相吸引又有排斥，达到一个平衡，促进研会高效运转；其五，傲然挺立，凝视东方；右上角画有望远镜看半颗星星，寓意探索无穷宇宙；其六，没有锋利的棱角，是为了更好的做事，但难免会有磕磕碰碰，难免摔倒，只要努力进取，一样可以回到当初的梦想的路上。这是近圆设计的物理特性不倒翁的精神，沉下来做事情，才能少犯错，并且做好。使用细则：透明底图案版可以融合内容素材使用，效果更佳；合理使用 logo，既达到宣传目的又不影响美观；不得随意或擅自篡改，需征求研究生部和研究生会成员意见讨论决定；
11、不得使用 logo 在不良的信息上制作水印等标示；不得盗用他人照片宣传达到目的，要求获取合法正规；不得擅自授权他人或团体使用研究生 logo，若有侵权使用，及时反映情况，可行使维权手段；树立法律产权意识，以便合法使用。3、微博、人人、微信“三驾马车”及使用指导原则针对天文台比较特殊的群体结构及生活习惯，研究生会的宣传工作除了传统的“邮件+ 海报”的宣传方式外，开通了微博、人人、微信三个交流互动平台增大宣传的力度和效果，称作新时代的“三驾马车 ”。现在从原因、平台优势及使用方法阐述：WHY？一、传统宣传方法的直接高效，同时存在不足：传统的宣传在人们的眼睛停留时间很短，除非特别感兴趣的用心记下来，
12、一般与自己没有多大的关系的信息都会被忽略，更不可能参加了；邮件可能被过滤或导致很多人某段时间不收邮件或不在台里等情况导致直接没有消息来源；以科研交流为主的邮件传播会使人产生对活动的排斥性；活动前后的宣传工作不好开展，主办和观众之间缺乏沟通交流渠道，过于死板和封闭等。二、新媒体的爆发式增长，在信息时代，社交媒体渗透到每个人的生活当中，那么，我们推广活动或资讯就方便很多，并且不会显得生硬或让人排斥。WHAT？HOW？微博是一个开放平台，面向社会，所以在这里是一个通向世界的窗口；互动性强；人人主页是一个实名制的交友圈，相对封闭，目前活跃用户主要是大学生；现在主要承担向用户转向微博和微信的任务；微信是
13、由腾讯新推出的手机聊天工具，其公众平台推送的消息可以直达用户手机，更快效率更高。研究生会的宣传方式以邮件为主，主要宣传活动或大事件；微博为核心驱动，建成集活动照片、视频展示和评论、互动的平台，并承担和外界沟通、科普的窗口；微信为辅助，展示天文咨询和本地生活资讯，最终将用户导向微博。使用原则在维护过程中，需要严格遵守网络法律法规，不要踩红线，不要轻易评论政治导向，不要宣传暴力、色情等不健康的信息，不得随意或擅自发播广告等。总之，以天文台代表的身份和责任去维护，多一分荣誉感，达到积极健康的宣传效果。二、初来乍到-校内篇基本情况1.学习、工作园区目前总部设在上海市徐家汇，天文观测台站位于松江佘山。佘
14、山徐家汇人民广场世博会园区2.周边交通地铁 1/9/11 号线 徐家汇站 1 号口出来，右转直走 500 米就是上海天文台；地铁 3/4/9 号线 宜山路站出来，沿宜山路直走，到南丹路右转直走 1000 米就是上海天文台；公交 754/920/205 南丹路文定路下车即是上海天文台。上海火车站-上海天文台：1 号线 上海火车站上，徐家汇站下；上海南站-上海天文台：1 号线 上海南站上，徐家汇站下；上海虹桥火车站-上海天文台：2 号线上海虹桥火车站上，到中山公园站换乘地铁 3 或 4 号线，宜山路站下；上海虹桥机场-上海天文台：2 号线上海虹桥机场上，到中山公园站换乘地铁 3或 4 号线，宜山路
15、站下；上海浦东机场-上海天文台：2 号线上海浦东机场上，到人民广场站换乘地铁 1号线，徐家汇站下；3.宿舍情况学生宿舍分台研究生公寓和肇家浜公寓，大部分新生住在肇嘉浜路 407 号中科院公寓（一年后搬入台研究生公寓） ，小部分新生住在台研究生公寓。肇家浜公寓有朝南的四人间、五人间和朝北的两人间，由肇家浜公寓管理老师统一分配（男生住两楼，女生住 13 楼和 14 楼） ；联系老师：张镇华老师。台研究生公寓分为两人间、三人间、四人间，由总公司后勤管理部门统一分配（男生住三楼、五楼；女生住六楼） 。联系老师：丁天老师（入住-13 楼 1314 室）。4.关于上网办公室内开通有线上网或者申请台内邮箱，
16、联系三楼信息中心陈肖老师。研究室介绍天文地球动力学研究中心利用现代空间技术，发挥上海天文台同时拥有 VLBI、SLR、GPS 等多种现代空间测量技术的优势，开展高精度高分辨率监测地球整体与各圈层物质运动，建立并维持高精度天文参考系，利用学科交叉优势，综合研究地球和其它行星的动力学特性及动力学演化过程。建立观测基地和资料分析研究中心，开展独立自主的地球自转参数测定，建立和维持地球和天球参考系，开拓和发展有关观测技术（如：VLBI、SLR、GPS、Galileo 、InSAR 、地面光学等） ，在深空探测、近地小天体（人造卫星和空间碎片）监测、导航定位等方面的工作。深化地球自转变化及其与地球各圈层
17、物质运动的关系与机理研究，开展行星流体与磁流体动力学理论与大规模计算机模拟的研究，为我国将来开展行星际探测提供科学目标。开展与自然灾害有关的天文现象与天文方法的研究，为国家减灾防灾提供信息。主 任：黄乘利副主任：胡小工 王小亚（分管教育）详见：天文地球动力学中心主页：http:/202.127.29.4/shcar/index.html；星系宇宙学研究中心开展了星团和星系的结构及演化，活动星系核，宇宙大尺度结构的数值模拟和宇宙学等研究。参与国内外巡天和大型天文观测项目，进一步加强了与斯隆数字巡天（SDSS/SEGUE）计划的合作，积极参与国家大科学工程 LAMOST 的星系和银河系结构巡天观测
18、。开展数值宇宙学研究，构建高精度的星系形成和宇宙结构形成的理论模型，研究和预言暗物质和暗能量在星系观测方面的特性。进行星团动力学和银河系结构的研究。利用 VLBI 相位参考观测高精度地确定银河系旋臂的结构和运动特征。对活动星系核（AGN）及其它致密天体的多波段VLBI 观测研究。探索 AGN 的中央黑洞、吸积盘以及射电喷流性质。开展对银河系中心高（时间和空间）分辨率的毫米波 VLBI 观测及理论研究，研究超大质量黑洞候选者 SgrA*的致密结构，探索黑洞存在的直接证据。主 任：袁 峰副主任：王仲翔 沈世银（分管教育）详见：星系和宇宙研究中心主页：http:/202.127.29.4/shcar
19、/index.html；VLBI 研究室上海天文台开展 VLBI 技术的相关研究 30 多年，建有 VLBI 实验室和 VLBI观测基地，经过多年的技术积累，在国际上同发达国家一起，共同发展 VLBI 新技术和研制 VLBI 设备，如：制冷双偏振接收机，VLBI 记录终端，数字基带转发器（DBBC） ，实时 VLBI 技术和 VLBI 数据相关处理机等；共同参加国际 VLBI网的天文观测研究，上海 VLBI 站是欧洲 VLBI 网（EVN）和国际测地/天体测量学 VLBI 服务（IVS）的正式成员，每年参加国际 VLBI 联测；在国际 VLBI 研究领域发挥了重要的作用，受到该领域国际同行的极大关注。在课题研究方面，开展天体物理、测地和天体测量的前沿课题研究，同时创新地把 VLBI 技术应用对人造卫星的精密定轨，特别是将利用我国 VLBI 网参与对嫦娥一号卫星的精密测轨，同时可以应用到对国家未来深空探测。主 任：郑为民
