1、中国共产党郑州铁路职业技术学院委员会文件郑铁学院党 201032 号关于印发郑州铁路职业技术学院科级机构设置及主要职责的通知各党总支、直属党支部，院属各单位：郑州铁路职业技术学院科级机构设置及主要职责已经学院党委会研究决定，现印发，请遵照执行。二一年五月十一日郑州铁路职业技术学院科级机构设置及主要职责序号 单位 科级机构设置 主要职责行政科1.负责全院性重要会议和重要活动的组织、协调及上级领导和来宾的接待工作。2.负责起草、审核、印制以学院名义上报和下发的各种文件。3.负责开展调查研究、协调各部门工作及大事记的编印工作。4.负责全院的统计及公务用车的管理工作。 5.完成领导交办的其它工作。档案
2、科1.负责学院档案工作。2.负责学院印章、党政领导印章和介绍信的管理、使用及校内单位公章刻制等工作。3.负责学院领导办公室、会议室、值班室设备管理维护及饮用水供应等工作。 4.完成领导交办的其它工作。1 办公室秘书科1.负责起草文件及公文处理工作。2.负责党委会、院长办公会议题征集、会议记录、会议决议督办等工作。3.负责信访、院务公开、单位年度工作绩效考核及工作信息编印工作。4.负责学院网站公告发布及学院办公自动化 OA 系统管理工作。 5.完成领导交办的其它工作。办公室1.起草工作计划、总结等文字材料。2.负责工会各种会议的准备和记录。3.协助工会领导指导分工会开展丰富多彩的文体活动。4.经
3、常听取教职工意见和建议，做好调研工作。5.负责工会的信息报道。6.做好工会会员的信访及来客接待工作。7.完成领导交办的其它工作。2 工会计划生育 办公室1.负责宣传贯彻执行国家有关计生的法规、政策。2.制定学院计生工作计划，规范工作制度。3.准确掌握学院育龄人群的结婚、生育、节育情况。4.组织开展计划生育宣传教育活动。5.按时向二七区办事处报送年、季、月等报表。6.做好计生档案的整理、归档、保管工作。 7.完成领导交办的其它工作。序号 单位 科级机构设置 主要职责人事科1.负责机构设置与人员编制管理。2.负责人事调配与人才引进。3.负责年度考核与奖惩。4.负责人事档案管理（不含离退休人员） 。
4、5.负责专业技术职务评聘工作。6.负责教师资格认定、新进人员岗前教育、教职工学历教育及非教学岗位人员短期培训管理等工作。 7.完成领导交办的其它工作。3 人事处劳资科1.负责劳动工资管理。2.负责临时用工管理。 3.负责工人考级、职工考勤管理。 4.负责津贴考核工作。5.负责社会保障及离退休人员档案管理等工作。 6.完成领导交办的其它工作。综合科1.协助处长起草教务处工作计划、总结及教学文件等。2.负责教务处办公设备和文件档案的管理。3.负责专业建设、课程建设和教学团队建设管理。4.负责教研课题和教学成果的管理。5.负责招生计划的制定。6.负责教学质量检查。7.负责组织教学会议和教学竞赛等活动
5、。8.负责组织社会考试。9.负责网络教学平台（课程在线）的管理与维护等工作。 10.完成领导交办的其它工作。教务科1.组织制定与管理教学计划。2.负责日常教务管理、安排调度教学任务、编制教学进程。3.负责课程考试和成绩管理； 4.负责教学工作量的管理。5.负责教务网络管理系统（教务在线）的管理与维护。 6.完成领导交办的其它工作。4 教务处师资教材科1.负责师资管理和培训。2.负责名师、中青年骨干教师的管理。3.负责外聘专家及外聘教师的管理。4.负责教材建设与管理。5.负责教材和教参的订购、发放与结算等工作。 6.完成领导交办的其它工作。序号 单位 科级机构设置 主要职责财务会计科1.负责本科
6、室财务会计工作。2.负责各项经济业务的审核报销和资产财务核算等工作。3.负责各类财务会计报表的编制。4.负责会计电算化系统的日常运行维护和数据管理。5.负责会计档案和会计资料的整理、归档。6.完成领导交办的其它工作。预算财务科1.负责本科室财务会计工作。2.负责编制学院年度预算。3.负责组织会计人员培训。 4.承担新校区建设财务部相关工作。5.完成领导交办的其它工作。综合财务科1.负责本科室财务会计工作。2.负责发放全院教职工的工资、津贴和离退休费。3.负责社会保险金、住房公积金、个人所得税的核算上缴。4.负责学费的收缴工作,按规定申报收费许可。5.完成领导交办的其它工作。5 财务处国有资产
7、管理科1.负责学院国有资产、仪器设备、大宗物资的招投标及采购工作（新校区建设招投标除外）。 2.负责制定国有资产管理规章制度。 3.负责固定资产的管理。 4.负责国有资产的验收、登记、出入库的手续办理。 5.负责国有资产的核查工作。 6.完成领导交办的其它工作。6学生处（学生工作部）学生资助管理中心1.负责国家助学贷款的申报、审核、报批、发放和贷后管理。2.负责国家助学金的申报、审核、报批、发放。3.负责勤工助学岗位的核定和管理。4.负责家庭经济困难学生的评定、建档和学费减、免、缓审核管理。5.负责国家奖学金、励志奖学金、学院综合奖学金和各级三好学生、优干、先进班级、优秀毕业生评选等评优奖励。
8、6.负责班风建设奖审核、发放工作。7.配合相关部门做好学费催缴、医保、入伍学生学费代偿补偿工作。8.负责学生学生处网站维护、办公设备、文档管理等日常事务工作。9.完成领导交办的其它工作。序号 单位 科级机构设置 主要职责学生教育 管理科1.负责组织安排全院学生思想政治教育等专题教育活动。2.负责学风建设活动安排。3.负责学生日常管理检查和学生工作月、年度考核。4.负责做好学生心理健康教育工作。5.负责学生违纪处理和跟踪教育。6.负责学生工作队伍建设。7.负责学生安全稳定和突发事件防范应对。8.负责迎新、入学教育、运动会、毕业生离校等工作安排。9.协助武装部做好军训工作。10.完成领导交办的其它
9、工作。6学生处（学生工作部）学籍管理科1.负责在校学生数据管理和日常维护。2.负责新生入学资格审查、学籍注册和学年电子注册，配合相关部门做好学生体检工作。3.负责学生转学、转专业、学生个人信息更改等学籍异动审批备案。4.负责毕业生资格审查、图像信息采集和毕业证办理、离校手续办理工作。5.负责在校学生档案管理、滞留毕业证、滞留档案管理和学籍学历证明等工作。6.负责学生专升本工作。7.负责学生学年鉴定和毕业鉴定工作。8.负责学生证、胸卡、乘车优惠卡办理和火车票联系购买工作。9.完成领导交办的其它工作。招生办公室1.根据学院发展规划和办学定位，制定年度招生方案并组织实施。2.负责招生宣传、咨询及生源
10、组织工作。3.负责招生录取工作。4.负责招生情况统计、总结及新生素质分析。5.负责招生工作相关信息收集及文件整理归档保存。6.配合有关部门组织新生报到。 7.完成领导交办的其它工作。7 招生就业处就业办公室1.负责学院毕业生的就业推荐及就业创业教育工作。2.负责毕业生就业报到证办理及就业信息统计上报工作。3.负责毕业生质量跟踪调查与反馈工作。4.负责就业信息的收集、整理及文件归档与管理。5.负责就业信息网络建设、维护与管理。 6.完成领导交办的其它工作。序号 单位 科级机构设置 主要职责综合管理科1.负责处理基建处日常行政事务管理工作。2.负责建设项目前期的手续办理及各项协调工作。3.负责与地
11、方政府部门及相关业务部门的协调工作。4.负责建设项目重要会议的安排及对外联络接待工作。5.负责基建档案管理、文件收发、会议组织、人员考勤、车辆管理、后勤保障等日常行政管理工作。6.完成领导交办的其它工作。工程管理科1.负责工程施工全过程的现场管理工作，确保进度、质量和安全。2.负责施工图纸会审、技术交底及施工组织设计的审查。3.负责现场签证和隐蔽工程的验收。4.负责办理工程的初验和正式竣工验收、移交等工作。5.负责技术档案、资料的整理、存档。6.协助做好工程招投标及合同签定与管理工作。7.完成领导交办的其它工作。8 基建处规划设计科1.负责组织工程材料认质认价的考察和确认工作。2.协助工程招投
12、标及合同签定与管理工作。3.协助学院基建工程的规划、设计、预算管理工作。4.负责施工图纸设计及会审工作。5.协助做好工程勘察、设计监理、施工及材料设备招标工作。负责组织编写招标文件中的有关造价条款；组织编制工程的标底或控制价；测算按实调差及设备的暂定价格。6.完成领导交办的其它工作。治安消防科1.负责学院治安综合治理的日常工作。2.负责重点要害部位、重点人口及暂住人口的治安管理工作。3.协助地方公安机关查处治安、刑事案件。4.负责管理和维护各种技防设施。5.负责校内一般案件查处工作。6.负责消防安全管理工作。 7、完成领导交办的其它工作。9 保卫处 （武装部）综合科1.负责保卫处文秘写作、资料
13、归档、资产管理、文件收发。2.负责政治保卫工作。3.负责户籍管理。4.负责征兵、民兵、新生军训及军事理论课教学工作。5.负责法制宣传和安全教育。6.负责校卫队的人员调整、执勤安排、制度建设及日常管理工作。7.负责指导学生会治保部开展工作。 8.完成领导交办的其它工作。综合科1.负责学历教育、自学考试招生宣传及录取工作。2.负责对内对外联络及有关接待工作。3.负责企业职工培训及其日常管理工作。4.负责继续教育学院内部日常事务处理及党政日常工作。 5、完成领导交办的其它工作。10 继续教育 学院教务科1.负责学历教育学籍管理及其教学计划制订和教学组织工作。2.负责学费催交及成人学生日常管理工作。3
14、.负责成人学生毕业证办理及发放。4.协助综合科做好招生宣传工作。 5.完成领导交办的其它工作。科级机构设置及主要职责序号 单位 科级机构设置 主要职责综合科1.协助领导完成中心常规管理工作。2.负责全校职业技能鉴定组织工作。3.负责校企合作办公室日常工作。4.完成领导交办的其它工作。11实践教学中心（校企合作办公室）实践教学科1.协助领导完成实践教学协调管理。 2.负责实训设备仪器维修管理和实训易耗品管理。 .负责公共实验室、公共实训室的教学安排和协调。 .负责生产性实训任务管理。.完成领导交办的其它工作。12 图书馆 信息技术部1.负责全馆现代化管理设备的软硬件维护与技术支持，保证全馆网络信
15、息系统和图书馆集成管理系统的正常运行。2.负责数字图书馆的建设与管理，开展文献检索与查新、馆际互借与文献传递、网上服务、电子阅览与光盘管理、用户与读者教育、电子期刊订购、图书馆网页建设与管理等工作。3.完成领导交办的其它工作。采编部1.负责合理分配文献购置经费的使用比例，负责图书采购工作。2.负责中外文图书的采访、订购、验收、登记、典藏、调拨工作。3.负责文献数量、相关财产数据等统计及报表工作。 4.完成领导交办的其他工作。阅览部1.负责阅览室书、报、刊管理工作和咨询、导读、检索、阅览统计与分析工作。2.负责纸质期刊订购及验收、催到工作。 3.负责过刊装订、入库上架工作。4.完成领导交办的其它
16、工作。流通部1.负责流通书库与图书管理、图书借还、导读、咨询、读者辅导、图书推荐、图书查找、图书检索、流通统计与分析工作。2.负责读者借阅证的办理、发放、补办、离校退证、读者教育以及书库安全工作。 3.完成领导交办的其它工作。序号 单位 科级机构设置 主要职责系（部、院） 办公室1.负责处理日常教务和科研工作。2.负责处理行政和党总支的日常工作。3.负责核算教师工作量及外聘教师管理。4.负责教学资料管理。5.完成领导交办的其它工作。13 教学系 （部、院）学生工作 办公室1.负责学生的日常管理及思想教育工作，落实学生教育、服务、管理的有关规章制度。2.负责学生工作有关文件和学习材料的收发、归档，建立并完善学生考核及奖惩档案。3.协助党总支做好学生党员的发展和教育管理工作。4.负责共青团日常工作。5.负责指导学生会开展各项活动。6.负责学生干部的选拔、培养、使用和考核工作。7.负责新生入学、毕业生就业及学籍管理工作。8.负责辅导员和班主任的培训、管理和考核。9.完成领导交办的其它工作。主题词：科级机构 设置 职责 通知郑州铁路职业技术学院办公室 2010 年 5 月 11 日印发
