前台文员岗位说明书1页.doc

成都恒森石油天然气开发有限公司制定日期 2010年 月 日 公司文件编号生效日期 2010年 月 日修 订 号文件名称岗位说明书页 次前台文员岗位说明书岗位名称：前台文员所属部门：综合行政部直接上级：行政办主任工作性质：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息、通讯顺畅，提高公司运作效率。接待公司来访人员，文件打印、复印管理及办公支持、服务。工作权限：职责与任务：一、接转总机电话，收发传真、信件、报刊和公务包裹、邮件；二、接待、记录来访客人，并通报相关部门或人员；三、管理打印机、传真机、复印机等办公器材的使用；四、编辑、打印、复印、装订文件，管理、制作、提供常用图表、资料，保管各种手续、手册、资料； 五、督促员工外出做好登记，负责月度员工考勤统计汇总； 六、负责机票预定，旅店预定、及客房安排；七、统计、管理公司水、电、气、热等使用情况，代表公司与物业部门交涉，对内进行节约宣传与安全检查； 八、管理、及时提供并更新公司各部门、员工通