办公室5S管理制度流程(共7页).doc

中粮贸易开鲁粮库办公室5S管理制度第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；3）物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去半年未曾使用且不能再用的物品丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放中一个月使用一次的物品集中存放高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿1、办公室及岗位区整顿1）办公桌：桌面除当前