办公室收发文流程示意图3页.doc

收文处理工作流程表序号工作流程说 明1收文登记所有来文(含传真、电话)都要登记，并提交综合办负责人拟办2拟办意见综合办负责人根据领导分工提出拟办意见（重要来文送主要领导阅批，一般来文送分管领导阅批）。3领导阅批若急需办理而相关领导因故不能阅批时，应由综合办负责人电话请示相关领导后签署领导阅批意见，交相关部门办理。 4公文阅办根据领导阅批意见传相关部门（人员）阅办。（说明：“各部门阅”指各部门负责人阅，“传阅”指全体员工阅。）5督办公文流转过程中，综合办文书要跟踪督办（紧急公文要立即跟踪催办、重要公文要及时重点催办、一般公文要定期催办）6归档综合办文书在检查核对公文确已流转完毕且无异议后，方可送档案管理人员立卷归档。说明：1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。发文处理工作流程表