办公室收发文管理制度(共4页).docx

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.精品文档. 办公室收发文管理制度学校办公室收发管理制度办公室是全校公处理的管理部门,负责全校收发的管理。一、收办理收的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:(一)办公室秘工作人员每天负责对全部(纸质、电子)进行签收、登记,收登记应将公标题、密级、件字号、发机关、收日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅并提出拟办意见后呈送校领导阅批。(二)阅办件由办公室秘人员按下列程序处理:1、校长阅示。所有一律先呈送校长阅批。党务由党委书记阅批。2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。4、存档。有关处室办结后,应将件送办公室秘人员。秘人员将件交办公室主任签字确认后按规定存档。(三)传阅件原

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