办公用A4纸管理办法(共3页).doc

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肃办公用A4纸管理办法(试行)蒀为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。蚀一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。螇二、办公室公共复印机不再统一放置纸张,各打印、复印人根据需要自备纸张。蒄三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录,部门负责人签字认可。膂四、各部门到行政部领用新的打印纸、复印纸时,必须持上次领用的使用记录,领用和使用记录相符,方可重新领用。葿五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。袇六、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。袅七、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。虿八、不得用办公用纸打(复)印私人用品。芈九、文件装订尽量使用曲别针,以方便重复使用,除非特别需要,才使用订书钉装订。蚃十、复印文件时请选择“多合一”功能,既环保又节约纸张。蚇十一、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向前

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