关于办公用具、用品的处置与管理为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。一、办公用品采购办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。1、由供销部集中采购由办公室负责并管理。2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。3、实行定期计划批量采购供应。即:每月29日前各部室向办公室提报当月所需用品计划,由供销部采购人员统一采购。4、特殊办公用品可以经供销部同意授权各部门自行采购。5、各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交供销部审批同意后,实施采购任务。6、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。7、办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。二、办公用品的分发领用各部门领用办公用品需填写办公用品领用单,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。接到各部