办公用品采购业务流程管理办法3页.docx

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办公用品采购业务流程管理办法(本办法经 年 月 日经理办公会通过)第一章 总则第一条 为有效控制办公费用、合理采购办公用品,保障办公的顺利开展,特制订本办法。第二条 财务部、采购部、办公室、需用办公用品的部门、主管副总以及总经理在办公用品采购工作中分别承担相应责任,须及时处理流程中所负责的工作。 第二章 业务流程第三条 提出办公用品需求申请(1)需用办公用品的部门根据工作需要,提出办公用品需求申请,报主管副总审核。(2)办公用品需求申请经主管副总审核通过后,日常办公用品、小宗低价办公用品由主管副总安排办公室采购。(3)办公室接到主管副总的指示后,进行询价;根据询价结果向财务部借款。(4)财务部提供资金给办公室购买办公用品;办公室将购买的办公用品进行登记,并发放给需用办公用品的部门。第四条 大宗、高价办公用品采购的审批(1)办公用品需求申请经主管副总审核通过后,大宗、高价办公用品的采购由主管副总报给总经理审批。(2)主管副总得到总经理的批文后,将批文返给提出申请部门;提出申请部门将批文提供

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