办公软件的小窍门(精)21页.doc

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1. 使用自定义序列排序使用自定义序列排序 在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项, 可以选择自定义序列作为排序次序, 使排序方便快捷 且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置2. 平均 Word 文档的分栏我们在对 Word 文档进行分栏的过程,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,你只要将定位插入点到文档末尾,然后选 择 “ 插入 |分隔符 ” 命令,在弹出的对话框中选择 “ 连续 ” 单选按钮,然后 “ 确定 ” ,这时候最后一页的栏也变成等长的了。3. 更快速的 “ 全部保存 ”有文章介绍过 , 在 Word 中想保存多篇打开的文档,可以按住 Shift 键,选择 “ 文件 ” 菜单中的 “ 全部保存 ” 即可;其实有更快速的 方法:可以按住 Shift 键,然后鼠标单击常用工具栏上的 “ 保存 ” 按钮,这时 “ 保存 ” 按钮的图标就变成 “ 全部保存 ” 的图标,松开鼠 标,即保存完毕。4. 如何群发邮件在 OUTLOOK “ 联系人 ” 中选定所需收件人,从 “

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