1、韩山师范学院东丽 B 区侧门加装车辆管理系统项目谈判文件招标编号：韩招【2013】013 号招标人：韩山师范学院二一三年七月谈判邀请致各潜在投标人:韩山师范学院（以下简称“招标人”）就韩山师范学院东丽B区侧门加装车辆管理系统项目进行谈判。欢迎符合资格条件的投标人参加。具体要求如下：一、项目编号：韩招【2013】013号二、项目名称：韩山师范学院东丽B区侧门加装车辆管理系统项目三、项目概况：1、项目内容：智能道闸、读/发卡设备、车牌抓拍系统。2、招标范围：东丽 B 区侧门加装车辆管理系统项目清单。3、最高限价：￥84722.32 元（报价超过此限价的为无效报价） 。4、项目供货期限：项目必须在
2、2013 年 9 月 1 日前完工并交付使用。5、交货地点：用户指定的地点（按用户指定地点进行安装） 。6、项目其他要求：6.1 所有货物为厂家原装、全新正品，符合国家相关标准。6.2 供货商必须负责将所有设备免费送货上门，并负责安装调试。7、售后服务要求：项目所列内容均由中标公司提供一年的免费保修期（时间从验收合格之日算起） ，在免费保期内，如出现非人为原因的质量问题和损坏，中标公司应在校方报修后的 24 小时之内上门维修，无法修复的问题，须更换同一规格或同一档次的产品给校方使用。8、付款方式：项目在验收合格后（从验收之日起算）七个工作日内，使用方应支付给中标方项目总金额的 95%，剩余 5
3、%作为保证金，保修期满一年后，在产品质量和保修服务都不存在问题的情况下，由使用方在五个工作日内支付给中标方（免息）。四、合格投标人：1、具有独立法人资格，持有合格有效的企业法人营业执照及相关证件；2、供货商必须提供原生产厂商的售后服务承诺书原件。3、供货商工商营业执照经营范围必须具备：安全防范工程设计、施工的经营范围。4、近两年来，在经营活动中无严重违法记录，提供书面承诺。 五、报名时间和谈判文件的获取：1、报名时间：请投标人于 2013 年 7 月 16 日至 2013 年 7 月 23 日上午 9：0011：00，下午15：3017:00(法定节假日除外) 持法人委托授权书（加盖公章） 、
4、法人代表身份证复印件（加盖公章） 、被授权人身份证复印件（加盖公章） 、营业执照副本复印件（加盖公章） 、税务登记证副本复印件（加盖公章）和谈判保证金收据等。到广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院西区才林楼306 房报名，上述文件须在中标后提供原件给采购人核对。2、谈判文件售价 100 元/套。（若需电子文档,请自备 U 盘）六、谈判保证金：报名参加谈判的单位必须到韩山师范学院财务处缴纳金额为人民币壹仟圆整的谈判保证金（RMB:1000 元） ，凭谈判保证金收据报名。没中标的单位在谈判完毕后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还谈判保证金手续，中标单位的谈判保证金转为履约保证金，在项目验收合格
5、后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还履约保证金手续（无息） 。如中标单位放弃中标，谈判保证金将予以没收。七、报价文件递交截止时间：2013年7月26日下午2:303:00。八、谈判文件递交地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。九、谈判时间：2013年7月26日下午3:00。十、谈判地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。十一、招标人、地址、联系人和联系方式：招标人：韩山师范学院地址：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院才林楼 306 房联系人：许老师电话：0768-2523322韩山师范学院2013 年 7 月 16 日投标人须知韩
6、山师范学院（以下简称“招标人”）就韩山师范学院东丽 B 区侧门加装车辆管理系统项目进行谈判。邀请合格投标人就此项目提交密封报价。具体要求如下： 一、 项目概况1、项目内容：智能道闸、读/发卡设备、车牌抓拍系统。2、招标范围：东丽 B 区侧门加装车辆管理系统项目清单。东丽 B 区侧门加装车辆管理系统项目清单序号 设备器材名称/规格参数摘要 品牌型号 数量 单位 单价（元） 金额（元）1 直杆道闸 1 台2通道车辆防砸探测器(含防砸地感线圈) 2 套3 读写系统 2 套4 语音系统 2 台5 系统线性开关电源总成 2 套6 控制箱、刷卡控制箱 2 套7高清卡口车牌摄像机(电源/防护罩） 2 套 8
7、 定做立柱安装臂 2 付9 摄像机/补光灯电源箱 2 台10 LED 专业车牌补光器 2 台11 高清画面捕捉卡 1 张12 智能管理系统 1 套13 数据加密狗 1 只 14 临时发卡器 1 台15 光隔绝防雷通讯适配器 1 套16 管理电脑 1 套17 在线式 UPS 1 套18电源电缆、控制电缆、预埋子管、PVC 等施工辅料 1 批19射频 IC 卡（薄卡/带加密/印刷） 400 张 20 指示牌、交通引导牌 定制 1 项21交通护栏、隔离护栏(热镀锌钢/静电喷漆) 定制 6 米22车道改造（混泥土盾座/票箱基础/道闸固定基座/防雷设施） 定制 1 项 A：设备材料合计金额 B：设备安装
8、及系统安装调试工费C：综合税金合计金额（A+B+C）附：参考图一：韩山师范学院东丽 B 区（水岚园）加装车辆管理系统效果图（另册）参考图二：韩山师范学院东丽 B 区（水岚园）大门加装车辆管理系统示意图（另册）3、最高限价：￥84722.32 元（报价超过此限价的为无效报价） 。4、项目供货期限：项目必须在 2013 年 9 月 1 日前完工并交付使用。5、交货地点：用户指定的地点（按用户指定地点进行安装） 。6、项目其他要求：6.1 所有货物为厂家原装、全新正品，符合国家相关标准。6.2 供货商必须负责将所有设备免费送货上门，并负责安装调试。7、售后服务要求：项目所列内容均由中标公司提供一年的
9、免费保修期（时间从验收合格之日算起） ，在免费保期内，如出现非人为原因的质量问题和损坏，中标公司应在校方报修后的 24 小时之内上门维修，无法修复的问题，须更换同一规格或同一档次的产品给校方使用。8、付款方式：项目在验收合格后（从验收之日起算）七个工作日内，使用方应支付给中标方项目中标总金额的 95%，剩余 5%作为保证金，保修期满一年后，在产品质量和保修服务都不存在问题的情况下，由使用方在五个工作日内支付给中标方（免息）。二、合格的投标人1、具有独立法人资格，持有合格有效的企业法人营业执照及相关证件；2、供货商必须提供原生产厂商的售后服务承诺书原件。3、供货商工商营业执照经营范围必须具备：安
10、全防范工程设计、施工的经营范围。4、近两年来，在经营活动中无严重违法记录，提供书面承诺。 三、报价依据及要求1、报价应包括：东丽 B 区侧门加装车辆管理系统项目清单的全部内容。四、报名时间1、报名时间：请投标人于 2013 年 7 月 16 日至 2013 年 7 月 23 日上午 9：0011：00，下午15：3017:00(法定节假日除外) 持委托授权书（加盖公章） 、法人代表身份证复印件（加盖公章） 、被授权人身份证复印件（加盖公章） 、营业执照副本复印件（加盖公章） 、税务登记证副本复印件（加盖公章）和谈判保证金收据等。到广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院西区才林楼 306 房报名，上
11、述文件须在中标后提供原件给采购人核对。2、谈判文件售价100元/套。（若需电子文档,请自备U盘）五、 报价文件的递交1、报价文件递交时间2013年7月26日下午2:303:00；报价文件递交的截止时间为2013年7月26日下午3：00，地点为广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。2、报价文件必须密封。六、谈判的安排1、谈判开始时间：2013 年 7 月 26 日下午 3：00 时。2、谈判地点：广东省潮州市湘桥区桥东韩山师范学院东区综合楼二楼审计处会议室。3、招标人将不承担投标人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判活动所发生的任何成本或费用。七、谈判及中标人的确定
12、1、报名单位只有一家的，采用单一谈判的方式，就服务、价格、支付方式等方面进行谈判，形成谈判决议，确定中标人。2、报名单位有两家或两家以上的采用二轮竞价谈判的方式确定中标人。（1）谈判小组与投标人进行二轮次的服务和价格谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使投标人的响应具有可比性。(2）谈判的内容包括但不限于：合同执行、相关服务、承诺和招标人配合等内容。(3)在谈判过程中，投标人提交的服务承诺和第二轮报价（最终报价文件） ，由投标人的法定代表人或其授权代表当场签字后生效，投标人应受其约束。(4)第一轮次谈判结束，投标人均须对谈判小组书面提出的本轮次谈判要点，作出书面确认，并在
13、谈判小组规定的时间内据此谈判要点选择作出书面承诺和报价。投标人未按时作出书面承诺和报价的，也未书面申明其坚持第一轮报价的，谈判小组将自行作出判断，认定投标人坚持其最后一次报价或认定其弃权不继续考虑其报价。(5)第一轮次谈判结束后，投标人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交第二轮报价（最终报价） 。招标人不接受高于第一轮次谈判报价的最终报价。（6）谈判小组根据符合招标需求、质量和服务，且报价最低的原则推荐中标人，招标人根据谈判结果，依法确定中标人。（7）招标人确定中标人后，将以书面形式向中标人发出中标通知书 。 中标通知书将是合同的一个组成部分，对招标人和中标人具有同等法律效力；中标通知书发出后
14、，招标人改变中标结果，或者中标人放弃成交，均应承担相应的法律责任。（8）投标人对谈判结果有质疑或投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的，并加盖中标人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。向韩山师范学院监察部门投诉。八、合同协议书签署（1）中标人在收到中标通知后，应按照中标通知指定的时间、地点，与招标人签署合同。（2）合同的组成基于但不限于以下部分：a） 合同书 （确定中标人后，由中标人与管理单位初拟合同，并按程序审批后签订） ；b） 中标通知书 ；c）谈判文件；d）中标人的报价文件。九、谈判保
15、证金报名参加谈判的单位必须到韩山师范学院财务处缴纳金额为人民币壹仟圆整的谈判保证金（RMB:1000 元） ，凭谈判保证金收据报名。没中标的单位在谈判完毕后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还谈判保证金手续，中标单位的谈判保证金转为履约保证金，在项目验收合格后 5 个工作日内凭谈判保证金收据办理退还履约保证金手续（无息） 。如中标单位放弃中标，谈判保证金将予以没收。十、招标活动费中标单位在签订合同书前应向招标人缴交招标活动费，招标活动费按中标价的 5收取。附件 1：投 标 函致： 招标人名称 1、根据你方编号为 项目编号 的 招标项目名称 谈判文件，经研究谈判文件的投标人须知及其他有关文件后，我方愿以人民币(大写) 元（RMB￥ 元）的报价，按清单要求供应清单内容的设备并按你方要求地点安装设备。2、我方已详细审核全部谈判文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。3、一旦我方中标，我方保证供应的设备符合相关质量验收规范标准。4、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价 5 的招标活动费。5、我方同意所提交的报价文件，我方将受此约束。6、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。投 标 人： 单位地址： 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）邮政编码： 电话： 传真：日期：_年_月_日
