1、1湖南大学本科生毕业设计(论文)撰写规范(大理类)（修 订 稿）毕 业 设 计 (论 文 )是 培 养 学 生 综 合 运 用 本 学 科 的 基 本 理 论 、 专 业 知 识 和 基 本 技 能 ， 提 高分 析 和 解 决 实 际 问 题 的 能 力 ， 完 成 初 步 培 养 从 事 科 学 研 究 工 作 和 专 业 工 程 技 术 工 作 基 本 训练 的 重 要 环 节 。 为 了 统 一 和 规 范 我 校 本 科 生 毕 业 设 计 (论 文 )的 写 作 ， 保 证 我 校 本 科 生 毕 业 设计 (论 文 )的 质 量 ， 根 据 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标
2、 准 科 学 技 术 报 告 、 学 位 论 文 和 学 术 论 文 的编 写 格 式 （ 国 家 标 准 GB7713-87） 的 规 定 ， 特 制 定 湖 南 大 学 本 科 生 毕 业 设 计 (论 文 )撰 写规 范 （ 大 理 类 ） ：1 论文构成学位论文包括前置部分、正文部分、附录部分、附件。具体构成如下：封面毕业设计（论文）原创性声明和毕业论文版权使用授权书中文摘要英文摘要目录插图索引（必要时）附表索引（必要时）前置部分图 1（或图 2.1）图 2引言或绪论正文结论参考文献致谢参考文献正文部分2.12.22.32.3.12.3.21.2.表 1（或表 2.1）表 2章12节条
3、款2附录部分附录 A,B,C 附件2 内 容 要 求2.1 论 文 题 目题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不宜超过 20 字。必要时可加副标题。2.2 摘 要 与 关 键 词2.2.1 论 文 摘 要摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。摘要中一般不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。中文摘要以 300 左右字为宜、外文摘要以 250个实词左右为宜。2.2.2 关 键 词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖设计（论文）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），尽量从汉语主题词表中选用，未被词表收
4、录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词一般为 38 个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。多个关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。2.3 目 录目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、报告（论文）主体、结论、致谢、参考文献、附录等。2.4 正 文正文是毕业设计(论文) 的主体和核心部分，一般应包括绪论、报告（论文）主体及结论等部分。2.4.1 绪论绪论一般作为第一章，是毕业设计(论3文)主体的开端。绪论应包括：毕业设计（论文）的背
5、景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的成果；设计和研究方法；设计过程及研究内容等。绪论一般不少于 1.5千字。2.4.2 主体主体是毕业设计(论文) 的主要部分，应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。主体的内容应包括以下各方面：1. 毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。2. 毕业设计(论文)各部分（包括硬件与软件）的设计计算。3. 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。4. 对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人的理论分析混淆在一起。对
6、于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。5. 自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。6. 管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。2.4.3 结论结论是毕业设计(论文) 的总结，是整篇设计报告（论文）的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。2.5 参考文献按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。毕业设计(论文) 的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之
7、处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只能出现一次，序号以第一次出现的位置为准。2.6 致谢致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。2.7 附录4对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。3 书写规范与打印要求3.1 文字和字数一般用汉语简化文字书写，字数在 1.2 万字左右，报告（内容）或软件说明书，字数在 1 万字左右。3.2
8、书写论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在 A4 幅面白纸上。毕业论文前置部分（即正文之前）一律用单面印刷，正文部分开始双面印刷。致谢和附录部分应单面起页双面印刷（如正文结束页为单页，则单数页背面不加页眉和页码，致谢单面起页，如致谢为单页，其背面亦不加页眉和页码）。3.3 字体和字号论 文 题目： 小 2 号黑体章 标 题： 3 号黑体 节 标 题： 小 4 号黑体条 标 题： 小 4 号黑体 正 文： 小 4 号宋体页 码： 5 号宋体数字和字母： Times New Roman 体3.4 封面论文封面规范见（样张 1），论文封皮一律采用白色铜版纸，封皮大小为 A4 规格。3.5 论文页
9、面设置3.5.1 页眉和页脚毕业论文各页均加页眉，在版心上边线隔一行 1.5 磅加粗 、细双线（粗线在上），5其上居中打印页眉。页脚处居中插入页码，如 “1”。3.5.2 页边距上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为 1.5倍行距。3.5.3 页码的书写要求论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中。封面、摘要和目录不编入论文页码；摘要和目录用罗马数字单独编页码。3.6 摘要3.6.1 中文摘要中文摘要包括：论文题目（小 3 号黑体）、“摘要”字样（3 号黑体）、摘要正文(小 4 号宋体)和关键词。摘要正文后下空一行打印“关
10、键词”三字（4 号黑体），关键词（小 4 号黑体）一般为 35 个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号，见（样张 3）。3.6.2 英文摘要英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文题目的字样为：The title（小 3 号 Times New Roman 加粗）英文摘要字样为：Abstract(3 号 Times New Roman 加粗)然后隔行书写摘要的文字部分。（字体为小 4 号 Times New Roman）摘要正文后下空一行打印关键词（4 号 Times New Roman 加粗）：key word1；key
11、 word2；（关键词 35 个，小 4 号 Times New Roman 加粗）英文和汉语拼音一律为 Times New Roman 体，字号与中文摘要相同，见（样张 4）。3.7 目录专 业 目 录 的 三 级 标 题 ， 建 议 按 （ 1、 1.1、 1.1.1） 的 格 式 编 写 ， 目 录 中 各 章题 序 的 阿 拉 伯 数 字 用 Times New Roman 体 ， 第 一 级 标 题 用 小 4 号 黑 体 ， 其 余 用 小 4 号 宋 体 。目 录 的 打 印 实 例 见 （ 样 张 5） 。63.8 论文正文3.8.1 章节及各章标题论 文 正 文 分 章 节
12、撰 写 , 每 章 应 另 起 一 页 。 各 章 标 题 要 突 出 重 点 、 简 明 扼 要 。 字 数 一 般在 15 字 以 内 , 不 得 使 用 标 点 符 号 。 标 题 中 尽 量 不 采 用 英 文 缩 写 词 ， 对 必 须 采 用 者 ， 应 使用本 行 业 的 通 用 缩 写 词 。3.8.2 层次层 次 以 少 为 宜 ， 根 据 实 际 需 要 选 择 。 正 文 层 次 的 编 排 和 代 号 要 求 统 一 ， 层 次 为 章 （ 如“1”） 、 节 （ 如 “1.1”） 、 条 （ 如 “1.1.1”） 、 款 （ 如 “1.”） 、 项 （ 如 “（ 1）
13、 ”） 。层 次 用 到 哪 一 层 次 视 需 要 而 定 ， 若 节 后 无 需 “条 ”时 可 直 接 列 “款 ”、 “项 ”。 “节 ”、“条 ”的 段 前 、 段 后 各 设 为 0.5 行 ， 见 （ 样 张 6） 。3.9 引用文献引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，如：“成果1” ，引用文献应与文中标注一致。几处地方引用同一个文献时，文中标注按第一次出现的序号。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用阿拉伯数字与正文排齐，如“由文献8, 10-14可知”。不得将引用文献
14、标示置于各级标题处。3.10 名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。3.11 物理量名称、符号与计量单位3.11.1 物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合 GB31003102-86 的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。73.11.2 物理量计量单位物理量计量单位及符号应按国务院 1984 年发布的中华人民共和国法定计量单位及
15、GB31003102 执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，其它一律用小写字母。非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万 tkm”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至 1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午 8 点 3 刻”，不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。3.12 外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体，见(样张7(1)。3.13 数字除 习 惯 用 中 文 数 字 表 示 的 以 外, 一 般
16、均 采 用 阿 拉 伯 数 字 。 年 份 一 概 写 全 数 ， 如 2003 年 不 能 写成 03 年 。3.14 公式公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“”处转行， 如难实现，则可在、运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。公 式 序 号 按 章 编 排 ， 如 第 一 章 第 一 个 公 式 序 号 为 “(1.1)”, 附 录 A 中 的 第 一 个 公 式 为“(A1)”等 。文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清,
17、 如 a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如 acosx/b 而不写成(a/b)cosx。3.15 表格每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表 1.1”。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表 1.1”等。表序与表名之间8空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（5号黑体加粗，数字和字母为 5 号 Times New Roman 体加粗），见（样张 7(2)）。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加
18、“”字线（占 2 个数字），不允许用“”、“同上” 之类的写法见（样张 7(2)）。表内文字说明（5 号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中若有附注时，用小 5 号宋体，写在表的下方，句末加标点，见（样张 7(2)）。仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注 1：。3.16 图毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。3.16.1 制图标准插图应符合国家标准及专业标准。机 械 工 程 图 ： 采 用 第 一 角 投 影 法 ， 严 格 按 照 GB44574460-84, GB131-83 机 械 制 图 标 准
19、规 定 。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。3.16.2 图题及图中说明每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图 1.1”等。图题置于图下，用 5 号宋体加粗。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小 5 号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下，见（样张7(3)）。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字符号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置
20、于分图题之上），见（样张 7(1)）。3.16.3 插图编排9插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。3.16.4 坐标与坐标单位对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位，见（样张 7(1)）。3.16.5 论文原件中照片图及插图毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。3.17 注释毕业设计(论文)中有个别
21、名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。3.18 参考文献参考文献的著录均应符合国家有关标准（按 GB771487 文后参考文献著录格式执行）。以“ 参考文献 ”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“ ” 结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。1连续出版物序号主要责任者 文献题名J 刊名， 出版
22、年份 ， 卷号(期号)： 起止页码例如: 1毛峡，丁玉宽 图像的情感特征分析及其和谐感评价 J 电子学报, 2001，29(12A) ： 1923-19272 Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal DimensionJ. Chaos, Solitons & Fractals U K ， 2003:V15 905-9102专著序号主要责任者 文献题名M 出版地： 出版者， 出版年： 起止页码 例如：3 刘国钧， 王连成 图书馆史研究M 北京： 高等教育出版社， 1979： 15-18 10， 313会议论文集序号主要责任者
23、 文献题名A主编 论文集名C 出版地： 出版者， 出版年： 起止页码例如：4 毛 峡 绘画的音乐表现A 中国人工智能学会 2001 年全国学术年会论文集C 北京 ： 北京邮电大学出版社, 2001：739-7404学位论文序号主要责任 文献题名D 保存地： 保存单位 ， 年份 例如：5 张和生 地质力学系统理论D 太原： 太原理工大学， 19985报告序号主要责任 文献题名R 报告地： 报告会主办单位， 年份 例如：6 冯西桥 核反应堆压力容器的 LBB 分析R 北京： 清华大学核能技术设计研究院， 19976专利文献序号专利所有者 专利题名P 专利国别： 专利号 ， 发布日期例如：7 姜锡洲
24、 一种温热外敷药制备方案P 中国专利： 881056078， 1983-08-127国际、国家标准序号标准代号， 标准名称S 出版地： 出版者 ， 出版年例如：8 GB/T 161591996， 汉语拼音正词法基本规则S 北京： 中国标准出版社，19968报纸文章序号主要责任者 文献题名N 报纸名， 出版日期 (版次)例如：9 毛 峡 情感工学破解舒服之迷N 光明日报， 2000-4-17(B1) 9电子文献序号主要责任者 电子文献题名文献类型/载体类型 电子文献的出版或可获得地址， 发表或更新的期/引用日期(任选)例如：10王明亮 中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OLhttp:/ 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如 A. Johnson，R. O. Duda
