1、暨南大学党委会议记录工作规范一、会议记录内容要求会议记录内容一般分为“会议的组织情况”、“会议的内容”两个部分，有会议材料、会议纪要、会上讨论产生的有决办性质的正式文件等可作为会议记录附件一并保存。（一）第一部分：会议的组织情况应写明以下项目： 1、会议的名称（届次）；2、议题 （议题多的可在第二部份列明）；3、开会的时间； 4、开会的地点； 5、出席和列席人员； 6、缺席人员；7、主持人的姓名； 8、记录人的姓名； 9、备注：会议议程，有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。 （二）第二部分：会议的内容1、记录会议议题（多议题的要在内容注明），发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容
2、，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。 2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。 3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”字样。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。详细记录通常用于特别重要的会议，要求把所有与会者的发言原原本本记下来，有言必录，包括插话等，都要一一记录在案，要记原话，不能记精神。配合录音设备，会议结束后进行整理。对高级主要领导的
3、主要发言，尤其要与录音核对，以做文献保存。摘要记录只记与会人员的发言要点，会议结论、决议和决定，可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。必要时须交发言人本人审阅签字。（三）会议记录附件。会议通知、会议材料、会议纪要、会上讨论产生的具有决办性质的正式文件、批复等，可以作为会议记录附件，在记录页尾列明附件名称。二、党委会议分类管理要求会议记录 会议名称 责任单位详 简 归档 会议纪要 会议简讯党委（扩大）会、基层党委书记会党委办 常委会 组织部 中心组学习会 宣传部、党办、校办 党委常委民主生活会 组织部、纪监办 （ 同时 上 报 ）纪委（扩大会） 纪监办 党委部门协调会 党委办 领导干部调研会 党办、校办 党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制，并派发给各会议记录责任单位；由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档；会议纪要由学校党委办公室统一归档；会议简讯由各责任单位负责发布。三、党委会议记录格式每次会议记录都必须填写“会议记录单”，按附表样式制作“记录单”张贴在每次会议记录首页。附：暨南大学党委会议记录单（样式）暨南大学党委会议记录单（样式）会议名称会议时间会议地点主持人出席人员列席人员缺 席记录人 审阅签字主要议题发言记录：
