1、1乡镇（街道）档案工作检查书及标准日 照 市档 案 工 作 检 查 书（2016 年度）单位名称 公章）申报等次 批准等次 日照市档案局制注：本检查书一式两份2乡镇（街道）名 称分管领导 职务 联系电话档案部门负责人档案人员数量 联系电话档案室面积阅览室面积现存档案起止年度村居（社区）数量村居（社区）档案室数量村居（社区）档案人员数量文书档案 卷（件） 会计档案 卷（册）基建档案 卷档 案 门 类 及 数 量3检查内容 分值 评分标准 检查方式 自查得分 检查得分1 乡镇（街道）档案工作 601.1 组织领导 81.明确档案工作分管领导的，得 2 分；2.分管领导听取档案工作汇报，及时帮助解决
2、实际问题的，得 2 分3.纳入本地发展规划和年度工作计划的，得 2 分4. 学习贯彻归档文件整理规则 DAT22-2015 的，得 2 分提供领导分工文件，领导听取汇报、解决问题的会议记录，发展规划和年度计划，学习贯彻意见的相关材料1.2 机构人员 71.设置了独立或挂靠的档案管理机构的，得 2 分2.设置档案工作岗位，配备专兼职档案人员，建立覆盖所属单位、村居（社区）档案工作网络的，得 3 分3.档案人员参加区县档案业务培训，能及时对所属单位、村居（社区） 、有关经济组织等档案工作进行业务指导的，得 2 分提供档案机构设置文件，档案人员名册，档案工作网络图，参加档案业务培训、开展业务指导工作
3、的记录1.3 工作机制 81.档案工作列入对村居（社区）年度目标责任制考核内容的，得 3 分2.档案工作列入公文处理、财务管理等工作程序的，得 1分；档案工作与相关人员年度考核、奖惩挂钩的，得 1 分3.建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度并认真执行的，得 3 分提供档案工作列入考核、工作程序的相关材料，建立的工作制度及执行情况1.4 基础设施 81.乡镇（街道）机关及各独立站所按照规范要求设置档案室的，得 4 分；在检查或抽查中发现档案库房存在严重安全隐患的，检查不合格2.根据实际需要，配备专用橱具、防盗门窗、温湿度计、空调
4、等设施设备，能够保障档案实体安全的，得 4 分3.设置了与本地历史文化有关的档案陈列室或展览室的，加 2 分实地查看1.5 业务建设 131. 乡镇（街道）综合档案室集中统一管理文书、科技、基建、会计、民生和特种载体等实地查看，查阅有关目录，抽查部分档案4检查内容 分值 评分标准 检查方式 自查得分 检查得分各门类档案的，得 5 分2.乡镇（街道）档案部门和涉民部门对社会养老保险、最低生活保障、新型农村合作医疗、农村土地二轮延包、山林延包、农村劳动力培训、农村土地承包经营权确权登记颁证等工作形成的文件材料进行及时收集、整理，并实现规范管理的，得 8 分1.6 档案信息化 61能够使用计算机、打
5、印机、复印机等必要设备的，得3 分2.安装档案管理软件，建立室藏全部档案目录数据库的，得 3 分；建立全部原文数据库的，加 3 分3.在实现农村档案信息共享方面有新举措的，加 3 分实地查看，提供有关材料1.7 利用服务 101.有档案、政府公开信息查阅场所，或通过网站提供查阅服务的，得 4 分2.利用档案为发展经济、新农村建设、维护农民权益、化解矛盾纠纷等方面发挥积极作用的，得 6 分实地查看，提供3 例以上档案利用典型事例及有关证明材料2 村居（社区）档案工作 40 随机抽查 2-3 个村居（社区）2.1 制度人员 111.建立并严格执行档案保管、借阅制度的，得 2 分2.制定并执行了文件
6、材料归档范围和保管期限表的，得 2分3.配备了专（兼）职人员负责档案工作的，得 4 分4.建立村（居）委会换届档案交接制度的，得 3 分查阅有关材料，抽查部分档案2.2 设施设备 81.设有专门的档案室，能够使用专用橱具、计算机、打印机等设备，安全防范措施落实到位的，得 8 分2.单独设立阅览室的，加 1分；实现档案室、阅览室、档案人员办公室“三室分开”的，加 3 分实地查看，查阅有关材料2.3 基础业务 131.文书、会计、土地承包等各门类档案齐全完整，整理规范，实行集中统一管理的，得5 分实地查看，抽查部分档案，特色档案建立两种以上的不扣分5检查内容 分值 评分标准 检查方式 自查得分 检
7、查得分2.建立村民（居民）档案、农村社保档案、农民工档案、农民健康档案、农产品质量档案等特色档案的，得 5 分3.建立了覆盖全部室藏的文件级目录的，得 3 分2.4 开发利用 81.建立常用档案、政府公开信息电子目录，并利用计算机检索提供查阅服务的，得 3 分2.档案在促进农村经济发展、维护农村集体和个人权益方面发挥作用的，得 5 分3.常用档案、政府公开信息实现网上查阅的，加 3 分4.编印志书等利用成果的，每种加 2 分，加满 6 分止实地查看，提供3 例以上档案利用典型事例自查得标准分 加 分 总 分检查得标准分 加 分 总 分6自查情况（可另附纸书写）乡镇（街道）负责人签字 单位盖章年 月 日检查组意见检查组组长签名 年 月 日审批意见盖 章年 月 日
