1、日本材料清单请在通知您批件下来后 ，请先确认您护照有效期，在出访后还留有 6 个月的有效期，若无因公护照或有效期不足，请先办理因公护照；若因公护照有效，请于工作日上午来办签证，并将材料清单返还1. 签证表， （正反面打印！）中文填写,上面贴好照片（白底彩照,4.5X4.5）下载地址：复旦外事处网站-表格下载-出国出境-各国签证表格下载，表格除了拼音以外，其余一律用中文或日文填写，不允许出现英文。持“因公普通护照”者，护照类型请选择“普通” ；有些选项如“曾用名” ，签证表不能出现空格，无的话请填写“无”或用“/”代替，最后中文签名。2、日文签证材料原件 + 一套复印件（1） 招聘理由书，样式请
2、至日本驻沪领馆网站查看申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。邀请人一栏中必须写明公司或团体名称、地址、职务、姓名、联系电话并盖章（如外国人没有印章的，必须签名） 。公司团体邀请的须盖代表印章或公司印章（个人印章不可） 。大学教授或准教授邀请的可以盖个人印章（理由书须明确体现准教授以上职务） ；邀请方为“海外産業人材育成協会”的技术研修生须提供接受研修保证书（研修生受入並身元保証書） 。（2） 滞在予定表，样式请至日本驻沪领馆网站查看内容包括：A.进入日本至出日本的具体日期；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿宾馆名称、地址及电话（须与签证申请表上相关项目一致） 。（3） 身元保证书，样式请至日本驻沪领馆网站查看(4) 在职证明书，样式请至日本驻沪领馆网站查看3、 因公护照招聘理由书、身元保证书、在职证明书上需要有对方邀请人的公章及私章，如果邀请人为大学校长，只需公章即可。（注）原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位。3、 签证费用：400 元/ 人 (现金) （根据汇率上下浮动）代办费用：190 元/ 人 (现金 )
