1、常熟理工学院集中采购竞争性谈判文件采购编号：2017H20009采 购 人：常熟理工学院项目名称：公共多媒体教室维修设备采购类别：货物常熟理工学院招投标办公室二一七年十二月常熟理工学院竞争性谈判文件采购编号：2017H20009第 1 页前附表序号内容 规定1 项目名称 公共多媒体教室维修设备2 交货期限 合同签订后一个月内（或双方商定）3 采购预算 人民币壹拾叁万零陆佰伍拾元整（￥130650.00）4 供应商特定资格条件1同一品牌同一型号产品只接受一家供应商谈判。如有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的，作为一家供应商计算，确定资格证明文件齐全、谈判首次报价最低的代理商为唯一有效供应商
2、代表，进行评审。2响应人代表须为投标单位法定代表人或在职员工；3本项目不接受联合体参加；4本项目不接受进口产品；5成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。5 联合体谈判不接受，谈判文件中有关联合体规定均不适用。接受6 现场考察不组织，自行考察组织，考察时间： 年 月 日 ：00集合地点：联系人： 联系电话：7 响应文件份数 三 份 其中：正本一份，副本二份8 谈判响应货币 人民币9 成交服务费 免10 保证金不需提交，谈判文件中有关保证金规定均不适用。需提交，各潜在供应商应按本谈判文件的规定，在提交响应文件时缴纳。保证金金额： ￥5,000.00 11 响应
3、文件有效期 45 日历天（从提交响应文件截止时间当日起算）常熟理工学院竞争性谈判文件采购编号：2017H20009第 2 页12响应文件提交截止时间和地点时间： 2017 年 12 月 14 日 10:00地点：常熟理工学院东湖校区知新楼 211 室13 谈判时间和地点时间： 2017 年 12 月 14 日 10:00地点：常熟理工学院东湖校区知新楼 211 室14 成交原则在响应最后报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，提出最低报价的供应商确定为成交供应商。15谈判小组与供应商的谈判轮数二 轮（可根据谈判的实际情况调整）16 评审
4、办法 详见第六章17 签订合同 成交通知书发出之日起 7 日内常熟理工学院竞争性谈判文件采购编号：2017H20009第 3 页总目录第一章谈判邀请函 .4第二章供应商须知 .7第三章响应文件格式 .17第四章谈判采购内容 .27第五章合同主要条款 .35第六章评审办法 .41常熟理工学院竞争性谈判文件采购编号：2017H20009第 4 页第一章 谈判邀请函谈判邀请函：常熟理工学院就其所需公共多媒体教室维修设备采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合本次采购要求的供应商前来参加本次谈判采购活动。一、项目名称：公共多媒体教室维修设备二、采购编号：2017H20009三、采购预算：人民币壹拾叁万零陆
5、佰伍拾元整（￥130650.00）四、供应商资格条件A、合格供应商的基本条件中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定；B、合格供应商的特定条件1、同一品牌同一型号产品只接受一家供应商谈判。如有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的，作为一家供应商计算，确定资格证明文件齐全、谈判首次报价最低的代理商为唯一有效供应商代表，进行评审。2、响应人代表须为投标单位法定代表人或在职员工；3、本项目不接受联合体参加；4、本项目不接受进口产品；5、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。五、谈判文件获取信息1、报名时间：自谈判文件发布之日起至 2017 年 12 月 13
6、 日，每日上午 9:00-11：00，下午 13:3016:00（公休日、节假日除外） 。2、报名方式：方式一：直接到常熟理工学院东湖校区知新楼 215 室报名；方式二：邮箱报名，请将报名材料发到邮箱 。3、谈判文件获取方式：登录常熟理工学院招标网(http:/)直接下载。4、供应商购买谈判文件时应出示以下材料（加盖报名单位公章）：（1）谈判确认函；常熟理工学院竞争性谈判文件采购编号：2017H20009第 5 页（2）营业执照；（3）税务登记证；（4）响应单位法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与谈判的还需提供法定代表人授权委托书和委托代理人的身份证复印件等。六、响应文件的接收及谈判信息
7、1、开始接收时间：2017年12 月14日9:30 2、接收截止时间：2017年12月14日10:00 3、接收人：常熟理工学院招投标办公室 黄老师响应文件必须在接收截止时间前送达谈判地点并交与接收人。逾期送达的响应文件恕不接收。本次谈判不接受邮寄的响应文件。4、谈判时间：2017 年 12 月 14 日 10:00 5、谈判地点：常熟理工学院东湖校区知新楼 211 室6、谈判地址：常熟市南三环路 99 号七、谈判相关费用1、谈判文件工本费：本项目收取工本费 100 元。供应商在提交响应文件时以现金方式缴纳，缴后不退。2、保证金：本项目收取保证金人民币 5,000 元。供应商在送达响应文件时以
8、本票（同城）或银行汇票（异地）方式缴纳。 （开户名称：常熟理工学院；银行帐号：32201986152050594557；开户银行：中国建设银行常熟城中支行） ，不接受现金、支票等其他方式支付。评审结果公布后，未成交的供应商所缴纳的保证金即时等额退还，成交供应商所缴纳的保证金自动转为合同履约质量保证金。3、成交服务费：本项目免收成交服务费。八、联系及监督1、采购人名 称：常熟理工学院地 址：江苏省常熟市南三环路 99 号（1）联系人：丁老师、黄老师（电话：0512-52251163）联系地址：常熟理工学院东湖校区知新楼 215 室（邮编：215500）（2）技术咨询联系人：戴老师（电话：0512
9、-52251351）2、常熟理工学院采购监督电话：0512-52251120常熟理工学院竞争性谈判文件采购编号：2017H20009第 6 页九、其他事项本次谈判采购的有关信息将在常熟理工学院招标网(http:/)，采购与招标网(https:/ 7 页第二章 供应商须知提 示供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对谈判文件作出实质性响应，否则，响应文件可能被拒绝。1. 说明1.1 本谈判文件仅适用于常熟理工学院招投标办公室组织的采购活动。1.2 本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3 本谈判文件的解释权属
10、于常熟理工学院招投标办公室。2. 词语释义2.1 采购人：依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 供应商：指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。2.3 采购代理机构：指依法接受采购人委托，从事货物、工程和服务等政府采购招标代理业务的社会中介机构。2.4 谈判采购单位：采购人及采购代理机构的统称，具体组织实施谈判采购活动。2.5 响应：供应商根据谈判采购单位发布的谈判文件，编制响应文件并按规定参与谈判的行为。2.6 知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.7 天：日历日。2.8 交货地点：合同中明确约定的乙方履行服务的最终地点。2.9 不
11、可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.10 实质性响应：满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.11 进口产品：通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.12 书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。3.合格供应商的基本条件3.1 中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；常熟理工学院竞争性谈判文件采购编号：2017H20009第 8 页4.合格供应商的特定条件4.1 详见前附表规定。5. 供应商代表5.1 指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署响应文件的人，如果供应
12、商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书 （详见附件格式） 。6. 谈判费用6.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7. 联合响应7.1 接受联合体参加谈判的，由两个或两个以上法人组成一个联合体以一个供应商的身份共同响应时，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。同时还应符合以下要求： 7.1.1 联合体各方中至少应当有一方应具备承担本谈判项目的相应资格条件。7.1.2 联合体各方应签订联合谈判响应协议，明确联合体的牵头人，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将该联合谈判响应协议随响应文件一并提交给常熟理工学院招投标办公室。联
13、合体牵头人应被授权作为联合体所有成员的代表承担责任和接受指令，并负责整个合同的全面履行。7.1.3 参加联合体的各成员不得再以自己的名义单独参加谈判，也不得同时参加两个或两个以上的联合体谈判响应。出现上述情况者，其谈判响应和与其有关的联合体的谈判响应均做无效响应处理。7.1.4 联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就成交项目向采购人承担连带责任。7.2 除非另有规定或说明，本谈判文件中“供应商”一词亦指联合体各成员。8. 谈判文件8.1 供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应向谈判采购单位提出，否则，由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审
14、阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。8.2 谈判文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的，谈判采购单位对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。常熟理工学院竞争性谈判文件采购编号：2017H20009第 9 页9.现场考察 9.1 供应商应按谈判文件中所述时间对有关现场和周围环境进行考察，以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。9.2 谈判采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数
15、据，是谈判采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。谈判采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。9.3 经谈判采购单位允许，供应商可为考察目的进入谈判采购单位的项目现场，但供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。9.4 供应商应在现场考察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其投标的直接资料。供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求，对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。10. 谈判文件的澄清和修改10.1 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判
16、小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。10.2 谈判文件的澄清、修改等内容与谈判文件在同一内容的表述上不一致时，以发出日期最接近谈判时间的公告为准。10.3 谈判文件的澄清、修改等内容均将在常熟理工学院网站和中国采购与招标网站上发布，作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。11. 响应文件计量单位和使用文字11.1 响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。11.2 响应文件应使用中文编制，响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本，且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果，谈判采购单位概不负责。12. 响应文件的组成12.1 谈判响应函；
