1、 1 广东省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表县（市、区）级类别 归档范围 保管期限1.关于成立承包地确权领导小组、工作小组及其责任分工的文件，承包地确权颁证指导意见、工作方案，领导小组、工作小组会议记录纪要等重要文件永久2.本级下发的承包地确权政策性文件和重要业务文件 永久3.重要问题请示与上级批复、重要业务问题往来文件 永久4.承包地确权工作的重要报告、总结、统计报表 永久5.农村土地承包经营权调查成果检查验收记录、报告 永久6.上级下发的有关承包地确权的政策性文件 永久7.承包地确权重要会议和重大活动记录 永久8.承包地确权工作中形成的招投标文件材料及签订的合
2、同、保密责任书、保密承诺书 永久9.本单位在承包地确权、登记颁证工作中形成的一般性、过程性文件,宣传培训资料 永久综合管理类10.其它有保存价值的文件材料 永久1.工作底图、调查草图、地块分布图、数字正射影像图、地籍地形图、土地承包经营权空间位置图 永久2.发包方调查表 永久3.村组承包土地调整方案 永久4.村民会议或村民代表会议关于承包地确权问题的决议（意见）和会议记录 永久5.农村土地承包经营权证发放登记表 永久6.权属变更登记材料 永久综 合7.全县（市、区）承包地确权登记表 永久1.户主身份证复印件、户口簿户主页复印件、委托书、户主声明书、申请书、公示无异议声明书 永久确 权 登 记
3、类农 户2.承包方调查表 永久3.承包地块调查表 永久4.农村土地承包经营权登记簿 永久确 权 登 记 农 户5.农村土地承包经营权公示结果归户表 永久 2 6.土地承包合同 永久7.农户承包地空间方位示意图、承包地基本信息表 永久类8.其他对权属确定有凭证作用的文件材料（各地可根据实际情况添加相应文件材料） 永久1.承包地确权问题信访、纠纷调解仲裁形成的原始记录及调处协议书、仲裁案卷 永久纠纷调处类2.相关证明材料 永久1.反映承包地确权工作重要活动事件的照片和录音、录像材料 永久特殊载体类 2.承包地确权系统数据库、测量数据文件、元数据以及调查成果的电子数据 永久乡（镇、街）级类别 归档范
4、围 保管期限1.关于成立承包地确权登记领导小组、工作小组及其责任分工的文件，承包地确权工作方案等重要文件 永久2.承包地确权的请示与上级批复、重要业务问题往来文件 永久3.有关的报告、总结、统计报表 永久4.农村土地承包经营权调查成果自检、互检记录和报告 永久5.对村级相关工作方案的审核意见 永久6.承包地确权工作动员会及宣传材料 10 年7.上级下发的承包地确权政策性文件 30 年8.上级下发的有关承包地确权的一般性文件 10 年综合管理类9.本单位在承包地确权活动形成的一般性、过程性文件,宣传培训资料 10 年1.全乡（镇）土地承包情况汇总表 永久2.承包权证申请变更登记表 永久确权登记类
5、3.其它有保存价值的文件材料 30 年纠纷调处类 土地承包问题信访、纠纷调解形成的原始记录及相关证明材料、调处协议书 永久1.承包地确权信息管理系统备份数据 永久特殊载体类 2.反映承包地确权工作重要活动事件的照片和录音录像材料 永久村（社区）级类别 归档范围 保管期限 3 1.村组土地承包经营权确权登记颁证工作小组名单 永久2.村组土地承包经营权确权登记颁证工作方案 永久3.村组土地承包情况汇总表 永久4.农户承包土地互换、转让申请书 永久5.村组土地承包情况统计表、工作总结及汇报材料 永久6.土地承包（转让、互换）合同、协议及台账 永久确权登记类7.其它有保存价值的文件材料 30 年纠纷调处类 土地承包问题信访、纠纷调解形成的原始记录及相关证明材料、调处协议书 永久特殊载体类反映本村组承包地确权工作中重要活动事件的照片和录音录像材料 30 年
