1、1西峡年鉴 2018 卷印刷项目谈谈 判判 文文 件件项目编号 ： XXZFCG201806011 采购人 ： 西峡县地方史志办公室招标代理机构 ： 河南正大招标服务有限公司2018 年 6 月2目 录第一部分 谈判邀请函 .3第二部分 谈判须知 .5一、谈判须知前附表 .5二、谈判须知 .6第三部分 合同条款（参考文本） .16第四部分 需求及技术要求 .18第五部分 谈判响应文件格式 .21谈判响应书 .223第一部分 谈判邀请函西峡年鉴2018 卷印刷项目谈判邀请函河南正大招标服务有限公司受西峡县地方史志办公室的委托，就西峡年鉴2018 卷印刷项目进行谈判采购，欢迎符合相关条件供应商前来
2、参加谈判。一、项目名称、项目编号1.1 项目名称：西峡年鉴2018 卷印刷项目1.2 项目编号：XXZFCG201806011 1.3 采购内容：西峡年鉴1200 册及样书 20 册1.4 预算金额：12 万元1.5 标段划分：一个标段1.6 项目完成时间：2018 年 12 月 31 日前完成印刷，并送至业主指定地点。二、资金情况：财政资金，已落实。三、投标人资格要求：3.1 具有独立法人资格，具备中华人民共和国采购法第二十二条及政府采购法实施条例第十七条规定的具有独立承担民事责任能力的供应商；3.2 具有有效的营业执照及相关经营范围；3.3 具有书刊印刷经营许可证；3.4 具有南阳市三个县
3、区以上连续三年年鉴、志书印刷经验。 ；3.5 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：“信用中国”网站（） 、中国政府采购网（） 】 。 3.6 本项目不接受联合体谈判。四、谈判文件的获取：4.1 申请单位报名方法：本项目只接受网上报名，不接受其它形式报名。潜在申请人报名需通过西峡县公共资源交易中心网（网址：http:/ “投标单位登录”入口进入交易系统进行报名。4.2 报名时间及文件获取时间：2018 年 6 月
4、15 日上午 9：00 至 2018 年 6 月 21 日下午17：00。 （北京时间） ，获取方法：潜在申请人网上报名成功后，在会员网上交易系统中的招4标文件下载功能中下载招标文件， （详细操作请参阅西峡县公共资源交易中心网站下载专区中的投标人操作手册 ）4.3 谈判文件售价：300 元人民币（售后不退） 。五、投标文件的递交5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）2018 年 6 月 27 日 15:30。5.2 招标文件递交地点：西峡县公共资源交易中心二楼开标室。六、谈判公告发布媒介：谈判公告将同时在河南省政府采购网、南阳市政府采购网、西峡县公共资源交易中心网等相关网站上发布
5、。七、本次谈判联系方式：采购人：西峡县地方史志办公室联系人：张晓红电话：0377-60109969地址：西峡县政府西楼西峡县公共资源交易中心联系人：郭文峰 电 话：0377-60207867地址：西峡县白羽路与人民路交叉口向南 20 米，西峡县农村信用联社前楼招标代理机构：河南正大招标服务有限公司地址：南阳市仲景路与范蠡路交叉口东南恒方广场 2 号楼 911 房间联系人：江晓玢 手机: 18568763158，18338113788西峡县地方史志办公室河南正大招标服务有限公司2018 年 6 月 15 日5第二部分 谈判须知一、谈判须知前附表项号 内 容 说明与要求1 项目说明项目名称：西峡年
6、鉴2018 卷印刷项目项目编号：XXZFCG201806011 标段划分：1 个标段2 谈判有效期 自谈判截止之日起 60 日历天3 谈判保证金投标保证金的形式：转账；要求递交投标保证金：2000.00 元。投标人须在 2018 年 6 月 25 日 17：00 以前以银行转账或电汇形式从投标公司基本账户一次性转到西峡县公共资源交易中心指定账户。收款单位：西峡县公共资源交易中心，开户行：中原银行西峡支行；账号：411308010140019402001855注： 1、本项目不提供投标保证金到账核准服务，因此投标人须认真核对账户名，开户行等相关信息，确保保证金及时、准确到账。2、以实际到账时间为
7、准，因跨地区、跨行转账以及银行周末不办公等因素请各投标单位予以考虑提前办理。3、投标保证金以收到为准。4 谈判响应文件份数 正本 1 份，副本 2 份。报价一览表单独打印，用信封密封包装递交。投标文件正本与副本均须采用胶粘方式装订，不得采用活夹页等可随时拆换的方式装订。5谈判响应文件递交地点及截止时间谈判文件接收截止时间：2018 年 6 月 27 日 15:30谈判文件递交及开标地点：西峡县公共资源交易中心二楼开标室7 招标代理费：按国家计委关于招标代理服务收费管理暂行办法 （计价格20021980 号）和国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知(发改办价格20
8、11534 号)中的标准计取，由中标人在领取中标通知书时应向招标代理机构一次性支付。8 质量要求 合格9 现场公证费 现场公证费由中标企业交纳10 政府审批价 12 万元 11 采购内容 详见参数12 付款方式 合同签订后 10 个工作日内付 8 万，书籍交付完毕后验收合格一次性付清。13 样书 开标携带连续三年样书及样纸，未携带或携带不全按不响应处理，不再进入评标程序。6二、谈判须知（一）总 则1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于西峡年鉴2018 卷印刷项目1.2 本次采购采取竞争性谈判方式。1.3 定义：货物：货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸
9、、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。服务：指参与谈判供应商提供的货物购置及售后服务、与货物有关的运输和保险及其他伴随服务；日期：指公历日；谈判文件中所规定的“书面形式”：是指手写、打印或印刷，包括电报和传真发送。2、合格的谈判供应商 见谈判公告3、谈判费用3.1 谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、适用法律4.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国合同法 ，财政局 74 号令等相关法律法规约束。5、谈判文件的约束力5.1 参与谈判
10、供应商一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。6、参与谈判要求6.1 参与谈判产品要求：谈判供应商所投产品均应满足采购人提出的要求，谈判供应商需在谈判响应文件中提供有关证明文件；6.2 谈判文件中技术要求部分为满足采购人所需设备的最低要求，如有与某产品的指标或参数描述相同，并非特指，仅为采购质量、档次、水平参照，评标以功能和性能为主。允许谈判供应商以不低于谈判文件要求的档次、技术、性能的仪器设备参与谈判；7（二）谈判文件6、谈判文件的构成6.1 谈判文件包括：第一部分 谈判邀请函第二部分 谈判须知第三部分 合同条款（参考文本）第四部分 需求及技术要求第五部分
11、 服务要求第六部分 谈判响应文件格式（请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购代理机构联系解决,如果电子版与纸质版不同，以纸质为准。 ）6.2 谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由谈判供应商承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。7、谈判文件的澄清7.1 任何要求谈判文件进行澄清的谈判供应商，均应在购买谈判文件后一（1）天内按谈判供应商须知前附表中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）送达采购代理机构
12、，采购代理机构对谈判截止期前三（3）天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将此书面答复通知每个购买谈判文件的谈判供应商，答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。8、谈判文件的修改8.1 在谈判截止日前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构均可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。8.2 谈判文件的修改将以书面形式公布，通知所有购买谈判文件的谈判供应商，并对其具有约束力。谈判供应商应立即以书面形式送达采购代理机构，确认已收到修改文件。8.3 为使谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，采购人有权推迟谈判响应截止日期和开标日期，并
13、将此变更书面通知所有购买谈判文件的谈判供应商。88.4 本谈判文件解释权归采购人。（三）谈判响应文件的编制9、谈判响应语言及度量衡单位9.1 谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文。9.2 除谈判文件另有规定外，谈判文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。10、谈判响应文件构成10.1 谈判供应商应完整地填写构成谈判文件响应文件的谈判函和谈判响应报价表。10.2 谈判供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分：10.2.1 法定代表人资格证明书10.2.2 授权委托书原件（法定代表人参加的无须提供）10.2.3 服务承诺书10.2.
14、4 技术参数表10.2.5 报价明细表10.2.6 谈判供应商认为必要提供的其它材料11、谈判函格式11.1 谈判供应商应完整地填写谈判文件中的谈判承诺函格式。12、谈判响应报价12.1 报价：报价为供货完毕、验收合格正式交付使用前所发生的一切费用，包括购置费、运费、检验费、检测验收费、管理费、对用户单位人员培训费、税金及保险费用等。谈判供应商对所供货物必须分类、分项报价，并合计总价；12.2 全部报价均以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。13、质量要求及服务要求的响应13.1 质量要求响应应对谈判文件中的质量要求作出实质性响应，否则该谈判响应文件有可能被拒绝。13.2 谈判供应商的服务承
15、诺应按不低于谈判文件中的服务要求的标准做出响应。14、证明谈判供应商资格的文件14.1 谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的证明文件，作9为其谈判响应文件的一部分。14.2 谈判供应商除必须具有履行合同所必需的能力外，还必须具备相应的财务的能力。14.3 谈判供应商应填写并提交谈判文件中所附的“资格证明文件” 。15、谈判保证金15.1 谈判供应商应提交谈判保证金并作为其谈判响应的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因谈判供应商的行为受到损害时，可根据第 15.5 条的规定没收谈判供应商的谈判保证金。15.2 在谈判时，对于未按
16、要求提交谈判保证金的谈判响应，采购代理机构将视其为非响应性谈判响应而予以拒绝。15.3 成交谈判供应商的谈判保证金在按规定和采购人签署合同且生效后 5 个工作日内无息退还；未成交谈判供应商的谈判保证金，将在中标通知书发出后五个工作日内无息退还。15.5 下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：15.5.1 谈判供应商在谈判截止期后至谈判响应有效期期满前撤回其谈判响应文件；15.5.2 成交谈判供应商在规定期限内未能根据第 30 条规定签订合同；15.5.3 成交供应商未按谈判文件规定按时向招标代理机构交纳中标服务费；15.5.4 在谈判文件中提供虚假材料；15.5.5 谈判供应商在谈判过程中有
17、违法行为的。15.5.6 投标人获取谈判文件后决定不参加该项目投标，应在获取谈判谈判文件后 1 个工作日内以书面形式（信函、传真加盖投标单位公章）通知招标人，如在规定期内未收到投标人书面函件，则视为投标人同意参加投标，如投标截止时无故（不可抗力事件影响除外）不参加投标的。16、谈判响应有效期16.1 谈判响应有效期为采购代理机构规定的开标之日后（60）天内。16.2 在特殊情况下，采购代理机构于原谈判响应有效期满前，可向谈判供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信笺、传真或电报等） 。谈判供应商可以拒绝采购代理机构的这一要求而放弃谈判响应，谈判保证金将尽快退回，
18、同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改谈判响应文件。第 15 条有关谈判保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。17、谈判响应文件份数和签署1017.1 谈判供应商应按照谈判供应商须知的要求，准备谈判响应文件（正本 1、副本 2 份） ，每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。17.2 谈判响应文件的正本和所有副本均需正规打印，并由谈判供应商法人代表或经正式授权并对其有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在谈判响应文件中。17.3 除谈判供应商对错漏处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必
19、须由谈判供应商法人代表或其授权代表签字并加盖单位公章。如果由于谈判文件技术部分不清楚，造成无法评标，按废标处理。17.4 每个谈判供应商针对本项目只能提交一套谈判响应文件；17.5 谈判响应文件应由谈判供应商法定代表人或委托代理人签署；17.6 电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受。（四）谈判响应文件的递交18、谈判响应文件的密封和标记18.1 谈判供应商应将谈判响应书正本和副本用不透明的密封袋进行密封，且在封套上标明“正本” 、 “副本”的字样，并加盖单位公章。18.2 密封袋封条要求：项目名称：项目编号：谈判供应商名称、 （盖章） （正本副本） 。于 年 月 日 时前不得启封。18.3 谈判供应商应清楚谈判文件必须直接从采购代理机构获得，根据从其他地方获得的谈判文件编制的谈判响应文件将被视为无效。19、谈判响应截止日期19.1 采购代理机构收到谈判响应文件的时间不得迟于“谈判供应商须知”中规定的截止时间，否则将不予接受。19.2 采购代理机构可以按第 16 条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止日期。在此情况下，谈判文件购买者和谈判供应商的所有权利和义务以及谈判供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
