研究生学位档案工作要点.DOC

上传人:天*** 文档编号:660193 上传时间:2018-10-26 格式:DOC 页数:2 大小:46.50KB
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资源描述

1、研究生学位档案工作要点1. 贴一张学位档案袋目录单在学位档案袋上。2. 研究生按照“排序整理-编写页码-制作目录清单”的顺序整理档案。3. 排序:按归档目录清单顺序整理。 4. 编码:排序后,使用铅笔或者黑色签字笔,用阿拉伯数字(1,2,3)对所有有字的页面都进行编码,正面在右上角编码,背面在左上角编码,如果背面没有字,请直接跳过到下一页编码。(注意:学位论文的编码:如果学位论文较短,可以正反逐页进行编码工作;如果学位论文很长,则可在论文正文首页编码,中间不编码,然后在最后一页直接编码,比如论文正文首页编码是 85,正文部分是 61 页,则在最后一页写上编码 145,即 85+61-1=145

2、。 )5. 制作目录清单:档案材料编码后,制作档案目录,并用 A4 纸打印出来,并放在档案的最前面。(特别注意:制作归档目录清单时,要将“评阅专家信息表”的起始页码也要写上,即按照论文最后的编码+1,如论文最后是 135,则评阅信息表编码是136,具体评阅书的放置和编码由教学秘书完成。原文日期是指该材料的填表日期,如果一份材料内有多个日期,则填写最晚日期。 )6. 最后,所有材料祛除金属钉,并检查所有档案的签字盖章是否都完整。研究生人事档案工作要点研究生单独提交一套人事档案(不需编码)给教学秘书,具体包含:序号 材 料 名 称 数 量1 研究生入学登记表 1 份2 研究生历年成绩表 1 份3

3、学位论文答辩情况表 1 份4 学位申请表 1 份注意:所有本人和导师签字要齐全。研究生领取学位证书注意事项请同学们在领取学位证书前,确保做好以下的事情:(1) 确保费用交清。(2) 登陆学生系统,输入答辩委员等答辩信息,完成学生系统的学位工作。(3) 登陆学位信息采集系统,填报学位上报数据。http:/ 学位档案整理编码后交给教学秘书,并通过审核。(5) 单独提交一套人事档案给教学秘书。(6) 单独提交一份江苏科技大学学位论文版权使用授权书 ,并签好名字,领取证书时提交给学院研究生秘书。(7) 提交论文电子稿至图书馆网站,并通过审核。(http:/202.195.197.90/)特别提醒:提交论文电子稿全文必须从封面首页开始,不是从摘要或目录开始。(8) 涉密的研究生必须按照涉密的要求,提交论文光盘。(9) 校优秀论文的作者必须多提交二本论文给研究生教学秘书(1 本学院存档,1 份交给研究生院) ;同时研究生银行卡暂时不能注销,以便于学校发放优秀论文奖金。

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