印信使用管理制度4页.doc

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大连建筑企业工程有限公司管理制度 2016年度修订印信使用管理制度1目的为了保护本公司的合法权益,加强印信使用管理,特做如下规定。2范围本制度适用于公司所有员工。3管理内容3.1公司党务、行政印信管理工作由综合部负责管理。3.2公章(包括领导印章)和介绍信由专人保管,装印鉴和介绍信的柜或抽屉必须及时锁好,以确保安全。3.3使用公章时,严格执行登记审批手续。各单位、各部门人员使用印章时必须由经办人填写印章使用审批单,由经部门负责人签字、主管经理审批签字后,方可盖章。3.4凡以公司名义上报、外发的文字材料加盖公司公章(领导印章)时,需经综合部领导同意及主管经理审批同意,方可盖章。3.5公司印章原则上不允许带出公司,确因特殊情况必须将公司印章带出使用的,应先填写印章借出使用审批单,载明事项,经部门负责人签字、主管经理审批签字、综合部部长签字后,由两人以上共同前往,方可携带使用。3.6印章的保管人施印时应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。

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