1、烽火通信固定资产调拨与盘点系统用户手册(中文版)文档更新记录版本 完成日期 修改要点 编写/修改人 审核人V1.0 2017.11.30 初稿 李璇、籍晋利 蒋明、李超波前 言本手册的读者为烽火通信固定资产调拨与盘点系统的操作人员，其中包括所有固定资产保管人、部门固定资产管理员及相关流程的审核领导，公司范围为：烽火通信本部所有部门、产出线；含飞思灵微电子；烽火技服；烽火超微；烽火集成；光网络。如图1-1所示。图 1-1（注释：表示该角色有此功能）中文版目录前 言 .3第一章 使用基础 .11.1 基本概念 .11.2 系统整体架构 .13.1 系统菜单 .2OA 系统相关菜单 .23.2 客户
2、端安装与配置 .23.3 账号与权限管理 .23.4 常见问题解答 .2第二章 日常业务处理 .32.1 资产调拨 .32.1.1 个人调拨申请 .32.1.2 综合调拨申请 .62.2 资产盘点 .82.2.1 盘点计划 .82.2.2 盘点任务 .92.2.3 盘点汇总 .122.3 资产终了 .132.3.1 报失申请 .132.3.2 计算机处置 .16第三章 基础数据维护 .183.1 系统角色人员名单维护 .18第 1 页 第一章 使用基础1.1 基本概念1. 资产调拨在固定资产日常管理中,由于离职、转岗等各种原因变更固定资产保管人、成本中心。,2. 资产盘点定期对公司的固定资产进
3、行全部的清点，以确实掌握公司固定资产的数量、价值，并因此加以改善，加强管理。3. 报失当发生固定资产丢失事故时，保管人按公司规定向所在部门和公司综合部进行事故上报，并按公司规定进行事故处置。4. 计算机处置按公司固定资产管理规定，员工离职时按净值购买所保管的便携计算机第 2 页 1.2 系统整体架构综 合 调 拨 申 请盘 点 部 门 汇 总盘 点 任 务个 人 调 拨 申 请盘 点 计 划盘 点 公 司 汇 总报 失 申 请计 算 机 处 置固定资产管理资产调拨资产盘点资产终了FOA系 统ERP系 统资 产 主 数 据调 拨 凭 证资 产 下 账 凭 证资 产 主 数 据 查 询 接 口资
4、产 调 拨 接 口资 产 下 账 接 口资 产 收 款 接 口资 产 归 属 异 常 预 警 表调 拨 明 细 统 计 表调 拨 协 议 生 成调 拨 协 议 管 理盘 点 明 细 统 计资 产 收 款 凭 证图 1-2 系统整体架构图如图 1-2 所示，系统整体架构图说明：1、 展示了烽火通信固定资产调拨与盘点管理系统的主要功能模块及部署情况；2、 展示了各个系统关系及主要数据交互 4.1 系统菜单OA 系统相关菜单一级菜单 二级菜单 功能描述个人调拨申请 保管人申请调拨自己名下保管的固定资产综合调拨申请 部门固定资产管理员发起本部门资产调拨调拨协议生成 将已完成调拨的跨公司调拨明细批量打包
5、生成调拨协议调拨协议管理 调拨协议查询及打印（后续增加凭证导入功能）资产归属异常预警 SAP 资产保管人信息与 FOA 信息核对不一致报表统计资产调拨调拨明细统计表 列出所有个人及综合调拨明细数据第 3 页 一级菜单 二级菜单 功能描述盘点计划 发起年度盘点计划盘点任务 发起盘点任务，执行盘点扫描盘点部门汇总 根据部门汇总资产盘点信息盘点公司汇总 根据盘点计划汇总所有部门资产盘点信息资产盘点盘点明细统计 盘点明细数据报失申请 因故丢失固定资产，填报提交报失申请，流程审核，资产下账及收款凭证导入资产终了计算机处置 计算机处置申请流程提交及审批，资产下账及收款凭证导入4.2 客户端安装与配置同现有
6、 OA 系统和 SAP 系统4.3 账号与权限管理同现有 OA 系统和 SAP 系统4.4 常见问题解答同现有 OA 系统和 SAP 系统第 4 页 第二章 日常业务处理烽火通信综合部调拨与盘点信息化系统操作须遵循烽火通信综合部调拨与盘点系统运行管理办法 ，所有用户必须严格按照操作规范及时、准确处理各项业务，不得无故进行线下业务操作。具体参见信息化服务与管理平台（http:/ ，菜单的路径为【文档| 通知公告 】 。2.1 资产调拨2.1.1 个人调拨申请1. 功能概述在 OA 系统上处理固定资产调拨申请的建立、审核、调拨凭证导入等。2. 角色范围调出、调入部门固定资产保管人；调出、调入固定资
7、产保管人经理；调出、调入部门固定资产管理员；调出、调入部门固定资产管理经理；资产会计。3. 屏幕格式及操作说明操作说明 界面截图1. 进入 OA 系统-固定资产管理-资产调拨-个人调拨申请-新增个人调拨申请，如图。操作：输入调拨原因。（调出部门固定资产保管人）第 5 页 操作说明 界面截图2. 选择新保管人，点放大镜弹出选择窗口，如图。输入姓名或用户账号（邮箱前缀）点击查询，勾选对应的保管人，点击确定。（调出部门固定资产保管人） 。3. 选择新保管人岗位，点放大镜弹出选择窗口，如图。勾选要转入保管人岗位，点击确认。（调出部门固定资产保管人） 。4. 完成操作 2、3 后，可点击保存，生成流程，
8、如图。（调出部门固定资产保管人）5. 勾选新生成的流程，点击“个人调拨明细” ，在弹出的“调拨明细信息”窗口中点击“填写” ，在弹出的“新增”窗口中点击资产名称旁的放大镜，选择要调拨的资产。（调出部门固定资产保管人）第 6 页 操作说明 界面截图6. 完成操作 5 后弹出“选择窗口” ，在选择窗口中，输入查询条件，点击“查询” ，查找要调拨的资产，在明细表中勾选对应资产，点击确认。（调出部门固定资产保管人）7. 完成操作 6 后， “新增”窗口显示调拨资产信息，可输入“存在问题”和“移交附件和备件清单”如图。点击保存完成调拨明细录入。（调出部门固定资产保管人） 。8. 返回流程页面，点击提交个人调拨申请，选择经理审批人，点击确认完成流程提交审批，如图。（调出部门固定资产保管人）9. 确认成本中心审批页面，点击“填写成本中心” ，选择“新成本中心-放大镜” ，勾选要调入的成本中心，点击确认-保存，完成成本中心录入，点击审批页确认完成审批。（调入部门固定资产保管人）
