1、 用友软件股份有限公司 1设备管理操作手册 V3.0一、设备管理整体流程 .2二、基础设置 .3维修小组 .3设备参数 .4测量点 .4三、设备台账 .5设备台账总体流程 .5设备台账 .5设备变更 .9零部件/部位 .11四、维修管理 .13维修管理总体流程 .13维修内容 .13维修计划 .15维修计划备件需求 .17维修单 .21大修技改项目 .26外包项目管理 .27批量领料单 .28五、运行管理 .30故障流程 .30故障记录 .31运行记录 .31六、设备鉴定 .32设备解体鉴定内容 .33设备解体鉴定作业单 .33七、设备管理系统接口 .36用友软件股份有限公司 2一、设备管理整
2、体流程设备管理流程采购管理库存管理设备管理固定资产固定资产 设备台账导入固定资产变更更新维修内容 维修计划维修单故障记录运行记录设备变更出库单手工录入批量领料单设备动态鉴定设备解体鉴定生成维修计划备件需求单请购单出库单根据维修单 ， 批量领料单出库用友软件股份有限公司 3二、基础设置维修小组功能概述用来定义企业在进行设备维修管理中的维修小组信息，在与维修相关的单据中作为备选项。与维修相关的单据包含：维修内容、维修计划、维修单。编码规范： BNMP1101BNMP 代表版纳勐棒糖厂，11 代表电力车间，01 代表流水号。如景真糖厂建立的维修小组：其他单元厂可参照建立用友软件股份有限公司 4设备参
3、数功能概述用来定义设备台账“基本信息”页签中的各种设备参数，作为引用的基本数据。编码规范：（以景真糖厂为例）BNJZ06001BNJZ 代表景真真糖厂，第一个 06 代表设备参数，第二个 001 代表流水号测量点功能概述设备动态鉴定时，需要对设备不同部位进行测量，本档案主要记录测量点指标基础数据。测量点只对关键设备的关键测量点，对一段时间内的测量数据进行记录，以发现测量点存在的问题，为维修和保养提供参考数据。注意事项：【设备测试记录】会引用该参数编码规范：（以景真糖厂为例）BNJZ0801BNJZ 代表景真糖厂，第一个 08 代表测量点，第二个 001 代表流水号用友软件股份有限公司 5三、设
4、备台账设备台账总体流程设备台账功能概述设备台账是反映企业设备情况的主要依据，是设备管理的基础资料。每条记录的是具体的设 备 台 账 流 程 设 备 管 理固 定 资 产固 定 资 产 设 备 台 账导 入固 定 资 产 变 更 更 新 设 备 变 更手 工 录 入生 成用友软件股份有限公司 6单台设备的特有信息。业务流程设备台账有两种来源1) 由固定资产导入：设备主要来源是固定资产档案;2) 手工录入：对于新增设备及固定资产未管理的设备等可以手工录入，对于新增设备前先向生技科申请设备编码，根据生技科提供的编码录入设备台账。设备台账信息需要完整以下内容：基本页签零部件/部位页签主要是用来说明设备
5、的重要组成部份，将来维修、解体鉴定都以这个为标准。记录各零部件/部位的维修和解体情况。只在设备系统中使用，与易损件的区别就是零部件/部位不分规格；易损件是分规格的，引用的是料品档案，比如轴承部件，他的易损件就有轴承的不同规格。易损件页签用友软件股份有限公司 7设备参数页签设备参数是对设备基本信息参数的补充。注：点击带下划线的“参数名称”字段，可维护设备参数信息， “参数名称”信息也可在基础设置-设备参数中进行维护。附属设备页签注：只有在台账中已审核的设备才可以作为附属设备被参照到，且一台设备只能对应为某一台主体设备的附属设备。如汽轮机的附属设备为发电机。后续如需与固定资产进行关联，由财务人员登
6、陆设备管理系统操作。操作方法如下：A点击台账左下角操作“生成资产卡片”用友软件股份有限公司 8B在弹出界面完成以下信息，点确定后生成固定资产卡片C返回台账界面，点击刚生成的固定资产卡片，完善其他信息，并提交审核。用友软件股份有限公司 9设备变更功能概述对设备台账的变更进行记录，同时修改设备台账中的相应信息。设备变更：设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息的变动。与固定资产相衔接，如发生变化时应在设备台账上做设备变更。关键功能设备变更类型包括：使用部门、设备原值、设备状态、使用年限、设备类别;当来源为固定资产的或者已转固定资产的设备，设备变更后会由财务人员生
7、成固定资产变更单，更新固定资产相关信息，方便财务部门及时了解设备信息的改变。业务流程1）来源为固定资产或者转固定资产的设备：设备变更 更新设备台账生成固定资产变更单2）来源不是固定资产的设备：设备变更 更新设备台账用友软件股份有限公司 10注：设备变更单由车间人员操作，而左下角的转“生成固定资产变更”和“撤消资产变更单”由财务人员操作。当涉及变更设备台账里没有的信息（如变更累计折旧） ，财务人员刚按原来处理方法在固定资产模块中录入“资产变更单” 。设备原值变更由财务科在设备管理系统做变更单，并生成固定资产变更单；使用部门、使用年限、设备类别变更由生技科在设备管理系统做变更单，并生成固定资产变更单；使用状况变更由生技科在设备管理系统做变更单，并发送消息到固定资产，财务科根据消息在固定资产模块中做资产处置单、调出单。关于设备变更单上的变更原因使用说明：1、财务人员在设备做变更单，当变更类型为变更原值时，由财务人员决定变更原因是选技术改造还是税金变更；
