1、 福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD 行政后勤管理手册二 O 一五年三月文件编号 行政后勤管理手册页 次 1 / 118行政后勤管理手册编制: _审核: _批准: _文件编号 行政后勤管理手册页 次 2 / 118管理事项 8 行政后勤管理8.1 文件和制度管理8.1.1 公文处理8.1.1.1 公司发文8.1.1.2 公司收文8.1.1.3 台账登记8.1.1.4 签报管理8.1.2 制度管理8.1.2.1 制度的起草和审批8.1.2.2 制度的发布8.1.2.3 制度的执行和检查8.1.2.4 制度的修订与废止8.2 会议管理8.2
2、.1 三会管理8.2.1.1 会议的申请及审批8.2.1.2 会议的召开与记录8.2.1.3 会议档案管理8.2.2 例会管理8.2.2.1 会议的组织与通知8.2.2.2 会议的召开与记录8.2.2.3 会议档案管理8.3 印章管理8.3.1 印鉴管理8.3.1.1 印鉴刻制的申请审批8.3.1.2 印鉴的保管和使用8.3.1.3 印鉴的废止、销毁、封存8.3.1.4 印鉴的台账管理8.3.2 证件管理8.3.2.1 证件办理8.3.2.2 证件借用文件编号 行政后勤管理手册页 次 3 / 1188.4 接待管理8.4.1 接待权限设置8.4.2 接待用餐、用车、会议、参观管理8.4.3 接
3、待礼仪管理8.5 档案管理8.5.1 档案资料的归档8.5.2 档案的保管与复制8.5.3 档案资料的借阅和归还8.5.4 档案资料的清退销毁8.6 办公物资管理8.6.1 办公物资供应商管理8.6.2 办公物资采购管理8.6.2.1 申报采购需求8.6.2.2 编制采购计划8.6.2.3 询价议价8.6.2.4 供应商选择8.6.2.5 采购实施8.6.2.6 采购入库8.6.3 办公物资仓储管理8.6.3.1 物资的清点入库8.6.3.2 领用物资申请8.6.3.3 物资出库审批8.6.3.4 物资发放8.6.3.5 物资的盘点8.7 车辆管理8.7.1 公务车采购管理8.7.2 车使用管
4、理8.7.3 车辆加油管理8.7.4 费用额度控制管理8.7.5 车辆事故应急管理8.8 员工宿舍、食堂管理文件编号 行政后勤管理手册页 次 4 / 1188.8.1 员工宿舍管理8.8.1.1 入住管理与钥匙管理8.8.1.2 维修管理8.8.2 员工食堂8.8.2.1 投诉管理8.8.2.2 餐卡充值管理8.8.2.3 食堂日常管理8.8.2.4 接待用餐费用审核8.9 其它事物管理8.9.1 工装管理8.9.1.1 工装申请申购8.9.1.2 工装发放管理8.9.2 话务管理8.9.3 绿化保洁管理文件编号版 本 号 行政后勤管理手册页 次 5 / 118目 录一、行政后勤管理概述 .1
5、3二、工作模块 .142.1 文件和制度管理 .142.2 会议管理 .142.3 印章管理 .142.4 接待管理 .152.5 档案管理 .152.6 办公物资管理 .152.7 车辆管理 .162.8 员工宿舍、食堂 .162.9 其它后勤管理 .16三、部门组织机构图及部门职责（主责部门） .17四、流程图及流程说明 .214.1 文件和制度管理 .214.1.1 发文流程 .214.1.1.1 流程目标 .224.1.1.2 流程输入条件 .224.1.1.3 流程输出成果 .224.1.1.4 风险点描述 .224.1.1.5 流程环节描述 .224.1.2 收文流程 .244.1
6、.2.1 流程目标 .254.1.2.2 流程输入条件 .254.1.2.3 流程输出成果 .25文件编号版 本 号 行政后勤管理手册页 次 6 / 1184.1.2.4 风险点描述 .254.1.2.5 流程环节描述 .254.1.3 签报流程 .274.1.3.1 流程目标 .274.1.3.2 流程输入条件 .274.1.3.3 流程输出成果 .284.1.3.4 风险点描述 .284.1.3.5 流程环节描述 .284.2 会议管理流程 .304.2.1 三会管理流程 .304.2.1.1 流程目标 .304.2.1.2 流程输入条件 .314.2.1.3 流程输出成果 .314.2.
7、1.4 风险点描述 .314.2.1.5 流程环节描述 .314.2.2 例会管理流程 .334.2.2.1 流程目标 .334.2.2.2 程输入条件 .344.2.2.3 流程输出成果 .344.2.2.4 风险点描述 .344.2.2.5 流程环节描述 .344.3 印章管理流程 .364.3.1 印章刻制的申请审批流程 .364.3.1.1 流程目标 .364.3.1.2 流程输入条件 .374.3.1.3 流程输出成果 .37文件编号版 本 号 行政后勤管理手册页 次 7 / 1184.3.1.4 风险点描述 .374.3.1.5 流程环节描述 .374.3.2 印鉴使用的申请审批流
8、程 .404.3.2.1 流程目标 .404.3.2.2 流程输入条件 .414.3.2.3 流程输出成果 .414.3.2.4 风险点描述 .414.3.2.5 流程环节描述 .414.3.3 印鉴废止、销毁、封存流程 .434.3.3.1 流程目标 .434.3.3.2 流程输入条件 .444.3.3.3 流程输出成果 .444.3.3.4 风险点描述 .444.3.3.5 流程环节描述 .444.3.4 证件办理流程 .464.3.4.1 流程目标 .464.3.4.2 流程输入条件 .474.3.4.3 流程输出成果 .474.3.4.4 风险点描述 .474.3.4.5 流程环节描述
9、 .474.3.5 证件借用的申请审批流程 .494.3.5.1 流程目标 .494.3.5.2 流程输入条件 .504.3.5.3 流程输出成果 .504.3.5.4 风险点描述 .504.3.5.5 流程环节描述 .50文件编号版 本 号 行政后勤管理手册页 次 8 / 1184.4 接待管理 .524.4.1 接待管理流程 .524.4.1.1 流程目标 .534.4.1.2 流程输入条件 .534.4.1.3 流程输出成果 .534.4.1.4 风险点描述 .534.1.4.5 流程环节描述 .534.5 档案管理流程 .564.5.1 档案归档及保管流程 .564.5.1.1 流程目
10、标 .564.5.1.2 流程输入条件 .574.5.1.3 流程输出成果 .574.5.1.4 风险点描述 .574.5.1.5 流程环节描述 .574.5.2 档案调阅审批流程 .594.5.2.1 流程目标 .594.5.2.2 流程输入条件 .604.5.2.3 流程输出成果 .604.5.2.4 风险点描述 .604.5.2.5 流程环节描述 .604.5.3 档案资料清退销毁流程 .624.5.3.1 流程目标 .634.5.3.2 流程输入条件 .634.5.3.3 流程输出成果 .634.5.3.4 风险点描述 .634.5.3.5 流程环节描述 .63文件编号版 本 号 行政
11、后勤管理手册页 次 9 / 1184.6 办公物资管理流程 .664.6.1 供应商评审流程 .664.6.1.1 流程目标 .674.6.1.2 流程输入条件 .674.6.1.3 流程输出成果 .674.6.1.4 风险点描述 .674.6.1.5 流程环节描述 .674.6.2 办公物资采购流程 .704.6.2.1 流程目标 .704.6.2.2 流程输入条件 .714.6.2.3 流程输出成果 .714.6.2.4 风险点描述 .714.6.2.5 流程环节描述 .714.6.3 办公物资仓储管理流程 .734.6.3.1 流程目标 .734.6.3.2 流程输入条件 .734.6.3.3 流程输出成果 .744.6.3.4 风险点描述 .744.6.3.5 流程环节描述 .744.7 车辆管理流程 .764.7.1 车辆采购流程 .764.7.1.1 流程目标 .764.7.1.2 流程输入条件 .774.7.1.3 流程输出成果 .774.7.1.4 风险点描述 .774.7.1.5 流程环节描述 .77
