参加展会流程一、参加的初步规划：1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考察，制定展会计划；2、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等）；3、选定场地及展位费确定；4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票；5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式；6、展会出入工作证或胸卡的发放。二、确定展会时间表及出行计划： 1、确定参展时间、布展时间； 2、确定参展负责人，负责人需做出参展费用预算（报展费、布展费、撤展费、食宿费等）； 3、确定参展人员；4、确定出行计划：a、搭乘交通工具的选择及预定；b、市内交通路线图的准备；c、住宿的选择及预定。三、展品和相关资料的准备：1、选择并准备参展产品；2、制作产品说明书、宣传册、地基图等； 3、参展人员及重要人员名片； 4、备份空白合同、客户信息登记表； 5、办公用品（相机、笔记本、投影仪、中性笔、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等
