1、国家电网公司档案管理信息系统工程参建单位使用手册修订历史记录版本 日期 AMD 修订者 说明1.0 2009-03-26 A 魏东2.0 2010-04-19 A,M 许崇峰2.0 2011-06-12 A,M 李谦（A-添加，M-修改，D-删除）档案管理信息系统参建单位使用手册 第 2 页 共 87 页目 录1. 概要信息 .41.1. 概述 .41.2. 使用授权许可 .41.3. 支持和服务 .41.4. 手册的组织 .41.5. 名词定义及缩略词 .52. 系统概述 .62.1. 使用配置要求 .62.2. 数据流 .62.3. 用户访问级别 .72.4. 意外情况及备选运作模式 .7
2、3. 业务流程描述 .84. 离线客户端录入准备工作 .104.1. 从系统平台中导出工程项目配置文件 .105. 离线客户端软件的安装配置及录入操作 .145.1. 软件安装 .145.2. 软件配置 .175.3. 导入工程项目配置文件 .185.4. 数据收集整理移交 .215.5. 项目甲方档案管理员的数据汇总 .285.6. 在系统平台中导入离线客户端的数据文件 .315.7. 上传数据至其他单位档案管理系统 .325.8. 各功能点描述 .365.9. 备注 .646. 参建单位录入员在线录入方式 .656.1. 参建单位录入员用户的获得 .656.2. 参建单位录入员用户登录 .
3、656.3. 参建单位录入员用户操作 .676.3.1. 功能说明 .676.3.2. 界面说明 .676.3.3. 操作说明 .747. 离线客户端通用安装程序 V2.0 的使用 .877.1. 离线客户端通用安装程序 V2.0 的用途 .877.2. 离线客户端通用安装程序 V2.0 的使用方法 .87档案管理信息系统参建单位使用手册 第 3 页 共 87 页1. 概要信息1.1.概述本手册面向四川公司档案系统工程项目参建单位录入员用户提供其使用权限范围内本系统各功能模块的详细操作步骤与流程，如有本文档未尽事宜请随时拨打本系统公布的技术服务热线电话或以邮件方式与本系统维护人员取得联系。1.
4、2.使用授权许可此系统由清华紫光集团授予国家电网公司全权使用许可。1.3.支持和服务1.3.1. 支持信息本系统将由清华紫光集团负责根据合同提供相应服务与响应。1.3.2. 协助信息本系统需要 Oracle 公司、BEA 公司等提供必要技术协助。1.4.手册的组织本手册将以国家电网公司档案管理信息平台项目试点单位为例进行描述。本手册共分为以下六部分： 概要信息 系统概述 业务流程描述 离线客户端软件的安装配置 离线客户端软件的使用档案管理信息系统参建单位使用手册 第 4 页 共 87 页 参建单位录入员在线录入方式1.5.名词定义及缩略词缩写、术语 解 释AMS Archive Managem
5、ent System，档案管理系统JMS Java Message Service，Java 环境下的消息服务器CMS Content Management System，内容管理系统UMS User Management System，用户管理系统档案管理信息系统参建单位使用手册 第 5 页 共 87 页2. 系统概述国家电网公司档案管理信息平台是档案管理的综合系统，覆盖了从总部、区域电网公司、省电力公司、地市供电局到县级供电局五级单位，具备管理各类档案的功能，能将公司的各类档案按照档案的标准和规则进行分类存储、集中控制、统一查询，做到对各类档案数据的收集、整理和充分利用。本系统主要包括标准
6、业务设置、业务设置、全宗管理、权限管理、档案业务管理、个人待办事项和档案信息查询 7 个子系统。另外档案平台系统还提供了离线客户端软件，此软件专门提供给工程项目参建单位档案录入人员进行离线的档案数据录入整理工作需要的。2.1.使用配置要求系统对于普通用户的机器环境要求建议为浏览器 Microsoft Internet Explorer6.0 以上，操作系统WINDOWS 2000 WINDOWS XP 以上。2.2.数据流如图 2.2-1 所示，系统通过文件管理（文件库） 、收集整编（整编库） 、档案管理（档案库）3个数据库来完成档案的业务流程。档案管理信息系统参建单位使用手册 第 6 页 共
7、 87 页图 2.2-1 系统业务流程2.3.用户访问级别系统管理员 可以使用全宗管理子系统高级档案管理员 可以使用标准业务设置子系统全宗档案管理员 可以使用除全宗管理和标准业务设置外的其它子系统操作本全宗的数据兼职档案管理员 可以使用除全宗管理和标准业务设置外的其它子系统操作本全宗本机构部门的数据普通用户 可以使用档案信息查询、个人待办事项和档案业务管理 3 个子系统录入员 可以使用档案业务管理子系统内的部分模块进行归档数据的录入参建单位录入员 可以使用本系统平台自带的离线客户端软件进行工程项目归档数据录入2.4.意外情况及备选运作模式本系统的数据库 Oracle 实现定期备份，此外如遇外界
8、不可抗力因素影响使得系统无法运行，解决办法详见四川省电力公司档案管理信息平台系统安装部署手册。档案管理信息系统参建单位使用手册 第 7 页 共 87 页3. 业务流程描述档 案 系 统 平 台项目甲方档案管理员的离线客户端2 、 甲 方 档 案 管 理 员 导 出 自己 所 需 的 X M L 配 置 文 件参 建 单 位 1参 建 单 位 3参 建 单 位 23 、 甲 方 档 案 管 理 员 导 出 各参 建 单 位 的 X M L 配 置 文 件参 建 单 位 1参 建 单 位 3参 建 单 位 24 、 各 参 建 单 位 录 入 员 录 入并 整 理 自 己 的 归 档 数 据5 、
9、 各 参 建 单 位 录 入 员 将 自己 整 理 好 的 数 据 交 给 甲 方档 案 管 理 员 汇 总6 、 甲 方 档 案 管 理 员 将 汇 总的 项 目 档 案 数 据 导 入 档 案系 统 平 台 中1 、 甲 方 档 案 管 理 员创 建 参 建 单 位 和 用 户图 3-1 离线客户端软件业务流程图如图 3-1 所示为离线客户端软件在系统中的详细业务实现流程，整个流程分为以下几步：1、 首先由项目甲方的档案管理员在档案系统平台中创建参与此项目的各参建单位，并给每个参建单位创建至少一名档案数据的录入员，即定义此录入员的登陆用户名和密码。完成此步骤后如果在施工现场具备网络环境则参
10、建单位的录入员可以用上述定义好的用户名密码直接登录档案系统平台进行数据的录入整理，如果不具备则需要用上述的用户名和密码登陆离线客户端软件进行如下所述的操作。2、 项目甲方的档案管理员从档案系统平台中导出自己所需要的 XML 配置文件，此配置文件中包含相应项目的所有配置信息（项目名称、项目代号、此项目的全部参建单位、此项目所用的整个分类表或归档模版等） 。3、 由项目甲方的档案管理员从系统中导出各参建单位的 XML 配置文件（文件中包括项目名称、项目代号、该参建单位对应的分类表或归档模版节点、该参建单位登陆的用户名和密码等） ，并通过网络或存储介质分别发送给各参建的档案录入员。档案管理信息系统参
11、建单位使用手册 第 8 页 共 87 页4、 各参建单位的档案录入员在项目施工现场用得到的用户名和密码登陆离线客户端软件进行该项目本单位职责范围内的档案数据收集整理工作，保证数据收集的完整性和准确性。5、 各参建单位的档案录入员在项目结束后陆续将本单位收集整理的项目归档数据导出成文件形式，通过网络或存储介质移交给项目甲方的档案管理员，由甲方档案员进行项目归档数据的汇总整合。6、 由项目甲方的档案管理员将汇总整理好的项目归档数据通过离线客户端软件内提供的功能导入档案系统平台中继而归档进入正式的档案库进行保存。档案管理信息系统参建单位使用手册 第 9 页 共 87 页4. 离线客户端录入准备工作从
12、系统平台中导出工程项目配置文件离线客户端软件的使用者,分为项目甲方档案管理员和参建单位录入员。甲方档案管理员从系统平台中导出工程项目配置文件,也要相应的导出两类配置文件。项目甲方档案管理员对应的配置文件包括所有参建单位的信息,参建单位录入员对应的配置文件只包括所在参建单位的信息。导出项目甲方档案管理员对应的配置文件使用者:项目甲方档案管理员 首先,用档案管理员的身份登陆档案系统，选择“档案业务管理”菜单,单击“年度项目管理”菜单项,如图 6.1.1-1图 4.1.1-1在页面左侧树内档案类型中选择科技档案,并选择一种具体的工程项目类型，系统会显示选择工程项目类型下的所有项目，如图 4.1.1-2档案管理信息系统参建单位使用手册 第 10 页 共 87 页图 4.1.1-2在某个要使用离线客户端的工程后，单击“离线导出”后,弹出离线 xml 文件下载提示信息，如图 4.1.1-3。这里注意导出离线 xml 之前，该工程的单位信息一定要已在“单位管理”里配置完成才能使用。图 4.1.1-3单击“打开”按钮,打开该配置文件。单击“保存”按钮,配置文件被保存到本地指定位置。单击“取消”按钮,取消下载。
