租户装修设计手册.doc

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资源描述

1、0租户装修设计手册1租户装修设计手册(以下简称手册)前言 .4商管公司联系方式 .5第一部分 YT 城租户装修进场程序 .6租户装修管理协议 (附件一 ) .12租户资料提交清单 (附件二 ) .18店铺装修消防报审报验指引(附件三) .19物业收费一览表(附件四) .20店铺围挡设计制作要求(附件五) .22店铺接场验收登记表(附件六) .24店铺装修办证指南(附件七) .27店铺装修管理规定(附件八) .31安全施工管理协议(附件九) .36店铺装修验收标准(附件十) .38店铺装修保证金退还指南 .43YT 城店铺装修保证金退还办理指南(附件十一) .43YT 城租户店铺开业申请表 .4

2、5竣工验收以及装修押金退还(附件十二) .45YT 城店铺装修保证金退还 申请意见表(附件十三) .47施工现场管理规定(附件十四) .50第二部分 店铺装修图纸要求 .52一、总述: .52二、店面设计指引: .52三、设计条件 .54四、标识设计指引: .55五、店铺室内装修准则 .562六、开放式中岛设计指引 .59六、设计条件 .64七、有关设计图纸 .69第三部分 相关表单附件 .71店铺装修施工授权委托书 .71店铺消防安全承诺书 .72店铺消防报审承诺书 .73店铺经营期间用电容量申请确认书 .74店铺门面还原承诺书 .75装修施工人员情况登记表 .76租户单元装修施工申请表 .

3、77施工许可证 .78动火证申请表 .79租户施工管理过程相关表格 .80租户店铺二次装修防水试验申请表 .81租户店铺二次装修隐蔽工程验收申请表 .82临时隔离烟感器申请表 .83消防喷淋系统临时泄水/充水申请表 .84复原通知 .853前言本手册的目的,在于提供相关资料以便帮助租户准备及提交装修申请。本手册包含了商管公司的一般说明、程序及要求,以便协助租户进行店铺内部的装修设计及施工,并告知商场的基本设计要求说明。商管公司保留随时修改或增加本手册条款的权利,而租户应遵守这些规定。这些修改或增加作出以后,对于租户的任何影响及相关费用将由租户自行承担。租户、其设计师及施工承包商应认真阅读本手册

4、,因它涵盖了商管公司对于装修审批的基本原则。在设计工作开始前,租户及其设计师应进行现场查看,以便检查并核实所有现场条件。本手册旨在反映交房标准条件或状况,它不会修改意向书或合同。如果本手册与意向书或合同有矛盾,将以合同为准。商管公司的授权代表(招商营运部工作人员) 将全程指导并协助租户设计、施工及整改,他是商管公司与租户之间的联系人。租户需将装修方案提交到商管公司招商营运部。装修方案将由商管公司招商营运部协调工程部、物业管理部及企划部进行审批。4商管公司联系方式租户及租户装修公司有任何问题可与以下部门联系:涉及如:图纸设计、工程技术、图纸审核、场地移交、现场施工管理、 装修许可证的办理、竣工验

5、收(工程板块)、开业流程(工程板块)等事宜 联系部门:工程部涉及如:消防设计、 施工出入证的办理、现场施工安全管理、 、竣工验收(消防安全板块)、开业流程(消防安全板块)等事宜 联系部门:物业管理部 涉及如:形象设计、竣工验收(形象板块)等事宜 联系部门:企划部 涉及如:各部门协调、各项费用缴付、保证金退还等事宜联系部门:招 商 营运部HRBYT 城商业管理有限公司地址:HRB 市香坊区香福路 52 号, 邮编:150010 办公时间:周一至周五 9:0012:00 、13:3017:30(节假日除外)5第一部分 YT 城租户装修进场程序定义 YT 城:是 YT 房地产(集团)有限公司在 HR

6、B 市香坊区内开发建设的购物中心商业地产项目。 管理方:HRBYT 城商业管理有限公司(以下简称商管公司)。 租户:根据合法程序与商管公司签订租赁合同的企业性经济实体。 租户设计公司(租户店铺装修设计方):指根据合法程序,租户聘请并与其签订 YT 城店铺装修设计合同的设计方。 租户装修公司(租户店铺装修施工方):指根据合法程序,租户聘请并与其签订 YT 城店铺装修施工合同的施工方。6步骤 流程 工作内容1 签订装修管理协议 商管公司与租户明确双方在装修期间各自的责任和义务2 资料提供 商管公司与租户进行对接,移交相关资料3 设计与装修协调会 商管公司与租户沟通设计、装修、进场事宜4设计、装修施

7、工图纸审批商管公司对租户的方案设计(主要为平面及效果图)、施工图纸进行审批5 消防报审 商管公司协助租户向相关政府部门报审6 费用交纳 租户向商管公司交纳相关费用7 安装围挡及喷绘 租户提供围挡制作尺寸及喷绘画面供商管公司审核8 场地移交 商管公司移交场地给租户,并签订移交凭据9办理装修许可证及施工出入证租户递交各项资料,办理装修许可证租户施工人员办理施工出入证10 装修现场管理商管公司对租户施工进行现场管理,并进行项目分项验收11 开业协调会 商管公司与租户沟通开业事宜12 消防报验商管公司协助租户向相关政府部门(如消防局)申报消防验收13 开业验收 商管公司验收租户店铺是否具备开业资格14

8、 工程整改 租户对店铺装修施工中不符合要求部分进行整改15二装退场及退装修保证金租户完成整改,经过相关部门验收合格后商管公司退还装修保证金7上述各项具体操作说明如下:1、签订装修管理协议商管公司与租户签订租约以后本流程即告开始,首先租户需要与商管公司签订附件一租户装修管理协议,目的是明确双方在装修期间各自的责任和义务。2、资料提供商管公司依据出租单元的合同签约通知书提供租户必要的资料,如附件二租户资料移交清单,包括:图纸、技术资料、本租户装修设计手册以及其他管理资料。租户在收到这些资料后需提供书面确认。3、设计与装修协调会在签署租赁合同后,商管公司与租户、租户设计单位、租户装修单位等召开设计、

9、装修协调会,向租户提供场地租赁条件图及本手册等资料,并进行说明及口头答疑,包括图纸设计、装修进场程序、装修进场需提供资料、消防报审报验、商管公司相关部门职能等事宜的沟通。4、设计、装修施工图纸审批(1)设计方案图纸审批租户进场应按双方约定时间(至少进场装修前 30 天),应向商管公司提交初步设计方案图(一般比例为 1:50)、图纸说明书及其电子文件。在收到初步方案图纸的 7 天之内,商管公司对此提出审核意见。如未获商管公司批准,或商管公司提出修改方案,租户需在 3 天之内重新提交新方案,再由商管公司于 2 个工作日内提出审核意见,直到最终审核通过。图纸设计要求详见本手册第二部分店铺装修图纸要求

10、。注:工程部的设计审核并不代表对设计责任的承担。(2)装修施工图纸审批租户进场装修前 15 天,应向商管公司提交装修施工图(一般比例为 1:50)、图纸说明书及其电子文件,而这些资料应严格依照设计准则和商管公司要求准备,且应当是对商管公司认可的初步设计方案的深化设计。在收到装修施工图和技术说明之后,商管公司会在 7 天之内通知租户审核结果。如未获商管公司批准,或商管公司提出修改方案,租户需在 3 天之内重新提交新方案,8再由商管公司于 2 天内提出审核意见,直到最终审核通过方案。图纸设计要求详见本手册第二部分店铺装修图纸要求。注:租户的装修设计需在商管公司审核批准后方可报政府部门审批,商管公司

11、的设计审核并不代表对设计责任的承担。5、消防报审除商管公司进行装修施工图纸审批外,商管公司协助租户向相关政府部门(如消防局)申报。租户方需准备全套装修施工图,以便办理相关证照(如建设工程消防设计备案受理凭证),审批合格后方可进场装修。租户应自行支付相关费用,因租户的原因造成图纸审核或装修工作延迟,由租户自行负责。消防报审流程指引,附件三YT 城店铺装修消防报审报验指引。6、费用缴纳租户在完成接场手续后应该根据合同约定向商管公司交纳相关费用,主要包括不仅限于:租金、租赁保证金、管理费、推广费、装修保证金、垃圾清运费等,这些费用交纳凭证也将成为租户装修进场的前置条件。费用标准参照合同条款约定之标准

12、,附件四物业收费一览表。7、安装围挡及喷绘新装租户接场前及重装租户闭店前应安装围挡及喷绘画面。租户须于正式进场装修前至少 3 个工作日前提供围挡制作尺寸及喷绘画面供商管公司审核。围挡及喷绘设计制作要求详见本手册附件五店铺围挡设计制作要求。8、场地移交商管公司提供场地符合合同约定标准,依据合同约定,租户与商管公司办理租用单元的交接事宜。商管公司在合同约定的场地移交时间内与租户进行现场交接手续,租户有责任全面检视物业及确认所有设施、附属物是否完好,双方签订移交凭据附件六店铺场地验9收登记表登载场地硬件情况及移交日期等信息,并盖章确认。商管公司根据场地移交日核算免租装修期。租用单元的移交日是合同书内

13、所述的日期,申请装修及审批过程所需时间并不影响该移交日的起始。租户必须依约按时与商管公司办理移交事宜,若因租户的原因推迟移交的日期不影响合同约定的起租日期。9、办理施工许可证及施工出入证详见附件七YT 城店铺装修办证指南。10、装修现场管理商管公司有权进行施工现场管理,包括对施工人员的自律性、临时用电、成品保护、货梯使用、消防安全等管理,并有权对违规行为进行惩治,包括但不限于停工等处理方式,管理规定及惩罚措施详见附件八装修管理规定。商管公司结合租户施工进度对施工核心环节进行分项验收。11、开业协调会租户根据装修施工情况于开业前 715 天向商管公司申请召开开业协调会。租户与会人员包括营运经理、店铺店长、企划经理(若需),商管公司与会人员包括营运部、企划部、工程部、物业管理部等相关人员。会议议题主要包括,YT 城整体运作情况、店铺日常营运手册、店铺开业活动安排、 店铺开业相关需求,通过会议双方的深入沟通,为店铺开业、日常营运做好充分准备。12、消防报验租户开业前,商管公司协助租户向相关政府部门(如消防局)申报消防验收,验收合格后租户方可办理开张营业手续。消防报验流程指引,详见附件三YT 城店铺装修消防报审报验指引。13、开业验收租户根据装修施工情况向商管公司申请开业,确定开业竣工验收时间,并填写附件

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